Jaarverslag_2021_Grotenhuys.pdf

Jaarverslag 2021

Inhoud

Doelstelling

1

Financiën en huisvesting

1

Organisatie structuur

2

Het bestuur

2

Coördinatoren

2

Vrijwilligers

2

Website

3

Oprichting

3

Planning en gebruik

4

Corona

4

Bewonerscommissie

5

Activiteiten

5

Stichting Ontmoetingsruimte Grotenhuys in 2022 en verder

6

Jaarverslag 2021 Stichting Grotenhuys Doesburg

Voorwoord Voor u ligt het jaarverslag van de Stichting Ontmoetingsruimte Grotenhuys van 2021. in dit document geven wij u een zo overzichtelijk mogelijk beeld van onze doelstellingen en activiteiten. De Stichting Ontmoetingsruimte Grotenhuys is gevestigd aan de: Coehoornsingel 9 6981 KE Doesburg Secretariaat Grotenhuys Marion Berends email: secretaris@ontmoetingsruimte-grotenhuys.nl telefoon: 06 28587872 Ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 76446646. ING: NL15 INGB 0007 7024 23

Doelstelling Stichting Ontmoetingsruimte Grotenhuys, vaak kortweg Grotenhuys genoemd, is gevestigd in het appartementencomplex Grotenhuys in de Doesburgse wijk Noordelijk Molenveld. De stichting is opgericht voor onbepaalde tijd op 19 november 2019. De doelstelling van de Stichting is dat de ontmoetingsruimten door de stichting ingezet worden om met verschillende activiteiten voor diverse doelgroepen bewoners en buurtgenoten te verbinden. Het is een plek waar iedereen welkom is om elkaar te ontmoeten, te stimuleren, en zo bij te dragen aan een respectvol en zinvol bestaan. De grote ontmoetingsruimte op de begane grond wordt gebruikt om gezamenlijk met de bewoners koffie te drinken en dagelijks om twaalf uur de warme maaltijd te gebruiken, waarbij ook mensen van buiten Grotenhuys aan kunnen schuiven. De maaltijden worden om twaalf uur warm aangeleverd door een cateraar en uitgeserveerd door vrijwilligers. Ook op de eerste en tweede verdieping zijn een paar kleinere ruimten die gebruikt worden. In alle ruimten worden diverse activiteiten georganiseerd en kunnen ook Doesburgse verenigingen en clubs binnen de doelstelling er hun bijeenkomsten houden.

Financiën en huisvesting De basis van de financiën wordt gevormd door een jaarlijkse gemeentelijke subsidie. De overige financiën van de Stichting wordt gevormd door eigen inkomsten van dranken, koffie, thee en fris. Er wordt wel advocaat, wijn en en pils geserveerd maar geen sterke drank. De Stichting draait voor 100% op vrijwilligers. De Stichting heeft in 2021 geen gebruik gemaakt van overige subsidies. Voor 2022 is het plan om het terras op te knappen en daar zal enige financiële hulp bij nodig zijn. Woonservice IJsselland die de eigenaar is van het hele complex is met de Ontmoetingsruimte een gebruikersovereenkomst aan gegaan. Boekhouder Cor van Vugt is ook in 2021 aangesteld om mee te kijken met de financiële administratie. Maar Cor is wegens omstandigheden afgehaakt. Daarom is de penningmeester Chris Mulder op zoek gegaan naar een ander die de financiële kanten zou willen beoordelen en dat werd Boekhoud bedrijf Binnenwater Vof te Huissen. Deze heeft ook in overleg met Chris Mulder het financieel overzicht over 2021 gemaakt.

Jaarverslag 2021 Stichting Grotenhuys Doesburg

Pagina 1 van 6

Organisatie structuur Stichting Ontmoetingsruimte Grotenhuys kent als stichting geen leden, maar bestaat uit het bestuur, coördinatoren en overige vrijwilligers. Het bestuur: Voorzitter Jaap Scheltes, email adres: voorzitter@ontmoetingsruimte-grotenhuys.nl Secretaris Marion Berends, email adres: secretaris@ontmoetingsruimte-grotenhuys.nl Penningmeester Chris Mulder, email adres: penningmeester@ontmoetingsruimte-grotenhuys.nl Algemeen bestuurslid Liesbeth Snippe, email adres: l.snippe61@gmail.com Algemeen bestuurslid en coördinator Els Meester, email adres: elsjevrij@gmail.com In november heeft Liesbeth Snippe besloten om zich terug te trekken van de Ontmoetingsruimte, Gerda Lenderink heeft zich bij het bestuur gevoegd en zal in januari 2022 officieel toetreden tot het bestuur. Coördinatoren: Els Meester, zij coördineert de clubs en verenigingen van buiten Grotenhuys die gebruik willen maken van de ontmoetingsruimten Grotenhuys. Gerda Lenderink, zij coördineert de warme maaltijden en het koffie drinken. Fred Eveleens wordt sinds het najaar van 2021 ingewerkt als coördinator. Email adres voor coördinatoren zaken: coordinator@ontmoetingsruimte-grotenhuys.nl. Vrijwilligers: De Stichting beschikt over een ruime pool van vrijwilligers die helpen bij het uitserveren van de warme maaltijden, bij het koffie drinken en bij diverse activiteiten.

