DVO Ataro BV (geanonimiseerd)
Tekst van het document
DIENSTVERLENINGSOVEREENKOMST
BEHEER
EN
EXPLOITATIE
GEMEENTELIJKE
SPORTACCOMMODATIES
DOESBURG
Ds GEMEENTE
DOESBURG
ATARO &
ATARO
B.V.
ONDERGETEKENDEN, le
De publiekrechtelijke rechtspersoon Gemeente Doesburg, zetelende te Doesburg, te dezen ingevolge het bepaalde in artikel 171 lid 2 Gemeentewet rechtsgeldig vertegenwoordigd door mevrouw B. van
Veldhuizen, daartoe aangewezen door de burgemeester en handelend ter uitvoering van het Bevoegdhedenregister Doesburg, hierna te noemen ‘de Gemeente’,
De Ataro B.V, statutair gevestigd te Zevenaar en voor de uitvoering van deze overeenkomst kantoor houdende te 6903CT Zevenaar aan de Lentemorgen 13, Ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 63852926, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer R. Haverkamp in zijn hoedanigheid van statutair directeur-bestuurder van Ataro B.V., hierna te noemen ‘de Dienstverlener. hiema
gezamenlijk te noemen ‘Partijen’
NEMEN IN OVERWEGING 1.
DAT:
De Gemeente twee sportaccommodaties
in
eigendom heeft, hierna te noemen
namelijk: a.
b.
Sporthal Wilgenstraat, gelegen
Sportaccommodaties',
Wilgenstraat 2, 6982 BZ te Doesburg, Breedestraat 39, 6983 AC te Doesburg,
aan
Sporthal Beumerskamp, gelegen
‘de
aan
Plattegronden van de sportaccommodaties zijn bijgevoegd in bijlage 4. De Gemeente
belang heeft bij het in stand binnensportaccommodaties; De Gemeente aan
gebruikt maakt
van
de
voldoen aan de
de sportaccommodaties
landelijke normering
van
degelijke en kwalitatief hoogwaardige
sportvrijstelling voor het in gebruik geven
gebruikers;
De Gemeente
houden
voorziet van vaste NOC/NSF;
en
van
de
verplaatsbare toestellen
sportaccommodaties en
inventaris die
van
De Gemeente
ter selectie van een marktpartij een openbare aanbesteding heeft uitgevoerd op basis van aanbestedingsdocument inclusief bijlagen, gepubliceerd/verzonden op 08-maart 2023. De uitgebrachte Nota('s) van inlichtingen en het aanbestedingsdocument zijn opgenomen als bijlagen van deze overeenkomst. Voor zover in deze dienstverleningsovereenkomst zaken anders benoemd zijn, zijn deze documenten uitgangspunt voor afspraken en werkzaamheden;
een
De Dienstverlener bereid is gebleken de exploitatie van de Accommodaties op zich te nemen overeenkomstig het door de Dienstverlener opgestelde bedrijfsplan, d.d. 03 april 2023 en het bijbehorende inschrijfformulier, d.d. 17-04-2023, zoals opgenomen in bijlagen van deze overeenkomst;
Partijen met ingang van 1 juli 2023 een overeenkomst zijn aangegaan voor beheer lid 1 genoemde sportaccommodaties gelegen in de Gemeente Doesburg; Dienstverlener
exploiteert en
beheert in opdracht
en
op
naam
van
de
en
exploitatie van de
in
Gemeente;
Partijen de voorwaarden betreffende alle diensten wensen vast te leggen in de onderhavige dienstverleningsovereenkomst voor het beheer en de exploitatie; 10.
De Accommodaties gebruikt worden als voorziening met een maatschappelijk karakter, waarbij het de Huurder binnen bepaalde kaders is toegestaan om de Accommodaties ook te gebruiken voor aan het maatschappelijk gebruik ondergeschikte activiteiten of evenementen (in samenspraak met de Gemeente).
HUUROVEREENKOMST SPORTACCOMMODATIES Team Inkoop en Aanbesteding
PARAAF
Pagina
2 van 10
VOOR
AKKOORD
EN KOMEN Artikel 1
HET VOLGENDE
Definities
—
en
OVEREEN:
begrippen
de binnenbuitensportaccommodaties die zijn opgenomen op het als “Sportaccommodaties”: die de Dienstverlener in bijlage 1 bijgevoegde overzicht gemeentelijke Sportaccommodaties en
en
exploitatie zijn gegeven. Genoemde Overeenkomst.
“Exploitatie”: Tegen
een
Sportaccommodaties
in naam
“Beheer”:
van
Uitvoeren
bijlage
1 maakt
onlosmakelijk
aan
onderdeel
uit van de
marktconforme vergoeding beschikbaar stellen van de van de Gemeente, zoals beschreven in bijlage 5.
beheertaken zoals beschreven
in
bijlage 5.
