11-06-2025 Bijlage Antwoordbrief college, Offerte gespreksleider (geanonimiseerd).pdf
Tekst van het document
&
bureau
voor
À omgevings
management
Aanbieding Aan
Gemeente Doetinchem Ta
(geanonimiseerd)(geanonimiseerd) NR
Project
Offertenummer
0F2025011 9 februari 2025
Datum
Geachte (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) veste EN (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) BEN BNA
Hierbij ontvangt
aanbieding voor de procesbegeleiding bij de locatieontwikkeling voor in eerste instantie opvang van asielzoekers en daarna huisvesting van arbeidsmigranten in het kantoorpand aan de Terborgseweg 138 in Doetinchem. Onze aanbieding is gebaseerd op het gesprek van 3 december 2024 en de per mail toegestuurde informatie naar aanleiding van de informatiebijeenkomst met omwonenden, omliggende bedrijven en organisaties en belangstellenden van 6 september 2024. Hierop hebben wij de onderhavige behoefte en invulling gebaseerd. u onze
Probleemstelling Met de herontwikkeling
van
het kantoorpand
aan
de Terborgseweg 138 in Doetinchem worden twee vraagstukken
opgepakt:
‚8
De behoefte
aan
opvang
2
De behoefte
aan
huisvesting
van
asielzoekers te realiseren voor
arbeidsmigranten
(de eerste 3 jaar)
te faciliteren
(daarna, permanent)
Tijdens de informatiebijeenkomst blijkt de dat omgeving niet zozeer problemen ziet rond de (tijdelijke) opvang van asielzoekers, maar dat er met name grote zorgen zijn over de permanente huisvesting van arbeidsmigranten na deze periode. Daarop rijzen er ook vragen over de stand van zaken rond de besluitvorming hierover. Een belangrijk deel van de omwonenden en omliggende bedrijven/organisaties voelt zich onvoldoende gehoord. Er is behoefte aan meer inspraak en zeggenschap over de plannen. Naar aanleiding van deze bijeenkomst is door de gemeente besloten de regie te een werkwijze waarbij mensen zich meer gehoord voelen.
nemen
op het proces
en te
zoeken
Voorgestelde aanpak
Parijsboulevard 85 | 3541 CS Utrecht | KvK 86272721 | BTW
|
NL863916727801
| IBAN NL 44 ABNA 0110 6224 48
naar
Wij stellen voor onze expertise op omgevingsmanagement in te zetten om het proces op een neutrale manier te begeleiden. Vanuit deze rol kunnen wij onafhankelijk en kritisch kijken naar het proces en de inbreng van de verschillende partijen en belanghebbenden hierin. Het is daarbij belangrijk dat de onderscheiden partijen ons deze rol ook gunnen en ons daarin vertrouwen. Stap 1 Verkenning Daarom stellen wij als eerste stap voor dat wij een ronde doen langs alle betrokken partijen. We zien dit als een soort “informateursrol”. Een informateur verkent de mogelijkheden voor het aangaan van een gezamenlijk proces. Partijen waarmee we in elk geval in gesprek gaan zijn: de gemeente (ambtelijk en bestuurlijk) de pandeigenaar Fides/Hermit Properties het COA de bewonersvertegenwoordiging de eigenaar van het pand tegenover de locatie en de kinderopvang. Afhankelijk van de behoefte is het mogelijk dat hier andere partijen aan worden toegevoegd. Doel van de verkenning is te achterhalen of de partijen bereid zijn om mee te denken over een haalbaar scenario. Let op het gaat in deze fase nog niet om de inhoud van dit scenario maar veel meer om reactie op vragen over de rol en verantwoordelijkheid die partijen willen hebben.
