10-09-2025 Gespreksverslag gD, COA, werkgroep Terborgseweg (geanonimiseerd).pdf

10-09-2025

Op verzoek van de PvdA volgt hierbij de mailwisseling werkgroep Terborgseweg, gemeente Doetinchem en het COA.

en

gespreksverslag

projectleider crisisopvang gemeente Doetinchem donderdag 28 augustus 2025 14:24 Aan: Werkgroep Terborgseweg 138 Onderwerp: RE: Kort verslag bespreking 12/08 en vragenlijst werkgroep

tussen

Van:

Verzonden:

voor

COA

&

Gemeente Geachte allen,

Hierbij ontvangt u zoals afgesproken de notitie met de beantwoording van uw vragen. Op maandag 1 september a.s. om 14.00 uur vindt ons vervolgoverleg plaats. In plaats van (geanonimiseerd) ze (geanonimiseerd) anuit COA. Zij was ook aanwezig bij AN de informatiebijeenkomst in september 2024 en heeft samen met (geanonimise rd) de beantwoording van de vragen vanuit COA verzorgd. Wij

swN

stellen de Stand van

zaken aanvraag

voor:

vergunning / brief aan

Terugblik gesprek augustus Beantwoording vragen Werkgroep Terborgseweg Vervolg proces

omwonenden

12

138

(bijlage)

-

Graag Met

volgende agenda

tot

maandag.

vriendelijke groet,

(geanonimiseerd) Strategie | Projectleider Crisisopvang

(geanonimiseerd) Doetinchem | www.doetinchem.nl

Gemeente

(geanonimiseerd) Verzonden:

vrijdag

22

augustus

2025

13:17

(geanonimiseerd) edoetinchem.n!l= (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) : 138 Werkgroep Terborgseweg (geanonimiseerd) <info@terborgseweg138.nl>; (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) > B (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) @doetinchem.nl>; (geanonimiseerd) < (geanonimiseerd) @coa.nl>; (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) coa.nl>; (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) Aan:

Eg nderwerp: Gemeente Geachte

Re:

Kort

verslag bespreking

ons

breiden

en

vragenlijst werkgroep

voor

COA

&

(geanonimiseerd) mevrouw.

Hartelijk dank voor de bevestiging vragenlijst zullen ontvangen. Wat

12/08

dat

we

uiterlijk 29 augustus

de antwoorden

op

onze

betreft is het akkoord om de afspraak van 1 september qua bezetting uit te de door u genoemde personen. Van onze kant zijn in ieder geval (geanonimiseerd)

met

10-09-2025

Op verzoek van de PvdA volgt hierbij de mailwisseling werkgroep Terborgseweg, gemeente Doetinchem en het COA.

en

gespreksverslag

tussen

(geanonimiseerd) (geanonimiseerd) en ikzelf aanwezig bij het gesprek. B (geanonimiseerd) kan er helaas

zijn. Mogelijk dat iemand anders vanuit de werkgroep

niet

bij

Met

vriendelijke groet, de werkgroep direct

Namens

omwonenden

pand Terborgseweg

in

plaats van

hem

aansluit.

138

(geanonimiseerd)

Van: (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) doetinchem.nl> Verzonden:

dinsdag

19

augustus 2025 14:53

:

(geanonimiseerd) En (geanonimiseerd) (geanonimis(geanonimiseerd) erd) (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) Werkgroep Terborgseweg 138 <into@terborgseweg138.nl>; (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) > (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) @doetinchem.nl>; (geanonimiseerd)(geanonimise rd) < (geanonimiseerd) @coa.nl>; (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) coa.nl>; (geanonimiseerd) (geanonimiseerd)

mmc ME RE:

nderwerp: Gemeente

Kort

verslag bespreking

12/08

en

vragenlijst werkgroep

voor

COA

&

Geachte allen,

Hartelijk dank voor het verslag met uw terugkoppeling van het overleg op 12 augustus en de vragenlijst. Zoals afgesproken zullen wij de beantwoording van de vragen vóór 30 augustus a.s. naar u toesturen

Op

1

per mail.

september

14.00

om

uur

vindt

het

overleg plaats

met wethouder

Lambregts

en

(geanonimiseerd) (geanonimiseerd) ier

stellen voor dat ook (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) aansluiten. (geanonimiseerd) is op dat moment op vakantie.

Wij

BW

Wij

vernemen

Met

vriendelijke groet,

graag

of dit akkoord

is wat

u

betreft.