“Periodiek onderhoud”: Terugkerend onderhoud, inspecties en/of keuringen Sportaccommodaties zoals beschreven in bijlage 5. “Correctief onderhoud”:
Herstellen van
storing
nadat is
storing en/of de
schade
gebleken
dat de
aan
schades die terstond moet(en) worden uitgevoerd direct moet worden verholpen om verdere schades
en
te voorkomen
“Planmatig
onderhoud
Sportaccommodaties”: Onderhoud meerjarenonderhoudsplan. “Overeenkomst”: Artikel 2 2.1
van
een
deze overeenkomst.
opdracht
-
Dienstverlener zal
voor
de Gemeente de Sportaccommodaties de Gemeente.
exploiteren in opdracht van 2.2
op basis
De werkzaamheden die behoren bij de uitvoering beschreven in bijlage 5.
van
zoals benoemd
in lid 1 beheren
en
de onder 2.1 genoemde taken worden nader
Artikel 3 exploitatie 31 De Dienstverlener exploiteert de Sportaccommodaties en de in bruikleen gegeven bijbehorende inventaris, met inachtneming van de daarvoor geldende wet- en regelgeving en het gestelde in deze overeenkomst. De exploitatie vindt minimaal plaats conform de geformuleerde uitgangspunten in het door de 3.2 Dienstverlener opgestelde bedrijfsplan, zoals opgenomen in bijlagen van deze overeenkomst. 3.3 De Dienstverlener is verplicht zorg te dragen voor de vereiste vergunningen en ontheffingen ten behoeve van de exploitatie van de Sportaccommodaties. De Dienstverlener is niet gerechtigd de exploitatie van de Sportaccommodaties aan een derde uit te 3.4 besteden en/of op te dragen, behoudens met de voorafgaande schriftelijke goedkeuring van de -
3.5
Gemeente. De Dienstverlener geeft de exploitatie van de Sportaccommodaties op slagvaardige en marktgerichte wijze gestalte, rekening houdende met de maatschappelijke functie van de Sportaccommodaties in termen van een klant- en servicegerichte aanpak, beschikbaarheid voor de verschillende en doelmatige besteding van maatschappelijke middelen.
gebruikersgroepen
Artikel 4 exploitatieomzet De Dienstverlener rekent de ontvangen exploitatieomzet behaald uit verhuur voor een bedrag van 41 €58.667 per jaar ieder kwartaal met de Gemeente af. 42 De Dienstverlener betaalt de vergoeding van de exploitatieomzet in vier gelijke termijnen, te weten e 30 september van elk jaar 25% -
,-
e
e e
4,3 44
voor:
_ _ 31 december van elk jaar 25% 25% _ 31 maart van elk jaar 25% jaar _ 30 juni van elke wordt in de eerste maand van het daaropvolgende kwartaal met de Gemeente
De exploitatieomzet afgerekend.
basis van de index Het bedrag benoemd in artikel 4 lid 1 wordt jaarlijks per 01-01 geïndexeerd op De Gemeente communiceert dit percentage worden door de Gemeente. de tarieven verhoogd waarmee Dienstverlener. jaarlijks, uiterlijk in december, aan de
Pagina HUUROVEREENKOMST SPORTACCOMMODATIES Team Inkoop en Aanbesteding
PARAAF
VOOR
3
van
10
AKKOORD
Artikel 5 5.1
5.2 5.3
5.4
per
klokurenvergoeding. Het normbedrag voor de onderwijsvergoeding in schooljaar 2023/2024 bedraagt €23.105,-. Mocht blijken dat de vergoeding afwijkt, treden partijen hierover in overleg. In het geval een onderwijsinstelling meer uren wenst te gebruiken dan gedekt in de klokurenvergoeding worden deze uren conform het tarief zoals bepaald door de Gemeente doorbelast aan de onderwijsinstelling. Het normbedrag benoemd in artikel 5 lid 1 voor de klokuurvergoeding wordt jaarlijks bijgesteld in mei op basis van het jaarlijks door de minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap in het bekostigingsstelsel opgenomen prijsindexcijfer. De Gemeente communiceert het geïndexeerde bedrag met berekening van de klokuren per onderwijsinstelling jaarlijks in mei aan de Dienstverlener.
Artikel 6 6.1
Z2
13
74 7.5 7.6 TTA
energie
-
De Gemeente
Artikel 7 71
onderwijsvergoeding
-
De Dienstverlener stuurt één keer jaar, op 01-06 (eerste jaar 0-07), een factuur voor de bekostiging van het bewegingsonderwijs aan de Gemeente. Dienstverlener draagt zorg dat onderwijsinstellingen gebruik kunnen maken van de uren die zij toegewezen hebben gekregen op basis van de
is verantwoordelijk
voor
de
energie inkoop
bijhorende
en
Overeenkomsten.
