Raadsvoorstel vaststelling pve accountantsdiensten

Adviesnota raad – openbaar Onderwerp

Raadsvoorstel vaststelling pve accountantsdiensten

Zaakdossier

Z/24/041366 - D/24/133674

Portefeuillehouder

Wethouder B. van Veldhuizen

Raadsprogramma

4. Bestuur en organisatie

Datum collegebesluit

23 januari 2024

Opsteller

Hans Visser

E-mail

hans.visser@doesburg.nl

Team

Staf

Telefoonnummer (0313) 48 13 50

Voorstel Inhoudelijk beslispunt Het bijgaande programma van eisen voor de Europese aanbesteding van de accountantsdiensten voor de boekjaren 2024 tot en met 2027 vaststellen. Financieel beslispunt n.v.t. Procedureel beslispunt n.v.t. Juridische grondslag Controleverordening

Pagina 1 van 3

Inleiding Het contact met de huidige accountant dat betrekking heeft op de boekjaren 2020-2023 loopt met ingang van 1 juli aanstaande af. Daarom dient een hernieuwde aanbesteding van accountantsdiensten plaats te vinden, waarvoor een programma van eisen moet worden vastgesteld. Gelet op de geschatte inkoopwaarde dient een Europese aanbestedingsprocedure te worden gevolgd. Het huidige programma van eisen is t.o.v. het vorige programma in zijn geheel iets strakker van karakter. Er wordt meer gestuurd (en dus vastgelegd): Inschrijvers moeten zich conformeren aan de uitvraag; Contractmanagement, facturering en intellectueel eigendom, De veranderingen in wet- en regelgeving zijn eveneens verwerkt en daarmee voldoet het nu voorliggende programma van eisen aan de Aanbestedingswetgeving. Doel / meetbaar effect Het verkrijgen van een door de raad vastgesteld programma van eisen voor de aanbesteding van de accountantsdiensten 2024-2027. Argumenten 1.1 Het contract met de huidige accountant loopt per 1 juli aanstaande af. Daarom moet een “nieuwe” aanbesteding van accountantsdiensten plaatsvinden. 1.2 De raad moet voor de aanbesteding van accountantsdiensten een programma van eisen vaststellen. Dit is bepaald in artikel 2 lid 3 van de controleverordening. 1.3 De aanwijzing van de accountant dient plaats te vinden voor een periode van 4 jaar.

Dit is bepaald in artikel 2 lid 1 van de controleverordening. Kanttekeningen n.v.t. Financiën n.v.t. Uitvoering Planning De planning is gericht op benoeming van de “nieuwe” accountant in de raad van 3 juli aanstaande. Communicatie n.v.t.

Pagina 2 van 3

Evaluatie n.v.t. Bijlage(n) 1. Aanbestedingsleidraad accountantsdiensten inclusief programma van eisen.

Pagina 3 van 3