Raadsvoorstel Archiefverordening 2021
Tekst van het document
Adviesnota raad – openbaar Onderwerp Zaakdossier
Adviesnota raad – Vaststellen van de ‘Archiefverordening Doesburg 2021’ Z/20/007704 - D/21/039059
Portefeuillehouder
Burgemeester L.W.C.M. van der Meijs
Raadsprogramma
5. Algemene dienst en financiën
Datum collegebesluit
15 juli 2021
Opsteller
Edwin Vennis
edwin.vennis@doesburg.nl
Team
Bedrijfsvoering
Telefoonnummer (0313) 48 13 88
Voorstel Inhoudelijk beslispunt Vaststellen van de 'Archiefverordening Doesburg 2021’ onder intrekking van de ‘Archiefverordening Doesburg 2015’.
Financieel beslispunt Niet van toepassing. Procedureel beslispunt Niet van toepassing. Juridische grondslag Archiefwet 1995, Archiefregeling 2010, Selectielijst 2020.
Pagina 1 van 2
Inleiding De archiefverordening Doesburg 2015 heeft een update nodig. De aanpassing is nodig vanwege de digitale manieren van opslag van informatie, het vernietigen van papier nadat er een digitale reproductie van is gemaakt (vervanging) en de nieuwe Archiefwet. Voor de verordening is gebruik gemaakt van de modelverordening van de VNG.
Doel / meetbaar effect Het vaststellen van de verordening leidt tot een verordening die up to date is. 1. Aanpassing aan de nieuwe archiefwet. 2. Opname van digitale manieren van opslag van informatie. 3. De mogelijkheid van het vernietigen van papieren informatie nadat er een digitale reproductie van de papieren informatie is gemaakt. Argumenten In de archiefverordening 2015 waren de punten 1 t/m 3 niet geborgd. Aanpassing is noodzakelijk. De nieuwe archiefverordening is getoetst door de archiefinspecteur en akkoord bevonden. Kanttekeningen Er zijn geen kanttekeningen te vermelden bij dit voorstel. Financiën Er vloeien geen financiële gevolgen voort uit de aanpassing van deze verordening. Uitvoering Planning Na instemming met de verordening door de raad, wordt deze gepubliceerd. Communicatie De verordening wordt gepubliceerd op www.Overheid.nl Evaluatie De verordening wordt aangepast op het moment dat wetgeving of inhoudelijke ontwikkelingen hierom vragen. Bijlage(n) 1. Archiefverordening Doesburg 2015 2. Archiefverordening Doesburg 2021
Pagina 2 van 2