beheer
-
De
Diensterlener draagt zorg voor de uitvoering van het beheer. Een overzicht met dagelijkse beheer werkzaamheden is als bijlage 5 aan deze overeenkomst gehecht. De Dienstverlener gedraagt zich als goed opdrachtnemer en onthoudt zich van onrechtmatige uitlatingen en/of gedragingen welke leiden tot (financiële) schade aan de zijde van de Gemeente. De Gemeente behoudt zich het recht voor om te allen tijde aanwijzingen en instructies te geven aan de Dienstverlener teneinde zo te kunnen voldoen aan de publieke taak van de Gemeente. De Dienstverlener volgt de (schriftelijke) aanwijzingen en instructies van de Gemeente op. Indien de aanwijzingen leiden tot hogere kosten aan de zijde van de Dienstverlener vergoedt de Gemeente deze aanvullende kosten eveneens als deze aanwijzingen leiden tot misgelopen inkomsten vergoedt de Gemeente deze inkomsten. De Dienstverlener draagt zorg voor de vereiste vergunningen en ontheffingen met betrekking tot de exploitatie van de Sportaccommodaties. De Dienstverlener stelt de Sportaccommodaties schoon en hygiënisch beschikbaar aan haar gebruikers. Het betreft hier de binnenruimtes van de Sportaccommodaties. De gemeente is verantwoordelijk voor het aanleveren van een door het bevoegd gezag goedgekeurd ontruimingsplan van de Sportaccommodaties. De Dienstverlener is verantwoordelijk voor het opstellen en de naleven van het calamiteitenplan voor de
Sportaccommodaties.
Artikel 8 dienstverleningsvergoeding 8.1 De Gemeente betaalt aan de Dienstverlener een vergoeding voor het verzorgen exploitatie zoals beschreven in bijlage 5. 8.2 De vergoeding voor het beheer en de exploitatie bedraagt in €53.360,- excl. btw -
één
8.3
Samoan betaalt de vergoeding
van
het beheer
voor
een
en
de
periode van
jaar.
De weten voor:
voor
dagelijks beheer
en
exploitatie in vier gelijke termijnen,
te
1 juli van elk jaar 25% 1 oktober van elk jaar 25% e _ 1 januari van elk jaar 25% e _1 april van elk jaar 25% Als Dienstverlener meer exploitatie inkomsten weet te genereren ten opzichte van de huidige exploitatie inkomsten van €58.667,- voor de Sportaccommodaties, dan komt deze meeropbrengst ten gunste van de Dienstverlener. De huurvergoedingen worden in rekening gebracht door Dienstverlener in opdracht van de Gemeente. De vergoeding voor dagelijks beheer en exploitatie zal jaarlijks worden geïndexeerd, voor het eerst op 1 januari 2024. De indexering zoals benoemd in artikel 8 lid 6 wordt bepaald op basis van de CPI (Consumenten Prijsindex, bestedingscategorie; ‘alle bestedingen’, 2015=100), op basis van de jaarmutatie van het derde kwartaal voorafgaande aan het jaar waarop de aanpassing van de vergoeding van toepassing is. Met dien verstande dat de vergoeding nimmer zal dalen beneden het laatstelijk verschuldigde bedrag. e e
8.4
8.5 8.6 8.7
_
Pagina HUUROVEREENKOMST SPORTACCOMMODATIES Team Inkoop en Aanbesteding
PARAAF
VOOR
4 van
10
AKKOORD
Artikel 9 9.1
—
onderhoud de contractperiode is de Gemeente verantwoordelijk
voor al het periodiek, correctief en onderhoud van de Sportaccommodaties, tenzij partijen daarover nadere schriftelijke afspraken maken. De Gemeente en de Dienstverlener maken afspraken welke onderhoudswerkzaamheden uitgevoerd mogen worden door de Dienstverlener. Gemeente en Dienstverlener maken hier aanvullende afspraken over. Werkzaamheden worden op basis van nacalculatie in rekening gebracht of Dienstverlener krijgt een budget om deze werkzaamheden uit te voeren. Deze afspraken worden vastgelegd in een demarcatielijst die later als addendum wordt toegevoegd aan de Overeenkomst, De Dienstverlener geeft storingen en/of schades na constatering direct door aan de Gemeente. Indien een storing en/of schade buiten kantooruren wordt geconstateerd en van dien aardt is dat directe actie is vereist kan de Dienstverlener contact opnemen met een door de Gemeente aangeleverd telefoonnummer. Indien een alarmcentrale t.b.v. inbraak aanwezig is de Gemeente verantwoordelijk voor de opvolging in
Gedurende
planmatig 9.2
9.3
94
geval van
9.5
9.6
9.7
inbraakmelding doorgestuurd storingsmeldingen van de alarminstallatie, brandmeld- en/of ontruimingsinstallatie aan het PAC (Particulieremeldkamer) worden door de meldkamer gemeld aan de Gemeente die vervolgens voor opvolging zorgt. Een geïndexeerd meerjarenonderhoudsplan (MJOP) voor telkens een periode van 10 jaar vormt de basis voor de uitvoering van het onderhoud. Uitgangspunt voor de conditiescore van het meerjarenonderhoudsplan is niveau 3 conform NEN 2767, De Gemeente bepaalt door welke partij het MJOP wordt opgesteld en door wie het onderhoud wordt uitgevoerd. De Gemeente spant zich in om overlast voor de bedrijfsactiviteiten van de Dienstverlener bij de uitvoering van onderhoud zoveel mogelijk te beperken. Indien onderhouds- en een
Automatisch
vervangingswerkzaamheden ertoe leiden dat de Huurder zijn bedrijfsactiviteiten tijdelijk niet kan uitvoeren, heeft de Huurder recht op schadeloosstelling. De hoogte van deze schadeloosstelling wordt gezamenlijk, naar alle redelijkheid bepaald.
