19-09-2024 Presentatie evenementenbeleid.pdf

Evenementenbeleid & Subsidieregeling Evenementen

Evenementenbeleid

Definitie Onder een evenement (definitie APV1) verstaan we elke voor publiek toegankelijke verrichting van vermaak, zoals een herdenkingsplechtigheid, een braderie, een optocht op de weg, een feest, muziekvoorstelling of wedstrijd op of aan de weg en een straatfeest of buurtbarbecue.

Waar gaat het niet over? Vergunning Evenemententerrein Alcohol schenken Gezondheid en veiligheid Kosten voor een vergunning of ontheffing Toets Integriteitsbeoordeling (Wet Bibob) Voorschriften stands, terrein, tenten Veiligheidsplan Verkeersplan

Waar gaat het wel over? Het kader dat beschrijft wanneer een evenement inhoudelijk een toegevoegde waarde heeft voor de gemeente Doetinchem Sociaal • Reuring en gezelligheid, ontmoetingsplek, afleiding en ontspanning, trots en geluk Economisch • Spin off door bestedingen, sterker imago en beter vestigingsklimaat Maatschappelijk

• Contact met andere culturen, stimuleren tot bewegen/sporten, vergroten van inclusie en diversiteit, podium bieden voor (amateur)kunst

Wat vinden we belangrijk? Coalitieagenda Integraal beleidskader sociaal domein Cultuurvisie Sportbeleid Duurzaamheid en circulaire economie Citybranding en citymarketing Leefbare buurten Openbare orde en veiligheid Vergunningen

Welke type evenementen onderscheiden we Culturele en sportevenementen Dit zijn evenementen die passen bij de kernwaarden van Doetinchem (levendigheid, saamhorigheid en aanpakkersmentaliteit) en uniek zijn voor onze stad. Ze hebben een hoge culturele of sportieve waarde en dragen bij aan het versterken van ons imago. Het zijn evenementen die bij voorkeur voor eigen inwoners en voor (verblijf)bezoekers worden georganiseerd. Verbindende evenementen Deze evenementen dragen bij aan een levendiger Doetinchem en sluiten specifiek aan bij het stimuleren van brede welvaart. Ze brengen inwoners dichter bij elkaar door middel van een evenement. De evenementen zijn vormend op een of meerdere domeinen. Het zijn evenementen die bij voorkeur voor eigen inwoners worden georganiseerd.

Nationale feest- en gedenkdagen Landelijk gevierde, gratis toegankelijke evenementen en herdenkingsfestiviteiten met een maatschappelijk doel. Deze evenementen kunnen zowel voor eigen inwoners als voor (verblijf)bezoekers georganiseerd worden.

Voor wie?

Er zijn 3 doelgroepen voor de evenementen in Doetinchem: Evenementen gericht op de eigen inwoners. Deze evenementen dienen in ieder geval bij te dragen aan gezond en gelukkig leven. Evenementen gericht op de regio. Als centrumgemeente hebben we een functie in de regio Achterhoek. Ons verzorgingsgebied is groter dan gemeente Doetinchem. Dat laten we zien door het organiseren van evenementen die aantrekkelijk zijn voor een groter publiek. Hiermee profileren we ons als hoofdstad van de Achterhoek en faciliteren we in een behoefte. Evenementen gericht op de (verblijf)bezoekers van buiten de regio. De on-brand evenementen moeten zich richten op deze doelgroep en bijdragen aan het versterken van de profilering van Doetinchem. Dagjesmensen en toeristen die middels een evenement kennis maken met Doetinchem en daardoor vaker terugkomen of zich wellicht willen vestigen. Een evenement kan zich richten op 1 van deze doelgroepen, maar ook op meerdere doelgroepen.

