Bijlage - Verslag Bestuurlijk Overleg Stichting IJsselgraaf

Verslag bestuurlijk overleg IJsselgraaf Wanneer: Woensdag 6 maart 2024. Petra sluit om 9:15u aan. Waar: Stichting Spelenderwijs-IJsselgraaf, Keppelseweg 56, 6999AR Hummelo Wie: Petra Krajenbrink (Stichting IJsselgraaf – Spelenderwijs), Jorik Huizinga (Wethouder Doetinchem), Bart Elbers (wethouder Doesburg), Antoon Peppelman (wethouder Bronckhorst, voorzitter). Opgesteld door: Maaike Straat (Ambtelijk secretaris – Bronckhorst). Nr. 1.

2.

3.

Agendapunt Opening en vaststelling agenda • In het vooroverleg zijn punten besproken die gevraagd/besproken moeten worden. De antwoorden zijn opgenomen bij punt 3. • Korte kennismaking tussen Bart Elbers en Petra. Vaststellen verslag vorige vergadering • Het punt onderwijs aan nieuwkomers en Oekraïners wordt toegevoegd aan deze vergadering. Begroting 2024 en MJB 2025 – 2028 • Petra legt uit dat de begroting redelijk technisch is ingeschoten: puur kijkend naar leerlingenaantal en inkomsten. Er zijn veel subsidiemogelijkheden. Deze worden niet opgenomen in de begroting totdat ze zijn vastgesteld. De subsidie voor basisvaardigheden is daar een voorbeeld van. Daardoor is de begroting wat behoudend. Hoop is dat de subsidies structureel worden. Er wordt zo’n 10% tot 15% niet meegenomen in de begroting. • Meerjarenbegroting wordt in dit jaar gespecificeerd. Ook kijkend naar het koersplan dat wordt opgesteld voor de komende jaren. Het strategische deel van de begroting wordt dan aangescherpt. • Petra legt uit dat ze last hadden van een krimp in leerlingenaantallen. Landelijk heeft het openbaar onderwijs het moeilijk. IJsselgraaf gaat zich meer profileren. Vraag wordt gesteld of andere bestuurders meer aan acquisitie doen? Ja en nee, sommigen doen meer aan de profilering. Petra ziet daar verschil in. Volgens IJsselgraaf gaat om het onderwijs, niet om alleen de kinderen binnen te halen.

• Petra geeft aan dat de werkelijke krimp in de overhead van 6% naar 4% is gegaan. Krimp van directeuren gaat gestaag, maar niet in de omvang. Kleine scholen nemen minder fte aan voor directie. Veel kleine scholen is niet gunstig voor de managementlaag. Petra wil naar meer-scholen-directeuren. Vraag is of de directeuren dan genoeg tijd en ruimte heeft voor de scholen/opgaven die er liggen. • Petra neemt aan dat de negatieve reserveontwikkeling worden opgelost door de incidentele middelen. Weerstandsniveau is nog boven niveau. Petra geeft aan dat als deze trend wordt aangehouden ze eronder gaan. Wanneer ze onder de 10% komen is het voor IJsselgraaf een signaal, maar nog geen landelijk risico (5%). • Petra verwacht niet dat de cijfers ziekteverzuim van 2023 alarmerend zullen zijn, maar nog wel te hoog. Langdurige zieken zijn grote medische dossiers. Er wordt gekeken naar mogelijkheden binnen de re-integratie voor extra handen in de klas. • Petra geeft aan dat er een grote schil tijdelijk personeel is. Mobiliteit blijft lastig. Er is een generatiepact voor de 62/63-plussers. Dit helpt om in die doelgroep verzuim te verhelpen/ te verminderen. • Leegstand gebouwen en lokalen. Hoe is de relatie met de IHP’s van de gemeenten? Wordt goed gebruik gemaakt van leegstaande lokalen, maar dan wordt er geen lumpsumfinanciering gegeven.

Daarom wordt er goed gekeken naar wat er mogelijk is, in overleg met directeuren. • Zijn de gemeenten betrokken bij het maken van het koersplan? Nee, in de periode dat de inhoud werd besproken zijn de gemeenten niet betrokken geweest. Openbaar onderwijs krijgt een prominente rol in het koersplan. Werken vanuit interne kracht.

•

4.

5.

6.

Het koersplan sluit aan bij wat er nu gebeurt binnen de maatschappij. Over twee weken ligt het bij de directeuren/ib’ers. De vraag wordt gesteld of de gemeenten nog meegenomen mogen worden in deze versie: Maak ons jouw ambassadeur. Petra deelt het concept van het koersplan. 29 maart wordt het concept groots gedeeld. De scholen hebben dan van 1 april tot 1 augustus de tijd voor het maken van een nieuw schoolplan. • Nieuwkomersonderwijs wordt meegenomen in het koersplan. Een regionale taalschakelklas is de volgende stap. Streven dat er per schooljaar ‘24/’25 een taalschakelklas van start gaat. 13 maart is er een vervolggesprek op ambtelijk niveau. • Er is een ontwikkeling gaande binnen het OC&W over onderwijsregio’s. Mede om het lerarentekort te verminderen. OC&W wil formats creëren waar het geld van opleider in school in gaat. Nog geen concrete uitwerkingen in onze regio. • Er wordt een compliment gemaakt over het fusietraject van de Anne Frank naar Stichting IJsselgraaf. Inspectie komt in oktober/november bij de Anne Frank. Vaststellen benodigde acties vanuit dit overleg • Koersplan wordt gedeeld door Petra met de gemeenten. • Uitnodiging van de gemeente(raden) aan Petra om langs te komen voor nadere kennismaking en voor een evaluatie van de toevoeging Anne Frank aan de stichting. Voorstel is om dit ambtelijk te bespreken en dit gesprek te laten plaatsvinden na de zomer.

Dan kan ook het koersplan besproken worden. • Er volgt een nadere kennismaking tussen Petra en Bart Elbers (actie vanuit ambtelijke tak Doesburg). Rondvraag • Vraag uit de RtV: Mag de begroting vanaf nu 1 januari worden gedeeld i.p.v. 1 december Het gesprek vindt vaak plaats in februari/begin maart. Vraag wordt doorgezet naar een ambtelijk overleg. Sluiting • Vergadering wordt om 10.35u gesloten.