Artikel 10 sluiting accommodaties 10.1 Wanneer blijkt dat het gehuurde door aantoonbare schuld van de Gemeente op last van de Overheid gesloten dient te worden, worden de misgelopen opbrengsten van de Dienstverlener vergoed door de Gemeente. 10.2 Indien het gehuurde langer dan 14 dagen per jaar gesloten dient te worden om onderhoud uit te voeren heeft de Dienstverlener recht op een vergoeding van de Gemeente. —
Artikel 11 vaste en verplaatsbare toestellen binnensportaccommodaties 11.1 De Gemeente is verantwoordelijk voor het vervangen van de vaste en verplaatsbare toestellen binnensportaccommodaties en ze in goede staat te houden, met uitzondering van de vaste en verplaatsbare toestellen die zijn afgekeurd middels een daarvoor uitgevoerde inspectie. Indien vaste en verplaatsbare toestellen worden afgekeurd is de Gemeente verantwoordelijk voor het afvoeren. 11.2 De Gemeente draagt er zorg voor dat de vaste en verplaatsbare toestellen voldoen aan de landelijke normering van NOC/NSF, tenzij partijen daarover nadere schriftelijke afspraken maken. Uiterlijk op 1 juli 2023 wordt door de Gemeente hiervoor een inventarislijst aangeleverd. 11.3 De Gemeente maakt een onderhouds- en vervangingsplan voorde vaste en verplaatsbare toestellen binnensportaccommodaties, tenzij partijen daarover nadere schriftelijke afspraken maken. De kosten voor dit plan en de uitvoering hiervan zijn voor de Gemeente. 11.4 De Gemeente draagt er zorg voor dat de Sportaccommodaties zijn uitgerust met onderwijsleerpakketten conform de aanbevelingen van de KVLO, zie bijlage 6. 11.5 Kosten verbonden aan het vervangen of aanvullen van de onderwijspakketten komen ten laste van de Gemeente. —
Artikel 12 Ingangsdatum, looptijd en verlenging Deze overeenkomst wordt aangegaan voor de duur van drie jaar, ingaande op O1 juli 2023, dan wel 12.1 zoveel later als Partijen overeenkomen. Mocht de ingangsdatum van deze overeenkomst komen te liggen op een datum na 1 juli 2023 dan verschuift de einddatum navenant naar achteren in de tijd, zodat de duur van deze overeenkomst te allen tijde wordt gesteld op drie jaar na de ingangsdatum. 12.2 Na het verstrijken van de exploitatieperiode, als bedoeld in artikel 12 lid 1, eindigt deze overeenkomst van rechtswege, tenzij Partijen overeenkomen om deze overeenkomst met telkens één jaar te -
verlengen.
12.3 12,4
Over de in artikel 12 lid 2 vermelde mogelijkheid tot verlenging van de overeenkomst treden minimaal zes maanden voor het eindigen van deze overeenkomst met elkaar in overleg. Tussentijdse beëindiging door ontbinding van deze overeenkomst is alleen mogelijk in een omstandigheid als vermeld in artikel 13.
HUUROVEREENKOMST SPORTACCOMMODATIES Team Inkoop en Aanbesteding
PARAAF
Partijen
Pagina
5 van 10
VOOR
AKKOORD
Artikel 13 18
13.2 13.3
13.4
13.5
-
e
__
«
_
15.2
15.3
16.2 16.3
van Partijen is de Gemeente gerechtigd de overeenkomst te ontbinden: deurwaardersexploot, als de Dienstverlener, ondanks schriftelijke ingebrekestelling en verloop van de daarin gestelde termijn, tekortschiet in de nakoming van een of meer van zijn verplichtingen uit hoofde van deze overeenkomst; Met onmiddellijke ingang door middel van een schriftelijke bij aangetekend schrijven gedane verklaring zonder rechterlijke tussenkomst, indien de organisatie van de Dienstverlener wordt ontbonden, de Dienstverlener in staat van faillissement wordt verklaard of aan de Dienstverlener, al
Door middel
van
een
zoals bedoeld in artikel 2. Daartoe zal het moederconcern van de Dienstverlener de Dienstverlener in staat stellen om de overeenkomsten na te komen, dan wel, indien de Dienstverlener om welke reden dan ook de uitvoering ervan opschort of staakt, deze overeenkomsten gedurende een periode van acht kalendermaanden zelf verder uitvoeren. De in artikel 13 lid 3 bedoelde periode van acht kalendermaanden vangt aan vanaf het moment dat de Dienstverlener met een valide onderbouwing ten genoegen van de Gemeente heeft aangetoond, dat hij niet meer aan zijn contractuele verplichtingen kan voldoen. Deze valide onderbouwing bevat in ieder
geval een gedegen financiële onderbouwing van de (verlieslijdende) exploitatie van de afgelopen twee kalenderjaren. In geval de Dienstverlener de exploitatie van de Sportaccommodaties feitelijk staakt of opschort vóórdat hij met een valide onderbouwing ten genoegen van de Gemeente heeft aangetoond dat hij niet meer aan zijn contractuele verplichtingen kan voldoen, zal het moederconcern van de Dienstverlener deze overeenkomst en de huurovereenkomst zelf verder uitvoeren vanaf het moment van het feitelijk staken of opschorten van de exploitatie door de Dienstverlener tot het moment waarop de in lid 3 vermelde periode van acht kalendermaanden is verstreken.