Doelstellingen Stimuleren gezond en gelukkig leven •

Toegankelijk

•

Verscheidenheid aan evenementen

•

Georganiseerd met lokale organisaties

•

Stimuleren persoonlijke groei

•

Inzetten op verduurzaming

Profilering Doetinchem versterken

•

Inzetten op de kernwaarden levendigheid, saamhorigheid en aanpakkersmentaliteit

•

Doetinchem op de kaart zetten

Een goede spreiding van evenementen in ruimte en tijd •

Evenementen bieden plezier, verbinding, persoonlijke ontwikkeling en dragen bij aan de profilering van Doetinchem. Tegelijkertijd zorgen evenementen soms ook voor overlast, bijvoorbeeld in de vorm van geluidsoverlast, verstoring van de natuur, achterblijvende afval of schade aan straatmeubilair. Bij het opstellen van de jaarlijkse evenementenkalender worden deze aspecten integraal afgewogen met als doel een goede balans door het jaar heen.

Subsidieregeling Evenementen

Definitie Onder subsidie wordt verstaan: de aanspraak op financiële middelen, door een bestuursorgaan verstrekt met het oog op bepaalde activiteiten van de aanvrager, anders dan als betaling voor aan het bestuursorgaan geleverde goederen of diensten.

Waarom een subsidieregeling? Subsidieregeling is nodig om te kunnen bepalen aan welke (inhoudelijke) voorwaarden het evenement moet voldoen om voor subsidie in aanmerking te komen. Het is een vertaling van het beleid naar regels Gelijke toetsingscriteria voor alle aanvragen

Belangrijkste veranderingen • Subsidie voor drie soorten evenementen: basis, ontwikkeling en kleine evenementen • Subsidie voor de basisevenementen is voor vier jaar • Ieder jaar ruimte voor innovatie • Toetsingskader aangepast op nieuw beleid

Werkwijze

Evenementen basis • Krijgen vier jaar subsidie • Na vier jaar besluiten we of we stoppen of nog vier jaar doorgaan • Evalueren we wel elk jaar Evenementen ontwikkeling • Elk jaar anders • Vernieuwend initiatief

• Na vier jaar komt 1 evenement (potentieel) in de basis Kleinschalige evenementen • Eenmalige evenementen die gedurende het jaar ontstaan vanuit het initiatief van bewoners • Gericht op verbinding en sociale cohesie

Evenementenloket Het evenementenloket speelt een ondersteunende en begeleidende rol. Het doel is ervoor te zorgen dat evenementen in de stad soepel verlopen en goed aansluiten bij de wensen van de gemeenschap. Door als schakel tussen de gemeente en organisatoren te fungeren, wordt niet alleen de kwaliteit van de evenementen verbeterd, maar wordt ook het gemeenschapsgevoel versterkt. Materialenbank De gemeente Doetinchem heeft in de afgelopen jaren geïnvesteerd in een aantal zaken die collectief gebruikt kunnen worden. Het gaat hierbij om een rolstoelpodium en afzethekken. Organisatoren kunnen deze materialen gebruiken tegen een vergoeding. Deze vergoeding wordt gebruikt voor onderhoud van bestaande materialen en voor de aanschaf van nieuwe materialen. Afdeling vergunningen Om een evenement te organiseren is een vergunning vanuit de gemeente in veel gevallen noodzakelijk. In deze vergunning staan voorschriften waaraan je als organisator moet voldoen om een evenement veilig te laten verlopen

Financiën Evenementenbudget • Jaarlijks, door de gemeenteraad vastgesteld bedrag

• Vast bedrag voor basisevenementen • Vast bedrag voor innovatie en ontwikkeling • Vast bedrag voor ondersteuning van evenementenorganisatoren • Vast bedrag voor de materialenbank Overige gemeentelijke budgetten Elk gemeentelijk domein kan middelen vrijmaken voor het organiseren van evenementen. Als het wenselijk is om vanuit specifieke doelstellingen op bijvoorbeeld het gebied van cultuur, sport, toerisme, duurzaamheid, erfgoed, wonen enz. een evenement te organiseren kan budget vrijgemaakt worden.

Proces Het evenementenbeleid komt tot stand met input van: • Diverse beleidsterreinen (cultuur, sport, sociaal domein, economie, binnenstad, diversiteit, vergunningen) • Input van de gemeenteraad • Input van het college • Input van inwoners • Input van evenementenorganisatoren Na verwerking van alle input volgt besluitvorming eind 2024

Vragen?