Hanzefeest Doesburg - verzoek om financiële bijdrage (Z/23/036636) (geanonimiseerd)

Doesburg, 1 juli 2023 Geachte Burgemeester, wethouders en gemeenteraad Ik schrijf u namens het bestuur van de Doesburgse Hanzefeesten om uw hulp te vragen bij het in stand houden van dit belangrijke evenement. Het Hanzefeest is heel passend in onze mooie historische binnenstad, maar ook belangrijk voor onze inwoners als mede voor de duizenden toeristen die jaarlijks op dit evenement afkomen. Om ervoor te zorgen dat het Hanzefeest in Doesburg ook de komende jaren kan worden georganiseerd, zijn we op zoek naar extra financiële steun van de gemeente Doesburg. We zouden willen vragen of de gemeente de meeste vaste kosten van dit evenement de komende jaren over wil nemen zoals: • • • • •

Huur ruimte opslag kostuums en vergaderruimte van de naaisters (1800 euro op jaarbasis) Verzekering en vergunningskosten (1100 euro editie 2023) Veiligheidscoördinator, dit jaar nog door de gemeente betaald! (2000 euro) Promotie(1800 euro) Bank en internetkosten (450)

De totale vaste kosten in het Hanzejaar 2023 waren rond de €4700. Wanneer volgend jaar de kosten van een veiligheidscoördinator er nog bij komen dan zijn de geschatte vaste kosten voor 2024 al €7150 Wij hadden dit jaar veel kleine en grote sponsoren gevonden die bereid waren ons te steunen . Uiteindelijk hadden wij een budget van rondom de 22.000 euro, ruim 35% meer dan editie 2022. Dit kwam doordat alle uitgaven gemiddeld 20% duurder uitvielen en er extra activiteiten zijn georganiseerd rond 800 jaar Hanze in Europa. Wij sluiten eind september 2023 af met een geschat banksaldo van slechts €1500. Dit jaar hebben we de financiën met moeite rond kunnen krijgen door veel éénmalige extra bijdragen van het Prins Bernhardfonds, de gemeente Doesburg en de Gestichten. Ook hebben we extra inkomsten kunnen genereren door de verhuur van de Hanze kleding, die was dit jaar landelijk extra in trek door het vieren van 800 jaar Hanze. De éénmalige extra inkomsten over 2023 bedroegen €12.400. Het Doesburgse Hanzefeest is een belangrijk promotor van de lokale cultuur en economie. Het bevorderen van toerisme is als een belangrijk speerpunt benoemd door de gemeenteraad. Bovendien draagt het evenement bij aan de gemeenschapszin en het welzijn van onze inwoners. Wij willen als bestuur geen entree heffen. Het feest moet voor iedereen gratis toegankelijk zijn van jong tot oud.

Tevens zal entree heffen nadelig zijn voor onze middenstand en moeilijk uitvoerbaar. Een minder gewenst alternatief zou kunnen zijn één grote sponsor zoeken die zijn naam aan dit Hanzefeest verbindt. Het tekort op de conceptbegroting voor 2024 is €8.200 Wij hopen dat de gemeente Doesburg op onze oproep tot extra steun positief zal reageren zodat we het Hanzefeest Doesburg ook de komende jaren kunnen blijven organiseren. Als u meer informatie wenst willen wij dat graag verder toelichten in een gesprek.

Met vriendelijke groet, Hanzefeest Doesburg