boekjaar boekjaar van de Dienstverlener loopt van 1 januari tot en met 31
—
Het —
december.
jaarrekening
Jaarlijks zal door de Dienstverlener over het voorafgaande boekjaar een sectie worden opgenomen in de jaarrekening van Ataro waaruit duidelijk alle kosten en baten van deze opdracht inzichtelijk zijn. Dit is inclusief een controleverklaring van een door de Dienstverlener te benoemen accountant conform de verplichte uitvoeringsstandaarden, de “Nadere Voorschriften Controle- en Overige Standaarden”, die door de beroepsorganisatie van accountants (NBA) is vastgesteld. In de jaarrekening vindt uitsplitsing van baten en lasten plaats naar alle relevante posten, Het jaarverslag bevat alle voor de Gemeente relevante informatie over de exploitatie. Het jaarverslag met jaarrekening wordt binnen zes (6) maanden na afloop van het exploitatiejaar waarop het verslag en de rekening betrekking hebben door de Dienstverlener aan de Gemeente verstrekt.
Artikel 16 16.1
ontbinding
dan niet voorlopig, surseance van betaling is verleend. geval van ontbinding van de overeenkomst, zoals bedoeld in artikel 13 lid 1, is de Gemeente niet gehouden tot welke vorm van schadevergoeding dan ook. Het moederconcern van de Dienstverlener staat garant voor de nakoming van deze overeenkomst,
Artikel 15 15.1
en
alle rechten
In
Artikel 14 14.1
Beëindiging
Onverminderd
tarieven De door de Dienstverlener te hanteren tarieven
en
Sportaccommodaties
en
—
aan
verenigingen/verhuur
vergoedingen voor de ingebruikgeving van de scholen zijn weergegeven in bijlage 4 van deze
overeenkomst. De tarieven zoals benoemd in artikel 16 lid 1 worden jaarlijks vastgesteld door de Gemeente, uiterlijk in de maand december. De in artikel 16 lid 1 vermelde tarieven en vergoedingen kunnen eenmaal per jaar op 1 augustus door
aangepast worden. De Gemeente hanteert hiervoor het door het CBS gepubliceerde indexcijfer Consumenten Prijs Index-Alle bestedingen, code 000000 (2015 100). De indexering wordt bepaald op basis van de maand april voorafgaande aan het jaar waarop de aanpassing van de vergoeding van toepassing is, met dien verstande dat de vergoeding nimmer zal dalen beneden het laatstelijk verschuldigde bedrag. Tarieven mogen naar boven worden afgerond op tien eurocent. Indien één van de indexen mocht komen te vervallen, wordt aansluiting gezocht bij de vervangende of de meest vergelijkbare index. de Gemeente
=
16.4 16.5
De Gemeente communiceert de geïndexeerde tarieven uiterlijk in mei. Voor de overige tarieven en vergoedingen geldt, dat de Dienstverlener vrij is om deze op een marktconform niveau vast te stellen.
naar
eigen inzicht
Artikel 17 programmering en gebruik algemeen 174 De Dienstverlener is gehouden de Sportaccommodaties te exploiteren en ingericht te houden als publieke voorziening, inhoudende dat de Sportaccommodaties op een evenwichtige wijze beschikbaar —
HUUROVEREENKOMST SPORTACCOMMODATIES Team Inkoop en Aanbesteding
PARAAF
Pagina
6 van 10
VOOR
AKKOORD
en
opengesteld wordt voor particulieren
en
verlicht.