Jaarverslag 2021 Stichting Grotenhuys Doesburg

Pagina 2 van 6

Website Sinds maart 2020 staat de website van Stichting Ontmoetingsruimte Grotenhuys online. De URL is: https://www.ontmoetingsruimte-grotenhuys.nl/ De website wordt onderhouden door een vrijwilliger. Jelle Berends. Oprichting Na het vertrek van Cambio in april 2019 die de warme maaltijden verzorgde voor bewoners van Grotenhuys, sloegen gemeente Doesburg, bewoners en omwonenden de handen ineen om met een oplossing te komen. De behoefte om samen te eten was bij veel bewoners erg groot. Uitkomst van de bijeenkomsten, die begeleid werden door Warkhouse, was dat er een cateraar kwam die iedere middag de warme maaltijd om twaalf uur aanleverde. Deze werden uitgeserveerd door vrijwilligers, aangevoerd door Liesbeth Snippe en Els Meester. Bewoners van het complex Grotenhuys en ook bewoners uit de stad kunnen zo de maaltijd in de Ontmoetingsruimte blijven gebruiken. Ook kunnen bewoners van Grotenhuys desgewenst de maaltijd op hun kamer bezorgd krijgen. Om tien uur in de ochtend kan men samen koffie drinken. Al snel werd duidelijk dat er sprake was van een duidelijke groei en dat het zeker mogelijk was om Grotenhuys uit te laten groeien tot een buurtcentrum. Dit was ook een wens van gemeente Doesburg, die wel als voorwaarde had dat in ieder geval de maaltijd voorziening in stand moest blijven. Op 19 november 2019 werd de Stichting Ontmoetingsruimte Grotenhuys officieel opgericht.

Het bestuur bestond op dat moment alleen uit Liesbeth Snippe, die het penningmeesterschap op zich nam en Els Meester, als voorzitter. Al in 2019 werd het bestuur uitgebreid met Jaap Scheltes als voorzitter en Marion Berends als secretaris. Els Meester werd algemeen bestuurslid en coördinator evenals Liesbeth Snippe die toen ook nog het penningmeesterschap op zich bleef nemen. Medio 2020 trad Liesbeth Snippe terug als penningmeester en werd algemeen bestuurslid. Chris Mulder werd toen penningmeester van de Stichting.

Jaarverslag 2021 Stichting Grotenhuys Doesburg

Pagina 3 van 6

Planning en gebruik Er werd al vrij snel veel georganiseerd in Grotenhuys. Activiteiten voor de bewoners zoals een bingo, gymnastiek en spelletjesavonden. Ook kwamen de nodige verenigingen van buitenaf die voor hun bijeenkomsten een onderkomen zochten. Zo werden de ruimten al snel gebruikt door een hobbyclub, een zangclub, PCOB, de schaakclub, de imkervereniging Doesburg, de seniorenvereniging Doesburg, een gespreksgroep, de Volkstuinvereniging, de Zonnebloem, Plus Fit en een schilder en boetseerclub en een bingo en spelletjesgroep. Incidenteel waren er ook feestjes voor bewoners. Het bestuur was in die tijd druk bezig om bekendheid te geven aan de activiteiten op Grotenhuys, ook voor bewoners van de wijk Noordelijk Molenveld. Zo was het de bedoeling om op een zaterdagmiddag in mei een kennismaking te organiseren met de buurt.

Corona Helaas werd, zoals overal het geval was, ook voor Grotenhuys door Covid19 roet in het eten gegooid. Verenigingen en clubs konden niet meer naar binnen, maaltijden werden enige maanden noodgedwongen op de kamers geserveerd en ook het gezamenlijk koffie drinken werd gestopt. Zoals we nu weten heeft corona tot in 2022 het leven beheerst. Op Grotenhuys wonen natuurlijk veel ouderen en kwetsbaren, zodat de stichting geen enkel risico wilde nemen. Al was het in een andere opstelling, in kleinere groepen, toch wilden we weer beginnen om de maaltijden beneden in de zaal te serveren. De bewoners hadden veel behoefte aan contact en met het in acht nemen van de corona maatregelen bleek dit weer te kunnen. Het aantal gebruikers van de maaltijden loopt sinds corona erg terug, dit is echt een aandachtspunt. Hoewel de oorzaken wel aan te wijzen zijn is er niet veel aan te doen. Er zijn de nodige bewoners verhuisd of helaas overleden. De bewoners die voor hen in de plaats zijn gekomen zijn vaak jonger en werken vaak nog. Deze kunnen dus niet samen om twaalf uur de maaltijd gebruiken. Daarom beraadslagen de coördinatoren hoe zij deze nieuwe bewoners ook kunnen enthousiasmeren. Er wordt gedacht om de maaltijden naar de avond te verschuiven of in het weekend een kennismaking met de maaltijden van Coen Evers te laten maken. Dit heeft de volle aandacht!