(geanonimiseerd) Strategie | Projectleider Asielopvang

(geanonimiseerd) (geanonimise rd) chiem. (geanonimiserd) (geanonimise rd) Gemeente Doetinchem | www.doetinchem.nl

(geanonimiseerd) (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) (geanonimise rd) (geanonimise rd) (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) °° (geanonimiseerd)

<<

Ter

orgseweg

sinto@terborgseweg

‚nl>

10-09-2025

Op verzoek van de PvdA volgt hierbij de mailwisseling werkgroep Terborgseweg, gemeente Doetinchem en het COA.

Onderwerp:

Kort

verslag bespreking

12/08 en

en

gespreksverslag

vragenlijst werkgroep

voor

tussen

COA

&

Gemeente

Geachte allen,

afgevaardigden van de werkgroep direct omwonenden pand Terborgseweg wij u hierbij een kort verslag van het overleg op 12 augustus jl. in het gemeentehuis, waarbij vertegenwoordigers van gemeente Doetinchem, het COA en de werkgroep aanwezig waren. Tevens vindt u in de bijlage zoals afgesproken de vragenlijst van de werkgroep voor het COA en de gemeente. Namens

de

138 sturen

Met

vriendelijke groet, de werkgroep direct

Namens

omwonenden

pand Terborgseweg

138

(geanonimiseerd)

Verslag overleg

12

augustus

2025

—

COA, gemeente

en

werkgroep

TBW

138

Aanwezig:

(geanonimiseerd) (geanonimiseerd) Werkgroep TBW 138: (geanonimiseerd) Gemeente

Doetinchem:

COA:

1.

Algemeen verloop

van

het

gesprek

overleg begon met waarbij teruggegrepen

het delen van de zorgen en aandachtspunten vanuit de buurt, werd naar eerdere inspraakmomenten en het constructieve voorstel van oktober 2024. In dit voorstel gaf de werkgroep aan in principe 3 jaar opvang van asielzoekers acceptabel te vinden onder strikte voorwaarden, maar niet de latere Het

huisvesting van arbeidsmigranten. Richt het pand direct zo in dat het als koopappartementen verkocht kan worden. Op dit voorstel is nooit een formele reactie permanente ontvangen.

werkgroep gaf aan verrast te zijn dat het participatietraject niet volledig is doorlopen vergunning werd ingediend. Hierdoor is de indruk ontstaan dat het proces al grotendeels is ingevuld en onder tijdsdruk staat. De

voordat de

aanwezigen van het COA gaven aan dat zij niet op de hoogte voorgeschiedenis en erkenden dat dit een gemiste kans was. De

2.

Besproken

waren

van

deze

thema's

eAantal en type bewoners: Er wordt gesproken over maximaal 100 bewoners, waarvan 50 AMV-ers. Het COA lichtte toe dat 50 AMV-ers de ondergrens is voor een verantwoorde exploitatie, mede vanwege personeelsbezetting (25 fte, 24/7 aanwezig). Of het aantal AMV-ers nou 20, 30, 40 of 80 is,het aantal fte blijft hetzelfde, maar is financieel haalbaar vanaf een ondergrens van 50.

elnrichting en vergunning: De vergunning omvat 43 appartementen. Voor gebruik door het COA worden appartementen aangepast, waarbij soms extra slaapkamers worden gerealiseerd door een tussenwand in de woonkamer te plaatsen en keukens worden weggelaten. Er komt een gezamenlijke keuken en woonkamer. Dit roept vragen op over de feitelijke invulling van de 43 appartementen.

10-09-2025 Op verzoek van de PvdA volgt hierbij de mailwisseling werkgroep Terborgseweg gemeente Doetinchem en het COA.

en

gespreksverslag tussen

,

•Veiligheid en leefbaarheid: De werkgroep uitte zorgen over het effect op de buurt onder andere door de toename van 100 bewoners op een relatief klein perceel en de beperkte routes naar het centrum. Het COA gaf aan dat AMV-ers een strakke dagstructuur krijgen en dat overlast actief wordt opgepakt. ,

•Tijdsduur en garanties: Gemeente en COA spraken over een **maximale termijn van 3 jaar** opvang op deze locatie. De gemeente stelt dat dit vastligt maar volgens het COA laat de BO (bestuursovereenkomst) altijd de mogelijkheid open om een verlengingsverzoek te doen. De vraag hoe hard deze garantie is wordt door de gemeente meegenomen naar de wethouder. ,

,

3. Vervolg afspraken •De werkgroep zal de **vragenlijst** (zie bijlage) toesturen met het verzoek om **schriftelijke beantwoording** specifiek toegespitst op **Terborgseweg 138**. ,

•Schriftelijke terugkoppeling worden vóór 30 augustus toegestuurd in verband met het geplande gesprek met de pandeigenaren op 30 augustus. ,

•Vervolgafspraak vindt plaats begin september. ---