Welke randvoorwaarden moeten worden ingevuld om goed met elkaar in gesprek te kunnen gaan? Welke dingen zijn onbespreekbaar? Welke verwachtingen zijn er over de rol van ons als procesbegeleider? Op welke wijze kan het gesprek gevoerd worden? Hoe zorgen we voor een zorgvuldig proces? ,
,
,
,
,
,
,
Deze stap heeft een doorlooptijd van 3 weken waarbij we inschatten 38 uur voor de omgevingsmanager te besteden. ,
Stap 2 Voorstel voor gespreksaanpak Op basis van de verkennende gesprekken stellen wij een procesvoorstel op. Het gaat daarbij over vorm aanpak inhoud en uitgangspunten voor het gezamenlijk te voeren gesprek. Voorwaarde is dat er bij alle partijen voldoende basis is om het gesprek te gaan voeren. Dat betekent dat er voldoende vertrouwen bij partijen is dat het proces op een zorgvuldige wijze vormgegeven wordt en dat er voldoende ruimte is voor inbreng van betrokkenen. Het procesvoorstel wordt gedeeld met alle partijen waarbij gevraagd wordt om commitment. Dat is een wezenlijke stap. Over het proces dient geen onenigheid te bestaan over de inhoud kan dit uiteraard wel het geval zijn. Na goedkeuring van het procesvoorstel gaan we naar stap 3. ,
,
,
Deze stap heeft een doorlooptijd van 1 week na het laatste gesprek van stap 1 waarbij we inschatten 4 uur voor de omgevingsmanager te besteden. ,
Stap 3 Verkenning van scenario’s In deze fase moeten partijen inhoudelijk aan de slag met het uitwerken van (on)mogelijke scenario’s. Vanuit onze rol als (onafhankelijke) procesbegeleider gaan wij wederom met alle partijen in gesprek indien nodig meermaals. Dit keer gaan de gesprekken meer de inhoud in: welke zorgen heeft men welke belemmeringen ziet men welke alternatieven zijn denkbaar op welke manier is realisatie wél voorstelbaar? Deze inbreng geven wij mee aan de partijen om te gebruiken bij de uitwerking van scenario’s. Naast individuele gesprekken is het essentieel dat we ook gezamenlijk in gesprek gaan. Als we de uitgangspunten goed hebben begrepen zou dat op zo’n manier moeten gaan dat de verschillende belangen en argumenten helder op tafel komen. Partijen hoeven het niet met elkaar eens te zijn maar dienen de beweegredenen van de ander wel te snappen. Er is al veel gewonnen als meningen worden gebaseerd op feiten en niet op vooroordelen. Wellicht kan het voorstel van de eigenaar en van het COA om op bezoek te gaan bij voorbeeldprojecten in de buurt hier ook een rol in spelen. Verandering heeft tijd nodig. Een omslag in denken heeft veel tijd nodig. Doel van deze fase is te komen tot (liefst) een of (hooguit) twee voorkeursscenario’s. ,
,
,
,
,
,
,
Deze stap heeft een doorlooptijd van 6 weken waarbij we inschatten 60 uur voor de omgevingsmanager te besteden. ,
Parijsboulevard 85 | 3541 CS Utrecht | KvK 86272721 | BTW NL863916727B01 | IBAN NL 44 ABNA 0110 6224 48
x_bureau Ì
voor
omgevings
management
Stap 4
Voorbereiding informatiebijeenkomst(en)
We stellen voor om samen met
gevoerde proces en (een scenario('s) omwonenden, omliggende bedrijven en andere organisaties (belanghebbenden) en belangstellenden. Samen bepalen we de vorm en inhoud van de bijeenkomst. Doel is dat mensen terugzien wat er is gedaan met de inbreng, hoe partijen hebben gewerkt aan een nieuw scenario en hoe het plan veranderd is met deze aanpak. Let op: het moet ook duidelijk zijn welke zaken wel of niet ter bespreking zijn versus welke vast staan. De verwachtingen over deze bijeenkomst kunnen hoog zijn en moeten derhalve goed worden beheerd. Ook dienen partijen aandacht te geven aan de voorbereiding. Hierin bieden wij ook ondersteuning, ook op bestuurlijk niveau. De organisatie van de bijeenkomst(en) ligt bij de gemeente i.s.m. de partners. de uitkomst daarvan
alle betrokken
partijen na te denken
of twee
over
de beste manier om het
te delen met de groep van
Deze
stap heeft een doorlooptijd van 4 weken, waarbij de inschatting voor de te besteden uren van de omgevingsmanager afhankelijk is van de uitkomst van stap 1 t/m 3. Uren worden in overleg bepaald.