Jaarverslag 2021 Stichting Grotenhuys Doesburg

Pagina 4 van 6

Ook was er door corona sprake van terugloop van de activiteiten op Grotenhuys. Dit zal terug gewonnen moeten worden door een goede communicatie naar buiten nu de corona maatregelen voorbij zijn. Zodat duidelijk wordt dat er weer zonder beperkingen gebruik gemaakt kan worden van de Ontmoetingsruimte. Toch heeft corona ook gebracht dat er gebruikers bij kwamen zoals Phila Hanze en de SGRD. Noot op moment van dit schrijven zijn alle corona maatregelen opgeheven. Het secretariaat heeft een mail uitgezet aan alle gebruikers dat ze van harte welkom zijn om hun activiteiten weer op te starten.

Bewonerscommissie Leden van de bewonerscommissie kunnen desgewenst de coördinatoren direct aanspreken of een mail sturen naar de secretaris. Er is één lid van de commissie aangewezen, Koen Eggens, als contactpersoon. Hij zit ook eens per drie maanden bij de bestuursvergadering van Stichting Grotenhuys en kan dan mededelingen en vragen vanuit de bewonerscommissie over brengen.

Activiteiten zoals bij corona beschreven, was het niet mogelijk om veel activiteiten te organiseren. Wel waren er maandelijks de themabuffetten en de vette hap maar dat moest in kleinere aantallen om aan de corona maatregelen te kunnen voldoen. Zelfs was het zo dat wanneer er door de hoge besmettingscijfers weer een lockdown was, deze ook op de kamers geserveerd moesten worden. Soms liepen de besmettingscijfers dusdanig terug dat er weer iets meer mogelijk was. Zo kon in augustus dan de lang verwachte buurtmiddag gehouden worden. Het werd een heel gezellige middag waar wethouder Birgit van Veldhuizen de Ontmoetingsruimte officieel opende. Gebruikers hadden een kraam waar ze hun activiteiten lieten zien. Op het terras was het goed toeven in het zonnetje met een drankje en een hapje van cateraar Coen Evers. Ook was er een draaiorgel die gezellige deuntjes uit lang vervlogen tijden ten gehore bracht.

Jaarverslag 2021 Stichting Grotenhuys Doesburg

Pagina 5 van 6

Stichting Ontmoetingsruimte Grotenhuys in 2022 en verder Zoals op het moment van dit schrijven lijkt hebben we de ergste corona golven achter de rug. De clubs en verenigingen melden zich weer aan voor de gebruikersruimte. Ook zal Amphion uit Doetinchem workshops gaan geven, deze zijn gesponsord en dus gratis voor de deelnemers. De buffetten, de vette hap, paasontbijt, kerstbrunch en verdere activiteiten kunnen dan weer op volle sterkte. Ook zullen bewoners die dat willen weer meegenomen worden in de rolstoel voor een wandeling. Nadat in 2020 al veel meubilair binnen is vervangen, is er nu ook een nieuwe vloer gelegd in de Ontmoetingsruimte. Het geeft de zaal een mooie en frisse uitstraling. Ook is het bestek en servies vervangen, van een allegaartje aan niet bij elkaar passende borden en ook verschillende soorten bestek kunnen de tafels nu gedekt worden met een mooi geheel. Voor 2022 is het plan om het terras goed op te knappen, nieuwe tafels en stoelen, een goede zonwering en beplanting. Daar gaat de Stichting over in gesprek met Woningservice IJsselland. Afsluitend kunnen we meedelen dat “De Stichting Ontmoetingsruimten Grotenhuys” een brug wil slaan tussen de bewoners van Grotenhuys en de wijkbewoners die ook behoefte hebben aan gezelschap, een leuke middag of avond. Verder is er ook behoefte aan een luisterend oor.

We willen graag dat de Stichting meer bekendheid krijgt en zullen trachten haar activiteiten meer bekend te maken. Tot zover dit jaarverslag over 2021 en een korte vooruitblik naar de toekomst. Bestuur en coördinatoren van Grotenhys zullen er vol op inzetten om van Grotenhuys een florerend buurtcentrum te maken.

Jaarverslag 2021 Stichting Grotenhuys Doesburg

Pagina 6 van 6