Brief aan gemeenteraad 14okt2025 (Geanonimiseerd)
Tekst van het document
Aan
gemeenteraad Doesburg
Betreft: Brief inzake
Geachte
Doesburg
aanbesteding kantine Beumerskamp
en
exploitatie
14 Oktober
2025
kantine c.q. kantinebeheer
gemeenteraad,
specifiek vermeld in onze brief van 30 juni jl. aan de gemeenteraad is er sprake van een misnoegen aan de zijde van de betrokken sportverenigingen omtrent de uitvoering van de aanbesteding door Ataro BV. en de rol van gemeente Doesburg hierin als opdrachtgever. Zoals
u
allen reeds
en
zoals ook
meer
in
eerste
brief
gesprek met de gemeente Doesburg op dinsdag 2 oktober jl. was ook Ataro B.V. vertegenwoordigd middels haar directeur/bestuurder (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) et overleg spitste zich toe op het continueren van de mogelijkheid om alcoholische dranken te kunnen blijven aanbieden in de kantine en de hiervoor benodigde vergunningen. Al snel werd duidelijk dat Ataro B.V. niet bereid is om haar verplichtingen uit de aanbesteding danwel dienstverleningsovereenkomst na te komen, mede omdat men direct uitvraag deed naar de mogelijkheid “hebben jullie erover nagedacht om gezamenlijk een stichting op te richten”. Van een professionele partij mag toch verwacht worden om vooraf te inventariseren met welke verplichtingen men geconfronteerd wordt en hoe men deze zelf gaat invullen. Tijdens de bespreking werd ook duidelijk dat de spreekwoordelijke bal bij de verenigingen werd neergelegd op straffe van directe sluiting van de kantine In
het
de
vernemen
(30 juni 2025), die aan de desbetreffende wethouder is gericht, nadrukkelijk gevraagd om een schriftelijke reactie op het niet uitvoeren van de punten waar Ataro zich aan verbonden heeft in de gegunde aanbesteding. Een inhoudelijke reactie hierover is echter uitgebleven en in een persoonlijk gesprek met o.a. de burgemeester c.s. op maandag 8 septemberjl. is aan de aanwezige afgevaardigden van de sportverenigingen een brief van de gemeente Doesburg waaruit Ataro BV. dat er aan de aan een gunning overhandigd blijkt opvolgend dienstverleningsovereenkomst is gesloten tussen Ataro BV. en de gemeente Doesburg. Met de aanwezigheid van de dienstverleningsovereenkomst en in de inhoud hiervan waren wij tot dat moment in het geheel niet bekend. Inmiddels is duidelijk dat de dienstverleningsovereenkomst op essentiële punten afwijkt van de inhoud van de aanbesteding, meer in het bijzonder waar het de kantine van de sporthal Beumerskamp betreft en hiertoe slechts een inspanningsverplichting is overeengekomen. Bij de juridische basis hiervan kunnen op zijn minst vraagtekens worden gezet. Als controlerend orgaan van het College kan de gemeenteraad hierover vragen stellen en/of om een nadere toelichting danwel onderbouwing verzoeken. Wij
hebben
heeft kunnen
tweede
WN MN
…
Wij hebben reeds redenen
unaniem
in de hiervoor
aangegeven geen zitting te zullen
in een
eerste
nemen
aangehaalde daartoe
brief om
op te richten
moverende
stichting.
besprekingen en informatie-uitwisseling tot op heden verstrekt het idee bij de verenigingen dat de gemeente Doesburg in deze er voor kiest om de belangen van de commerciële te laten instelling Ataro BV. prevaleren boven die van de gezamenlijke Doesburgse sportverenigingen. Het kost de vrijwilligers van de Doesburgse sportverenigingen, zonder de voorgestelde verzwaring al genoeg moeite om sport in zijn algemeenheid te kunnen blijven Het
verloop
reactie en wederom
in een
aanbieden
van
aan
de
onze
inwoners.
bijgaande gespreksnotitie (DVO) staat ook interessante informatie waaruit blijkt dat Ataro B.V. zelf de verplichting wel kent maar een mogelijkheid zoekt om deze bij de sportverenigingen neer te leggen en dus de gemeente Doesburg onjuist informeert over deelname van de verenigingen in een stichting. Dit is door ons op geen enkele wijze toegezegd. De voorgestelde structuur is het gevolg van het feit dan men nu de kosten van de exploitatie in kaart heeft gebracht. Doe dit dan vooraf aan de aanbesteding zouden wij zeggen! In
Resumerend niet
vragen
wij ons af of Ataro
BV.
wel de juiste partner is. Tot op heden
zijn onze ervaringen
bemoedigend. Aangezien de huidige aanbesteding na een periode van 3 jaar in juli 2026 afloopt (en in theorie gedurende 3 jaar jaarlijks zou kunnen worden verlengd) vragen wij de gemeenteraad waar nodig kritisch te zijn ten aanzien van het volgende: erg
aanbestedingsregels en of een DVO wel geldig is na gunning. Vraag de inhoudelijke DVO op en beroep u desnoods op de Woo (Wet open overheid) en spreek BenW aan op hun voorkeursgedrag. Vergelijk de DVO met de eerste aanbestedingsregels en trek hieruit eventueel conclusies. Zo kunnen er namelijk in eens andere regels gelden dan voor andere partijen die voor dezelfde aanbesteding hebben ingeschreven. De ervaringen met de vorige beheerder zijn altijd goed geweest en heeft ten aanzien van de kantine en beheer van Sporthal Beumerskamp geen noemenswaardige discussies gekend en de verenigingen waren content met de wijze van uitbating. Mocht er een volgende aanbesteding komen in 2026 dan dient oi. in de overweging mee genomen te worden dat er ‘Doesburgs’ geld mee gemoeid is. Besteding in Doesburg heeft in ieder geval onze voorkeur. Er een oplossing moet komen die niet vanuit de sportverenigingen komt, maar vanuit de partij welke de aanbesteding gedaan en aanvaard heeft. Daarnaast dient Ataro B.V. namens de gemeente aangesproken te worden op alle verplichtingen en dient men te waarborgen dat ze daar ook aan gehouden wordt. Verdiep
uzelf in de
Namens
alle verenigingen
zoals hieronder ondertekend.
Namens
bestuurders
de verenigingen:
van
Badminton vereniging Naam:
Doesburg:
(geanonimiseerd)
Functie:
Penningmeester
Handtekening:
Korfbal vereniging Naam:
Rivalen:
(geanonimiseerd)
Functie: Voorzitter
Handtekening:
Gymnastiek Naam:
en
turn
vereniging
(geanonimiseerd)
Unitas: Functie: Voorzitter
Handtekening:
Volleybal vereniging Naam:
(geanonimiseerd)
Handtekening:
ACE’19: Functie: Voorzitter