Stap 5
Conclusies &
duiding
We
organiseren na de bijeenkomst een evaluatief moment waarin we gezamenlijk de conclusies opstellen. Ook bespreken we hierin de consequenties voor het vervolg. Het verslag hiervan is voorlopig het einde van onze opdracht, maar, naar wij denken, het begin van de uitvoering. Deze
stap heeft een doorlooptijd van 1 week, waarbij de inschatting omgevingsmanager.
voor de
te besteden uren beperkt zal zijn. We
denken aan 2-4 uur voor de
De planning
Bij een start op 1 februari verwachten we met bovenstaande doorlooptijden zonder onverwachte wendingen op 30 2025 het meest gedragen scenario met conclusies, aanbevelingen gereed te hebben zodat deze in het College besproken kan worden.
mei
Het team Gelet op de complexiteit
Zijn profiel
zit
en
gevoeligheid
bij
deze offerte. Indien
van
dit dossier stellen
wij voor onze
ervaren
kunnen we binnen ons bureau
La
Al
in omgevingsmanager (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) uit de kennis en expertise putten
nodig, van ervaren communicatie- en participatiemedewerkers, ook op complexe thema's als opvang van asielzoekers huisvesting van arbeidsmigranten. Vooralsnog is hierbij in deze offerte geen rekening mee gehouden. te zetten.
en
De kosten
voorgestelde procesaanpak is bij aanvang niet exact te vangen in een kostenberekening. Onze inzet is het verloop van het proces. We kunnen wel een inschatting maken van de kosten van de eerste 3 afhankelijk Na het doorlopen van die stappen, kunnen we een reële inschatting maken van de te verwachten kosten van stappen. de resterende stappen. De door ons
van
omgevingsmanager, BERN (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) (zie kort CV in de bijlage) hanteren wij een uurtarief van € onkosten, exclusief 21% b.t.w.. Op basis van onze inschatting van de benodigde inzet in de eerste 3 stappen van het proces gaan wij uit van totale kosten voor stap 1 t/m 3 van € 15.300, inclusief reis- en onkosten, maar exclusief 21% b.t.w.. De b.t.w. hierover bedraagt € 3.213,00. De totale kosten van stap 1 tot en met 3 is aldus € 18.513,00 inclusief btw. Dit maximumbedrag zal niet overschreden worden, zonder goedkeuring vooraf van de opdrchtgever.
Voor de inzet van onze senior
150,--
inclusief reis- en
Parijsboulevard 85
| 3541 CS Utrecht | KvK 86272721 | BTW NL863916727801 | IBAN NL 44 ABNA 0110 6224 48
|
x_bureau d
voor
omgevings
management
U heeft
aangegeven deze opdracht
waarbij
u
als
samen
met het COA en de
We
penningmeester fungeert. zijn maandelijks aan u te factureren op
eigena(a)r(en) van het kantoorpand te willen doen,
akkoord met het doorsturen van
We stellen voor om
basis van werkelijk
gemaakt
(kosten-)inschatting we maken
over het
offerte aan deze
partners. wij middels een over de voortgang van het project en uren, welke
stap 3 te evalueren vervolg. Daarmee krijgt u een goed beeld van de nog te maken
urenoverzicht zullen verantwoorden. Tevens stellen we voor na welke
onderhavige
kosten.