verenigingen/groepen en voldoende
is verwarmd/gekoeld
en
Sportaccommodaties zijn 52 weken per jaar opengesteld. Scholen, verenigingen en andere huurders, zoals opgenomen in bijlage 4 van deze overeenkomst,
1752
De
17.3
dienen
gelegenheid te krijgen van de Sportaccommodaties gebruik te maken conform het huidige gebruiksrooster. De huidige gebruikstijden van deze gebruikers zijn opgenomen in bijlage 4 van deze overeenkomst. Eventuele toekomstige aanpassingen van de gebruikstijden geschieden in overleg tussen de Dienstverlener en deze gebruikers. Daar waar de Dienstverlener en deze gebruikers niet tot overeenstemming komen over de inroostering van de Sportaccommodaties, zal de Gemeente in allerlaatste instantie in overleg met de Dienstverlener en de betrokken gebruikers en andere groepen een besluit nemen over de inroostering. Indien gewenst wordt de Dienstverlener geacht de Sportaccommodaties ook buiten de reguliere opening aan de in bijlage 4 van deze overeenkomst vermelde scholen, verenigingen en huurders in gebruik te geven. Het is de Dienstverlener toegestaan om met verenigingen en andere groepen afspraken te
17.4
maken omtrent sleutelverhuur. De Dienstverlener heeft de vrijheid
17.5
Sportaccommodaties
om
commerciële activiteiten of evenementen
in de
te
organiseren, mits deze niet strijdig zijn met de voorwaarden uit deze overeenkomst en de eventueel hierbij behorende huurovereenkomst, het vigerende bestemmingsplan, de alsdan van toepassing zijnde Algemene Plaatselijke Verordening en de overige wet- en regelgeving. De Dienstverlener is zelf verantwoordelijk voor het verkrijgen van alle vergunningen en ontheffingen, die benodigd zijn voor de door hem te organiseren activiteiten of evenementen. De te organiseren activiteiten en evenementen dienen zo min mogelijk overlast voor de omgeving en de omwonenden te
veroorzaken. De Dienstverlener verplicht zich tot het structureel gestalte geven aan een overleg met georganiseerde gebruikers, dat minimaal eenmaal per kalenderjaar plaatsvindt. Hierin worden in ieder geval de ontwikkelingen in de wensen en behoeften besproken en de (mogelijke) gevolgen die dit heeft voor de ingebruikgeving van de Sportaccommodaties. De door de gebruikers geaccordeerde verslagen van deze overleggen worden door de Dienstverlener voorgelegd aan de Gemeente en in het in artikel 20 vermelde periodiek overleg met de Gemeente besproken. De Dienstverlener verplicht zich tot het minimaal eenmaal per twee kalenderjaren houden van een representatief tevredenheidsonderzoek onder de diverse gebruikersgroepen van de Sportaccommodaties. Daar waar de tevredenheid op één of meer onderdelen een onvoldoende scoort, wordt door de Dienstverlener een plan van aanpak met verbeteringsmaatregelen opgesteld. De uitkomsten van het onderzoek, het plan van aanpak met verbeteringsmaatregelen en de consequenties van deze maatregelen worden door de Dienstverlener binnen drie maanden na afronding van het onderzoek voorgelegd aan en besproken met de Gemeente. De Gemeente draagt zorg voor het vervangen van de huidige sloten van de Sportaccommodaties per 01-01-2024 en doet dit in overleg met de Dienstverlener.
Zodat Dienstverlener eigen systemen (BOOQR) kan afstemmen op open- en sluiten van de Sportaccommodaties ten behoeve van het beheer. Dienstverlener zal voor 1 augustus 2023 hiervoor een prijsopgave aan de Gemeente verstrekken. De Gemeente zal voor 1 september 2023 hierover een beslissing nemen, zodat voldoende
17.6
17.7
17.8
tijd overblijft de investering Artikel 18 18.1
—
uit te voeren.
horecavoorziening
De Dienstverlener heeft
een inspanningsverplichting voor de exploitatie van de horecavoorziening in sporthal Beumerskamp. Wanneer door Dienstverlener aantoonbaar kan worden gemaakt dat er geen pachter of vereniging interesse heeft om de kantine op gestelde tijden te kunnen bemensen, zal Dienstverlener in overleg treden met de Gemeente om gezamenlijk naar een passende oplossing te
zoeken.
18.2
De Dienstverlener is vrij in het invullen van de exploitatie en de inrichting, onder de voorwaarde dat de horecavoorziening ondersteunend is aan de exploitatie van de Sportaccommodaties, met een uitstraling die past bij sportieve, recreatieve maatschappelijke voorzieningen. De Gemeente is verantwoordelijk voor de vervanging van de inventaris in de kantine van Sporthal Beumerskamp. Alle aanwezige inventaris is opgenomen in bijlage 7 en 8.
