Bijlage 5: Aanbiedingsbrief SALD bij financiële stukken voor zienswijze

Aan de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten in de gemeenschappelijke regeling Bedrijfsvoeringsorganisatie Streekarchivariaat de Liemers en Doesburg

datum zaaknummer onderwerp

: : :

09 april 2026 Z/26/512667/1294046 Aanbieding Voorlopige Jaarstukken 2025 en Ontwerpbegroting 2027-2030 GR SALD + verzoek om zienswijze

Geachte heer/mevrouw Bijgaand bieden wij u hierbij de Voorlopige Jaarstukken 2025 en de Ontwerpmeerjarenbegroting 20272030 van het Streekarchivariaat De Liemers en Doesburg aan. Uw raad heeft hiermee de gelegenheid om een zienswijze in te dienen. 1. Jaarstukken 2025 In deze jaarstukken vindt u het jaarverslag en de jaarrekening 2025. De controleverklaring van de accountant is toegevoegd. Belangrijkste punten: • 2025 was een jaar met belangrijke ontwikkelingen, zoals de verhuizing van het archief van Doesburg, de invoering van een nieuw collectiebeheersysteem (CBS) en het stopzetten van de externe e‑depotvoorziening ECAL, omdat SALD deze taak nu zelf uitvoert. • De jaarrekening over 2025 sluit sluitend af, met totale lasten en baten van € 535.513. • De hogere lasten in programma archief zijn vooral veroorzaakt door extra inhuur vanwege niet ingevulde vacatures; in programma overhead kwam een hogere uitgave door hogere accountantskosten. • De bijdragen van de deelnemende gemeenten bedroegen € 494.975; er wordt gezamenlijk € 27.626 terugbetaald door verrekening van voorschotten. • Het bestuur heeft een rechtmatigheidsverantwoording opgenomen. De geconstateerde afwijkingen blijven binnen de verantwoordingsgrens. 2. Ontwerpbegroting 2027-2030 De begroting voldoet aan de BBV-voorschriften en is in alle jaren sluitend, passend bij de GR zonder eigen reserves.

Hoofdpunten: • De totale lasten bedragen € 525.050 in 2027, oplopend naar € 570.804 in 2030. • Belangrijkste kostenposten zijn: o het programma Archief (o.a. wettelijke taken, digitalisering, digitale collecties, e‑depot); 1 van 2

• •

o het programma Overhead (administratie, accountant, salarissen streekarchivaris). Voor digitale ontwikkeling is structureel € 50.000 opgenomen voor digitale collecties en € 10.000 voor het collectiebeheersysteem/e‑depot. SALD heeft geen schulden, geen doorleningen en de financiële kengetallen blijven stabiel op 0%, zoals gebruikelijk vanwege verrekening via de gemeenten.

3. Verzoek om zienswijze Wij verzoeken uw raad om uiterlijk 4 juni 2026 een zienswijze in te dienen op zowel de jaarstukken 2025 als de ontwerpbegroting 2027–2030. De ontvangen zienswijzen worden verwerkt in de stukken die het bestuur op 02 juli 2026 ter vaststelling behandelt.

Met vriendelijke groet, Namens het bestuur van de GR SALD

H. Hieltjes Voorzitter

D Jansen Secretaris

Deze brief is digitaal aangemaakt en daarom niet ondertekend.

Bijlagen: • Jaarstukken SALD 2025 • Accountantsverslag • Ontwerpmeerjarenbegroting SALD 2027-2030

2 van 2