Tot slot
Wij zijn er trots op dat u ons vraagt acceptabele oplossing te komen. Als
u
akkoord
Met vgl
en zetten
onze
drive en
expertise graag
in om samen
met betrokkenen tot een
gaat met dit voorstel, wilt u dan één exemplaar ondertekend terugsturen?
li
(geanonimise rd)
Voor akkoord:
(geanonimiseerd)
(geanonimiseerd)
Parijsboulevard 85
Gemeente Doetinchem
[Naam] Datum
| 3541 CS Utrecht | KvK 86272721 | BTW NL863916727B01 | IBAN NL 44 ABNA 0110 6224 48
x_bureau d
voor
omgevings
management
(geanonimiseerd) (geanonimiseerd) EN
(geanonimise rd)
—
omgevingsmanager
(geanonimiseerd) (geanonimiseerd) BBE is een ervaren professional in volkshuisvesting en omgevingsmanagement,
met een sterke focus op maatschappelijke vraagstukken Hij staat bekend om zijn vermogen om complexe projecten realiseren te en draagvlak te creëren bij diverse stakeholders. Hij publiceert rond wonen
en recreatie.
regelmatig over het thema ‘omgaan met weerstand.’ Met expertise in programmamanagement, procesbegeleiding en locatieontwikkeling voor bijzondere doelgroepen, werkt (geanonimiseerd) aan duurzame oplossingen. Als lid van verschillende expertteams en raad van commissarissen, brengt hij zowel strategische inzichten als praktische ervaring mee, waardoor hij een waardevolle bijdrage levert aan projecten die sociale impact en leefbaarheid centraal stellen.
Cal
Voorbeeldprojecten: 1.
Projectmanager AZC
—
800 plekken
(gemeente Harderwijk)
plaatsen, midden in een woonwijk. BE (geanonimiseerd) was hier integraal verantwoordelijk voor ontwerp, planvorming, procedures, onderhandelingen met het COA, participatie met vele stakeholders, communicatie, draagvlak (zowel omgeving als politiek) en projectontwikkeling. Realisatie van een nieuw asielzoekerscentrum met 800
2.
Programmamanager vitale vakantieparken (gemeente De Wolden/ Hoogeveen) Leidinggeven aan een programma gericht op de transformatie en vitalisering van vakantieparken, inclusief de herbestemming naar wonen, toezicht en handhaving, huisvesting arbeidsmigranten en asielzoekers en het preventief werken aan ondermijning.
3.
Procesmanager uitbreiding woonwagenlocaties (gemeente Arnhem) Uitvoering van een plan van aanpak voor de uitbreiding en herontwikkeling van woonwagenlocaties, de ontwikkeling van een nieuw toewijzingssysteem en crisismanagement.
4.
Projectleider wijkvernieuwing Plantenbuurt (corporatie Emmeloord) Herstructurering van woningen en woonomgeving, waarbij Lal (geanonimiseerd) samenwerkte andere
5.
belanghebbenden
om een leefbare en
toekomstbestendige wijk
met
bewoners,
de
inclusief
gemeente
Projectmanager Magic Mix Flexwonen (gemeente Zoetermeer) Realisatie van een
woonconcept met 80 tijdelijke woningen voor een gemengde doelgroep, bestaande jongeren, spoedzoekers en statushouders, in samenwerking met een lokale woningcorporatie. 6.
en
te creëren.
uit
Procesmanager herontwikkeling huisvesting arbeidsmigranten en beschermd wonen (particuliere ontwikkelaar te Nunspeet)
Zorgen voor draagvlak voor de renovatie van 14 recreatiewoningen woningen voor arbeidsmigranten op een park nabij Nunspeet.
Parijsboulevard 85
voor
‘mensen met
afwijkend gedrag’
| 3541 CS Utrecht | KvK 86272721 | BTW NL863916727801 | IBAN NL 44 ABNA 0110 6224 48
|
en
60
Toelichting grondslagen In dit document kunt u secties vinden die onleesbaar zijn gemaakt. Deze informatie is achterwege gelaten op basis van de Wet open overheid (Woo). De letter die hierbij is vermeld correspondeert met de bijbehorende grondslag in onderstaand overzicht.
D Art. 5.1 lid 1 sub d Deze informatie betreft persoonsgegevens als bedoeld in paragraaf 3.1 (bijzondere persoonsgegevens) of paragraaf 3.2 (persoonsgegevens van strafrechtelijke aard) van de UAVG