18.3
Artikel 19.1 19.2
19.3 19.4
_
19 personeel De Dienstverlener neemt geen personeel over van de vorige Dienstverlener. Vorige Dienstverlener had geen personeel meer in dienst op 01-07-2023. De Dienstverlener is altijd verantwoordelijk voor voldoende, en in overeenstemming met de activiteit, voldoende gekwalificeerd personeel, in verband met de hygiëne en veiligheid in de Sportaccommodaties. Dienstverlener maakt met gebruikers afspraken over het zelfstandig gebruik van de Sportaccommodaties. De Dienstverlener draagt zorg voor vakbekwaam en bevoegd personeel, dat in de Nederlandse taal communiceert en correspondeert. Alle medewerkers dienen in het bezit te zijn van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). —
Pagina 7 van HUUROVEREENKOMST SPORTACCOMMODATIES Team Inkoop en Aanbesteding
PARAAF
VOOR
10
AKKOORD
19.5
196
_
19.7
Artikel 20.1
Indien en voor zover deze overeenkomst wordt beëindigd door opzegging door één der Partijen, dan wel door afloop van deze overeenkomst, zal de Gemeente erop toezien dat de nieuwe Dienstverlener van de Sportaccommodaties de medewerkers van de Dienstverlener overneemt op de datum waarop deze overeenkomst eindigt. Indien de Gemeente na beëindiging c.q. afloop van deze overeenkomst besluit de exploitatie van de Sportaccommodaties definitief te stoppen en er zodoende geen rechtsopvolger voor de Dienstverlener komt, treden Partijen met elkaar in overleg over de gevolgen hiervan voor de medewerkers. De Dienstverlener zal in de laatste zes maanden van deze overeenkomst niet zonder toestemming van de Gemeente nieuwe vaste contracten afsluiten met medewerkers van de Sportaccommodaties, of tijdelijke contracten die de looptijd van deze overeenkomst overschrijden. 20
tussentijdse
—
evaluatie
Jaarlijks vindt periodiek overleg plaats tussen Partijen over alle voor de Gemeente relevante aspecten van de exploitatie. Hiertoe wordt door de Dienstverlener aan de Gemeente uiterlijk twee weken voor het overleg een notitie met de volgende informatie verstrekt, die betrekking heeft op het voorbije half jaar: « _ De ontwikkeling van het bezoek c.q. het gebruik van de Sportaccommodaties; _ Het verloop van inkomsten en uitgaven op alle baten- en lastenposten; _ De bereikte resultaten op het gebied van de geformuleerde kwaliteitscriteria, zoals beschreven *
*
in de
* *
aanbestedingsleidraad;
_ De klachtenregistratie en -afhandeling; _ Eventuele personele mutaties;
_ Overige zaken die voor de Gemeente van belang zijn. Deze «
20.2 20.3
gesprekken worden geïnitieerd door de Gemeente en er wordt een schriftelijk verslag van gemaakt. De Dienstverlener wordt geacht relevante ontwikkelingen met betrekking tot de exploitatie direct melden
aan
te
de Gemeente.
Artikel 21 overige bepalingen 21-14 Vanaf de aanvangsdatum van deze overeenkomst worden alle mededelingen van de Gemeente aan de Dienstverlener in verband met de uitvoering van deze overeenkomst gericht aan het postadres van de Dienstverlener. 21:2 De Gemeente vrijwaart de Dienstverlener van schadeclaims van derden, welke dateren van voor de ingangsdatum van deze overeenkomst, voor zover deze betrekking hebben op de exploitatie van de —
21.3
21.4
21.5
21.6
21.7
Sportaccommodaties. De Dienstverlener vrijwaart de Gemeente voor alle aansprakelijkheden, in welke vorm en onder welke benaming ook gedaan, die de Dienstverlener zelf of derden zouden kunnen doen gelden als gevolg van het hebben, het gebruiken of het doen gebruiken van de Sportaccommodaties. De Dienstverlener sluit een WA-verzekering af met een dekking die gebruikelijk is in de branche bij een te goeder naam en faam bekendstaande verzekering ten behoeve van gebruikers, bezoekers en personeel van de Sportaccommodaties. De Dienstverlener is verplicht zijn wettelijke en contractuele aansprakelijkheid te verzekeren voor een bedrag van € 1.000.000 (zegge: één miljoen euro) per gebeurtenis met een maximum van € 10.000.000 (zegge: tien miljoen euro) per verzekeringsjaar, krachtens een aansprakelijkheidsverzekering voor bedrijven (AVB). Het eigen risico per gebeurtenis van deze verzekering mag niet meer dan € 15.000 (zegge: vijftienduizend euro) bedragen. De Dienstverlener verleent bij het beëindigen van deze overeenkomst door de Gemeente op basis van het bepaalde in deze overeenkomst of de wet onverwijld haar volledige medewerking aan de overdracht van de Sportaccommodaties aan de Gemeente, of aan een door de Gemeente aan te wijzen derde.
De Dienstverlener verschaft de Gemeente of de door de Gemeente aan te wijzen derde in dat geval alle exploitatiegegevens die betrekking hebben op de looptijd van deze overeenkomst, voor zover het verstrekken van deze gegevens de Dienstverlener niet onevenredig zou benadelen in haar lopende bedrijfsvoering van vergelijkbare Sportaccommodaties elders. De Dienstverlener is niet gerechtigd rechten en/of verplichtingen uit deze overeenkomst, respectievelijk de directe of de indirecte zeggenschap in haar onderneming, aan een derde over te dragen, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van het bevoegde bestuursorgaan van de Gemeente. De Gemeente zal deze toestemming niet op onredelijke gronden onthouden en kan aan de toestemming voorwaarden verbinden. De Gemeente
calamiteitenregeling Tijdens de looptijd van de Overeenkomst kunnen er door onvoorziene omstandigheden calamiteiten ontstaan die in redelijkheid en billijkheid niet ten laste/ten gunste van de Dienstverlener of de Gemeente
Artikel 22 22.1
-
Pagina HUUROVEREENKOMST SPORTACCOMMODATIES Team Inkoop en Aanbesteding
PARAAF
VOOR
8 van
10
AKKOORD
afzonderlijk kunnen komen. Indien deze omstandigheden zich voordoen zal tussentijds overleg Partijen plaatsvinden. Onder calamiteiten worden onder meer verstaan: a. ingrijpende wijziging van wetgeving; b. verlies van de Accommodaties door brand of andersoortige ramp. Artikel 23 23.1
wijziging
-
de overeenkomst
van
Partijen zijn bevoegd
de Onderhavige Overeenkomst tussentijds te wijzigen. Eventuele dienen op schrift te worden gesteld en door Partijen te worden ondertekend.
