20231121_Advies auditcommissie raadsvoorstel Verlenging overeenkomst accountant.pdf

ADVIES AUDITCOMMISSIE Aan: Gemeenteraad Datum: 21 november 2023 Betreft: Raadsvoorstel Verlenging overeenkomst accountant Advies De auditcommissie adviseert de gemeenteraad in te stemmen met het voorstel om de overeenkomst met de accountant Baker Tilly met één jaar te verlengen. Inleiding Medio 2024 loopt de overeenkomst met de accountant af. Conform die overeenkomst is er de mogelijkheid om de overeenkomst nog driemaal met een jaar te verlengen. Het college stelt voor om voor de tweede keer van deze mogelijkheid gebruik te maken en de overeenkomst met de accountant (voor de tweede keer) met een jaar te verlengen. Met het voorliggende memo adviseert de auditcommissie de gemeenteraad over dit voorstel. De afweging om te komen tot verlenging met één jaar Om te komen tot een advies heeft de auditcommissie de argumentatie beoordeeld die het college gebruikt voor het voorstel om de overeenkomst met één jaar te verlengen: - De accountant is een deskundig partner. De auditcommissie kan zich vinden in de argumenten van het college dat Baker Tilly (de accountant) een deskundig en betrouwbaar partner is en dat de investering van de afgelopen drie jaar in de opbouw van de onderlinge relatie verlenging van de overeenkomst verdient. De auditcommissie is het eens met het college om op die gronden de overeenkomst te verlengen.

- De gemeenteraad zou ook kunnen besluiten tot verlenging met twee of drie jaar. De auditcommissie staat niet onwelwillend tegenover een langere verlenging dan met één jaar, gezien het voorgaande. De auditcommissie functioneert op dit moment ruim een jaar. Onderdeel daarvan is het opbouwen van de relatie met de accountant. Verlenging van de overeenkomst met één jaar, geeft de auditcommissie nog een jaar de tijd om de accountant beter te leren kennen. Daarom kan de auditcommissie zich vinden in het voorstel om de overeenkomst voor de tweede keer met één jaar te verlengen. De auditcommissie kan zich voorstellen dat volgend jaar bij de derde verlenging van de overeenkomst gekozen wordt voor twee jaar. Advies Op basis van voorgaande afwegingen adviseert de auditcommissie de gemeenteraad om in te stemmen met het raadsvoorstel om de overeenkomst met de accountant Baker Tilly te verlengen met één jaar.