Informatienota raad - Toezichtinformatie 2024 voor IBT Archief en Informatiebeheer
Tekst van het document
Informatienota raad – openbaar Onderwerp Zaakdossier
Informatienota raad - Toezichtinformatie voor IBT Archief en Informatiebeheer beoordelingsjaar 2024 Z/24/052914 - D/24/166999
Portefeuillehouder
Burgemeester L.W.C.M. van der Meijs
Raadsprogramma
4. Bestuur en organisatie
Datum collegebesluit
21 januari 2025
Opsteller
Edwin Vennis
edwin.vennis@doesburg.nl
Team
Bedrijfsvoering
Telefoonnummer (0313) 48 13 88
Kennis nemen van 1. de toezichtinformatie voor de interbestuurlijke toezichthouder Archief en Informatiebeheer van de provincie Gelderland. Inleiding Op grond van de ‘Verordening systematische toezichtinformatie Provincie Gelderland’ dient het college jaarlijks toezichtinformatie over Archief & Informatiebeheer, over het voorgaande jaar, toe te zenden aan Gedeputeerde Staten. Op basis van de door de gemeente verstrekte informatie vormt de provincie zich een oordeel over de uitvoering en kan zo nodig interveniëren. Samenvatting Door het toezicht houden door de interbestuurlijk toezichthouder Archief en Informatiebeheer van de provincie Gelderland wordt de kwaliteit van het archief- en informatiebeheer gewaarborgd. Consequenties Het niet ontvangen van toezichtinformatie zal leiden tot het aanmerken van de gemeente Doesburg als risicovol op het toezichtdomein Archief & Informatiebeheer. Communicatie Aanbieden van de toezichtinformatie 2024 aan de provincie Gelderland door het college, nadat de raad heeft kennis genomen van deze informatienota. Bijlage(n) •
Bijlage 1 – Brief Provincie Gelderland ‘Herinnering toezichtinformatie Archief & Informatiebeheer 2024’
•
Bijlage 2 – Overzicht ‘Toezichtinformatie voor IBT Archief en Informatiebeheer’
•
Bijlage 3 – Rapportage archiefinspecteur van 2021
•
Bijlage 4 – Concept aanbiedingsbrief provincie Gelderland
Pagina 1 van 1