Artikel 24
tussen
wijzigingen
algemeen Nietigheid van een gedeelte van de Overeenkomst betekent niet dat de gehele Overeenkomst nietig is. Partijen verplichten zich in een dergelijk de Overeenkomst zodanig aan te passen dat aan de aard en
24.1
-
strekking
24.2
van deze overeenkomst wordt voldaan. deze overeenkomst is Nederlands recht van
Op
Artikel 25 25.1
-
toepassing.
wanprestatie
Indien een Partij in gebreke blijft aan haar verplichtingen ingevolge de Overeenkomst te voldoen, zal de andere Partij bij aangetekend schrijven dit gemotiveerd aan de in gebreke zijnde Partij meedelen. Partijen zullen op initiatief van de ontvanger van het schrijven vervolgens binnen twee weken na
dagtekening
van genoemd schrijven overleg voeren over de alsdan ontstane situatie, waaronder begrepen dat Partijen zullen onderzoeken of de in gebreke gestelde Partij alsnog aan haar verplichtingen kan voldoen. _Indien na het in artikel 25 lid 1 genoemde overleg geen overeenstemming wordt bereikt en evenmin aannemelijk is dat daarin binnen een naar omstandigheden redelijke termijn zal kunnen worden voldaan, heeft de andere Partij, indien zij geen prijs meer stelt op nakoming, het recht de onderhavige Overeenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen door middel van ontbinding.
25.2
Artikel 26
-
geschillen
26.1
Geschillen
26.2
in eerste instantie oplossingsgericht in onderling overleg op bestuursniveau worden besproken. Indien in het in artikel 26 lid 1 bedoelde overleg geen overeenstemming wordt bereikt op basis van unanimiteit over de oplossing van het geschil wordt een onafhankelijk mediator aangewezen voor
tussen
de Gemeente
en
de
Dienstverlener over de
bepalingen
van
de Overeenkomst
zullen
gezamenlijke rekening. Mocht de gevolgde route als genoemd hiervoor niet tot resultaat leiden dan staat het Partijen vrij om een geschil bij de bevoegde rechter van de Rechtbank Gelderland, locatie Arnhem aanhangig te maken. Dit artikel laat onverlet de bevoegdheid van Partijen om zich in spoedeisende gevallen tot de Voorzieningenrechter in de Rechtbank Gelderland, locatie Arnhem, rechtsprekende in kort geding te
26.3 26.4
wenden. Artikel 27 toepasselijk recht en forumkeuze zl Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. 27.2 In het geval het onmogelijk blijkt een geschil tussen Partijen op te lossen met behulp van mediation, dan wel de bereidheid tot het vragen van mediation bij één der Partijen ontbreekt, dan zal het geschil worden voorgelegd aan de bevoegde rechtbank. —
Artikel 28
—
bijlagen
De volgende bijlagen maken een onlosmakelijk deel uit van deze overeenkomst. Zij worden daartoe mede door Partijen geparafeerd, voor zover dat nog niet is geschied. Bij strijdigheid tussen de bijlagen en de overeenkomst prevaleert de overeenkomst. Bij onderlinge tegenstrijdigheden tussen de bijlagen
271
. e
e « « « «
e «
prevaleert de hoogst gerangschikte. Bijlage 1: Nota('s) van inlichtingen gepubliceerd tijdens de aanbesteding; _ Bijlage 2: Aanbestedingsdocumenten; _ Bijlage 3: Bedrijfsplan Ataro B.V;
_ Bijlage 4: Algemene informatie sportaccommodaties; werkzaamheden; _ Bijlage 5:6: Beheer en exploitatieKVLO:; _ Bijlage Onderwijspakketten _ Bijlage 7: Inventaris sportartikelen Sporthal Beumerskamp;
_ Bijlage 8: Inventaris sportartikelen Sportzaal Wilgenstraat;
_ Bijlage 9: Inventaris horecavoorziening Sporthal Beumerskamp.
Pagina HUUROVEREENKOMST SPORTACCOMMODATIES Team Inkoop en Aanbesteding
PARAAF
VOOR
9 van
10
AKKOORD
Aldus in tweevoud
opgemaakt te Doesburg:
Namens Gemeente Doesburg: Mevr. B. van Veldhuizen (Wethouder)
Plaats Handte
en datum:
Doesburg,
29-06-2023
Namens
Ataro B.V.
Javerkamp (Directeur/Bestuurder) Jatum:
Doesbyrg, 29-06-2023
Q
ï
(geanonimiseerd)
(geanonimise rd)
Pagina 10 HUUROVEREENKOMST SPORTACCOMMODATIES Team Inkoop en Aanbesteding
PARAAF
van
10
VOOR AKKOORD