Dossier 1657 voorblad.pdf

Gemeenteraad Dossiernummer Extern Zaak ID Vertrouwelijk Vergaderdatum Agendapunt Omschrijving Organisatieonderdeel Eigenaar Portefeuillehouder

1657 Z/22/026381 Nee 29 september 2022 6.2 Mandaat- en machtigingsbesluit Wet open overheid van de gemeenteraad van Doesburg Griffie Voorhof, D.

Bijlagen Raadsvoorstel Delegatiebesluit Wet open overheid Mandaat- en machtigingsbesluit Wet open overheid van de gemeenteraad van Doesburg Geagendeerd Gemeenteraad

Vergaderdatum 29 september 2022

Toelichting De gemeenteraad kan te maken krijgen met verzoeken op grond van de Wet open overheid (hierna: Woo) tot openbaarmaking van documenten die bij de raad berusten. Gelet op de beperkte beslistermijn van 4 weken (te verdagen met maximaal 2 weken) en de vergaderfrequentie van de gemeenteraad wordt het heel lastig om tijdig op bedoelde Woo-verzoeken te beslissen door de gemeenteraad. Vandaar dat de raad wordt voorgesteld om de behandeling van Woo-verzoeken die betrekking hebben op documenten die bij de raad berusten en de besluitvorming daarop te mandateren aan de griffier nadat het Presidium geconsulteerd is over het te nemen besluit. Omdat naar aanleiding van besluiten op grond van de Woo bezwaar en daarna (hoger) beroep kan worden gemaakt bij uw raad wordt voorts voorgesteld om daarbij behorende bevoegdheden te mandateren aan de griffier. Voorgesteld besluit 1.

De griffier te mandateren/te machtigen voor: - het bevestigen van de ontvangst van een Woo-verzoek; - verzamelen en het zo nodig anonimiseren van de te openbaren documenten; - de bevoegdheden, zoals genoemd in de artikelen 4:1 (verzoek), 4:2 (doorverwijzing), 4:2a (overleg bestuursorgaan en verzoeker), 4:4 (termijn), 4:5 (verstrekking) en 4:6 (antimisbruikbepaling) van de Woo; - het nemen van besluiten op Woo-verzoeken onder de voorwaarde dat het presidium over het te nemen besluit is geconsulteerd; - het besluiten op ingebrekestellingen wegens niet tijdig beslissen op Woo-verzoeken. 2. De griffier te mandateren/te machtigen voor: - het bevestigen van de ontvangst van een bezwaarschrift tegen een besluit op een Woo-verzoek (artikel 6:14 van de Algemene wet bestuursrecht (Awb); - het voeren van verweer bij de commissie bezwaarschriften en de rechter; - het verdagen van de termijn om te beslissen op een bezwaarschrift (artikel 7:10 van de Awb); - het doen van de mededeling tot opschorting van de beslistermijn (artikel 7:10 van de Awb).

- het nemen van besluiten op ingebrekestellingen wegens niet tijdig beslissen op bezwaarschriften tegen genomen besluiten op Woo-verzoeken. Besluit (Conform advies) Zonder verdere beraadslagingen en zonder hoofdelijke stemming is besloten: 1. De griffier te mandateren/te machtigen voor: - het bevestigen van de ontvangst van een Woo-verzoek; - verzamelen en het zo nodig anonimiseren van de te openbaren documenten; - de bevoegdheden, zoals genoemd in de artikelen 4:1 (verzoek), 4:2 (doorverwijzing), 4:2a (overleg bestuursorgaan en verzoeker), 4:4 (termijn), 4:5 (verstrekking) en 4:6 (antimisbruikbepaling) van de Woo; - het nemen van besluiten op Woo-verzoeken onder de voorwaarde dat het presidium over het te nemen besluit is geconsulteerd; - het besluiten op ingebrekestellingen wegens niet tijdig beslissen op Woo-verzoeken. 2. De griffier te mandateren/te machtigen voor: - het bevestigen van de ontvangst van een bezwaarschrift tegen een besluit op een Woo-verzoek (artikel 6:14 van de Algemene wet bestuursrecht (Awb); - het voeren van verweer bij de commissie bezwaarschriften en de rechter; - het verdagen van de termijn om te beslissen op een bezwaarschrift (artikel 7:10 van de Awb); - het doen van de mededeling tot opschorting van de beslistermijn (artikel 7:10 van de Awb).

- het nemen van besluiten op ingebrekestellingen wegens niet tijdig beslissen op bezwaarschriften tegen genomen besluiten op Woo-verzoeken. Aanwezigen G.A. Albers, B.T. Bauhuis, A.P.E. van der Beek, R.A.H. Gossink, M.E.C.S. de Groot, S.R.C. Hillenaar, R. Kiburg, E. Meester, L.W.C.M. van der Meijs, H. Melissen, W.T. Robbertsen, D.J.C.A.M. van Sommeren, R.A. Tekin, B van Veldhuizen-van Oort, H.W. Vels, D. Voorhof en H.R. Westra Afwezigen N.L.E. Hammink en N.R.M. Vree Stemming 13 stemmen voor Stem voor Albers, G.A. Bauhuis, B.T. Beek, A.P.E. van der Groot, M.E.C.S. de Kiburg, R. Meester, E. Melissen, H. Robbertsen, W.T. Sommeren, D.J.C.A.M. van Tekin, R.A. Vels, H.W. Westra, H.R. Pool, J.J.M. van der

Stem tegen

Stem onthouden