Raadsvoorstel Jaarstukken 2023

Adviesnota raad – openbaar Onderwerp

Jaarstukken 2023

Zaakdossier

Z/24/046057 - D/24/147149

Portefeuillehouder

Wethouder B. van Veldhuizen

Raadsprogramma

4. Bestuur en organisatie

Datum collegebesluit

4 juni 2024

Opsteller

Alexander ter Beest

E-mail

alexander.ter.beest@doesburg.nl

Team

Bedrijfsvoering

Telefoonnummer (0313) 48 13 52

Voorstel Inhoudelijk beslispunt 1. Instemmen met de jaarstukken 2023, bestaande uit het jaarverslag en de jaarrekening, en deze vaststellen Financieel beslispunt n.v.t. Procedureel beslispunt n.v.t. Juridische grondslag n.v.t.

Pagina 1 van 3

Inleiding Het college legt via de jaarstukken 2023, bestaande uit het jaarverslag en de jaarrekening, verantwoording af over het gevoerde beleid en de financiële resultaten over het voorgaande begrotingsjaar. De jaarrekening 2023 is onderworpen aan een accountantscontrole en is voorzien van een goedkeurende verklaring voor wat betreft de getrouwheid. Vanaf het verslagjaar 2023 neemt het College een rechtmatigheidsverantwoording op in de jaarrekening. Hiermee wordt verantwoording afgelegd over de naleving van de regels, die relevant zijn voor het financiële reilen en zeilen van de gemeente. Bijvoorbeeld over de naleving van de voorwaarden voor subsidies en Europese bestedingen, maar ook over misbruik en oneigenlijk gebruik en lasten waarvoor geen voorafgaande dekking opgenomen was in de begroting. Het college is al staatsrechtelijk en bestuurlijk verantwoordelijk voor de rechtmatigheid maar de accountant bracht hierover verslag uit en voerde het gesprek met de gemeenteraad. Vanaf 2023 moet het college van B&W zelf een rechtmatigheidsverantwoording opstellen, die opgenomen wordt in de jaarrekening. De accountant betrekt de verantwoording bij het oordeel over de getrouwheid. De accountant heeft 1 fout van € 185.000 geconstateerd m.b.t. de waardering van de voorziening wethouders pensioenen die niet is gecorrigeerd. De voorziening is gevormd vanwege een waardeoverdracht.

Op basis van de huidige rekenregels en rentestand zou de voorziening lager gewaardeerd kunnen worden. Aangezien de rekenregels aan het eind van het jaar wijzigen (aanpassing sterftetabel) is de verwachting dat komend jaar weer extra bijgestort moet worden. De accountantscontrole is nog niet volledig afgerond maar wij verwachten geen wezenlijke wijzigingen meer.

Doel / meetbaar effect Voldoen aan artikel 198 van de Gemeentewet. Argumenten 1. Met de vaststelling van de jaarstukken 2023 voldoet u aan artikel 198 van de Gemeentewet. Kanttekeningen Geen Financiën n.v.t. Uitvoering Planning n.v.t.

Pagina 2 van 3

Communicatie De jaarstukken zijn gepubliceerd in ons P&C portaal en worden na vaststelling voor 15 juli aanstaande toegezonden aan het college van gedeputeerd staten van de provincie Gelderland. Evaluatie

Bijlage(n) Jaarstukken 2023 Accountantsverslag

Pagina 3 van 3