Brief inzake mediation-traject terrassen (geanonimiseerd)

Aan het college van B&W van de Gemeente Doesburg t.a.v. Mw. Birgit van Veldhuizen Aan de leden van de gemeenteraad van Doesburg2 3:19:52

Geachte wethouder, college en leden van de gemeenteraad, In de commissievergadering Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieu van 10 november 2021 werd besloten dat wethouder van Veldhuizen in overleg zou gaan met de horecaondernemers in de binnenstad én de indieners van de ingezonden brieven met betrekking tot de uitbreiding van de terrassen. Vervolgens besloot de wethouder, dan wel het college van B&W, de gesprekken over te laten aan een mediation bureau. Dit bureau schrijft het volgende:

De gemeente Doesburg heeft een besluit genomen om in de zomerperiode een structurele terrasuitbreiding toe te staan aan de horecagelegenheden in de binnenstad. Niet iedereen is daar blij mee hetgeen bleek uit de ingezonden brieven en de bijdragen van de insprekers tijdens een bijeenkomst van de Commissie VROM. Er is door de gemeente besloten mediation aan te bieden, waarvoor de betrokken bewoners, horecaondernemers, monumentenvereniging en Sociëteit De Harmonie zijn uitgenodigd. Er zijn afzonderlijke gesprekken gevoerd met bovengenoemde partijen op 8, 9 en 23 februari jl. Op 16 maart jl. was er een gezamenlijk gesprek met een afvaardiging van alle partijen.

Op 30 maart jl. schrijven de mediators: Partijen vinden het absoluut noodzakelijk om met de

wethouder in gesprek te gaan. Partijen verzoeken derhalve om samen met de afvaardiging, die bestaat uit zes bewoners en drie ondernemers, een gesprek te voeren.

Op 6 april volgt een uitnodiging voor dit gezamenlijke gesprek. De mediators schrijven: Op verzoek van u allen is er een gesprek gepland met wethouder Birgit van Veldhuizen. Hierbij verwijzen wij naar het eindverslag van 30 maart jl. Als afvaardiging van de groep bewoners, horecaondernemers, monumentenvereniging en Sociëteit de Harmonie bent u allen van harte uitgenodigd. De volgende personen zijn uitgenodigd. [………..] Het gezamenlijke gesprek is gepland op woensdag 20 april a.s. van 10:00 – 11:30 uur in het dorpshuis in Drempt (Kerkstraat 89, 6996 AG).

Helaas zijn een paar leden van de groep door persoonlijke omstandigheden verhinderd op deze datum. Er wordt dus naar een andere datum gezocht. Op 21 april ontvingen de leden van de mediationgroep “terrassen”, een email van de mediators, waarin ze aangaven dat hun rol in het traject was uitgespeeld. Zij schrijven bovendien: In overleg met wethouder Birgit van Veldhuizen is besloten om eenieder van u de mogelijkheid te geven een afspraak met de wethouder te maken. Het gezamenlijke gesprek komt hiermee te vervallen. Alle deelnemers aan het mediation-traject zijn heel erg verbaasd en onaangenaam verrast dat het gezamenlijke gesprek, dat in de laatste bijeenkomst nadrukkelijk collectief was

afgesproken, nu door de wethouder wordt omgebogen naar een individueel gesprek, waartoe dan ook nog ieder lid van de groep persoonlijk het initiatief moet nemen. Hier is het gezegde van toepassing dat je niet tijdens de wedstrijd de spelregels moet veranderen. In hun eindverslag schrijven de mediators: Partijen vinden het absoluut noodzakelijk om met de wethouder in gesprek te gaan. Partijen verzoeken derhalve om samen met de afvaardiging, die bestaat uit zes bewoners en drie ondernemers, een gesprek te voeren. Over de gesprekken tijdens het mediation-traject valt het volgende te concluderen: We hebben als groep goed gefunctioneerd, we hebben naar elkaar geluisterd, zijn bereid geweest om knelpunten op te lossen en hebben geconcludeerd dat de uiteindelijke oplossing voor knelpunten met de wethouder en alle deelnemers aan het mediation-traject gezamenlijk besproken zou moeten worden. Wij verlangen van de wethouder dat de ingeslagen weg fatsoenlijk wordt afgerond: dat wil zeggen een collectief gesprek met de afvaardiging van alle deelnemers aan het mediationtraject. PS. De heer [……] heeft aangegeven ook graag aan dit gesprek deel te nemen.

In afwachting van uw antwoord,