17 Rekenkamercommissie Doetinchem, 27-6-2023, nieuwsbrief juni 2023.pdf

Is deze e-mail niet goed leesbaar? Klik hier voor de webversie.

Nieuwsbrief rekenkamer Doetinchem juni 2023 De rekenkamer

Onderzoeksprogramma

De rekenkamer is een onafhankelijke commissie, benoemd door de gemeenteraad.

Nieuw onderzoek

De rekenkamer onderzoekt of het gemeentebestuur zijn werk doelmatig (efficiënt), doeltreffend (effectief) en rechtmatig (volgens de wet) doet. De ondersteuning van de rekenkamer ligt bij de raadsgriffie.

Leden De rekenkamer bestaat uit drie externe leden: Steven Dijk (voorzitter) Arend Kloosterman Vacature Secretaris: Erna Radstaak (grifie)

Contact rekenkamer@doetinchem.nl of tel. (0314) 377 145 Op doetinchem.nl vindt u meer informatie over de rekenkamer. Deze nieuwsbrief heeft als doel het informeren van raadsleden over het werk van de raadsleden over het werk van de rekenkamer. Er verschijnen twee nieuwsbrieven per jaar

Inburgering Wij starten met een onderzoek naar inburgering. De directe aanleiding voor dit onderzoek zijn de gesprekken met de raadsfracties die de rekenkamer afgelopen voorjaar heeft gehad. Daar werd dit onderwerp meerdere keren genoemd. De rekenkamer wil met dit onderzoek inzicht krijgen hoe de inburgering van statushouders in de gemeente Doetinchem verloopt, welke knelpunten er zijn en wat de consequenties voor andere beleidsvelden, bijvoorbeeld wonen, zijn. De rekenkamer voert het onderzoek zelf uit; Arend Kloosterman is de primaathouder. Planning is het rapport in februari 2024 aan de raad aan te bieden.

Afgeronde onderzoeken Informatiebeveiliging en privacy In februari hebben wij het onderzoeksrapport Informatiebeveiliging en privacy aan de raad gepresenteerd. Het volledige rapport is hier te vinden. Tjdens de raadsvergadering van 2 maart 2023 heeft de raad besloten de aanbevelingen van de rekenkamer over te nemen en het college te verzoeken: 1. de positie van de CISO en de Functionaris Gegevensbescherming in een van de lijn onafhankelijke staffunctie te plaatsen en de omvang van de formatie van deze strategische functies op informatieveiligheid te verstevigen; 2. de ambitie te formuleren om het gemiddelde niveau van de medewerkers van de gemeente te verhogen; 3. de raad meer te betrekken bij het formulieren van ambities op informatieveiligheid en de raad meer te informeren over de voortgang op deze ambitie; 4. de risico’s in de samenwerking op ICT te inventariseren, deze te bespreken met de partners en daarop de vernieuwde samenwerking in te richten; 5. een beleidskader op basis van de Digitale Agenda Gemeenten 2024 van de VNG op te stellen; 6. samen met de raad het gesprek aan te gaan om de vrije ruimte in het kader van ENSIA (Eenduidige Normatiek Single Information Audit) in te vullen, zodat de raad voor zijn controlerende rol zicht krijgt op opzet, bestaan en werking van de maatregelen op informatiebeveiliging en privacy; 7.

de eventuele financiële consequenties van de aanbevelingen in kaart te brengen en deze voor te leggen aan de raad. DoeMee-onderzoek 2022 NVRR over ondersteuning gemeenteraden De rekenkamer heeft in 2022 meegedaan aan het zogeheten DoeMeeonderzoek van de Nederlandse Vereniging van Rekenkamers en Rekenkamercommissies (NVRR) over de ondersteuning van de volksvertegenwoordiging. Deelname aan een NVRR-onderzoek biedt de mogelijkheid om resultaten van Doetinchem te vergelijken met andere (vergelijkbare) gemeenten die ook deelnamen. Aan dit onderzoek hebben totaal 70 andere gemeenten meegedaan. Wij hebben de uitkomsten via een rekenkamerbrief met de raad gedeeld. Deze brief wordt (na akkoord van het presidium) tijdens de beeldvormende raad van september besproken. Planning & control-cyclus in Doetinchem De rekenkamer heeft onderzoek gedaan naar de kwaliteit van de p&c-cyclus in Doetinchem. Onderzoeksbureau TwynstraGudde heeft de rekenkamer daarbij ondersteund. Het onderzoek is inmiddels afgerond en wij bieden het rapport in oktober aan de raad aan.

Wet versterking decentrale rekenkamerfunctie Op 1 januari 2023 is de Wet versterking decentrale rekenkamerfunctie in werking getreden. Hierdoor houdt het lidmaatschap van de zittende rekenkamerleden op. Uiterlijk op 1 januari 2024 moet er een nieuwe rekenkamer zijn ingesteld. De rekenkamer gaat graag met de raad in gesprek om na te denken over de invulling van de nieuwe rekenkamer en te horen wat de wensen en doelstellingen van de raad zijn. Hiervoor wordt in het najaar een bijeenkomst gepland.

Vacature lid rekenkamer Christel Welling heeft vanwege chronische ziekte haar lidmaatschap van de rekenkamer per 1 april jl. moeten beëindigen. De zoektocht naar een nieuw lid ligt in handen van de selectiecommissie, die hiervoor een voorstel aan de gemeenteraad doet. Deze commmissie bestaat uit twee raadsleden namens de gemeenteraad en twee leden van de rekenkamer. De griffier adviseert de selectiecommissie. Marius Wijers en José Teunissen zijn door het presidium aangewezen voor de selectiecommissie.

Contact U kunt te allen tijde contact opnemen met de rekenkamer om uw eventuele onderzoekssuggesties te bespreken. Stuur hiervoor uw bericht naar rekenkamer@doetinchem.nl.

De rekenkamer wenst u allen een goed zomerreces! Deze e-mail is verstuurd aan {{email}}. Als u geen nieuwsbrief meer wilt ontvangen, kunt u zich hier afmelden.

Verzonden met