Bijlage 3: Kaderbrief voor het begrotingsjaar 2022 van het SALD

streekarchivariaat De Liemers en Doesburg De gemeenteraden van Doesburg, Duiven, Westervoort en Zevenaar

Postbus 100

6980 AC Doesburg

T (0313) 481 319 E sald@freeler.nl

Administratie

Postbus 10 6900 AA Zevenaar

T (0316) 595 326 E gemeente@zevenaar.nl

datum zaaknummer onderwerp

> > :

11 mei 2021 —-2/21/389785/1028156 Kaderbrief voor het begrotingsjaar 2022

Geachte leden van de raad, Bijgaand treft u aan de kaderbrief van het Streekarchivariaat De Liemers en Doesburg voor het

begrotingsjaar 2022. In deze kaderbrief zijn de belangrijkste financiéle en beleidsmatige uitgangspunten voor het komende kalenderjaar in beeld gebracht. De vaststelling van de jaarrekening 2020 en de begroting 2022 vindt plaats in de vergadering van het Algemeen Bestuur op juli 2021. Graag stellen wij u in de gelegenheid uw zienswijze kenbaar te maken op deze stukken en wijzen u op de mogelijkheid een voorlopige zienswijze in te dienen voor5 juli 2021. De jaarrekening 2020 en de ontwerpbegroting 2022 zijn als bijlagen meegezonden. De ontwerpbegroting voldoet aan deeisen van het Besluit begroting en verantwoording (BBV). Behoudens onderstaande ontwikkelingen zijn in de ontwerpbegroting 2022 uitsluitend de loon- en prijspijlontwikkelingen verwerkt. In deze kaderbrief zijn de volgende ontwikkelingen en ambities opgenomen: -

E-depot

In 2020 is gestart met een eerste fase om te komentot de invoering van een e-depot. Met het

e-depot kan hetdigitaal informatiebeheer en de toegankelijkheid van digitale informatie van alle

aangesloten gemeenten duurzaam worden geborgd. Om te kunnen starten metfase 1 zijn in de begroting van 2020 financiéle middelen beschikbaar gesteld voor het aantrekken van een projectleider. Deze vacature van projectleider e-depot is echter nog niet opgevuld. Het Algemeen Bestuur heeft eerst verzocht om een businesscasevoorde inrichting van een e-depot. Afgelopen

jaar is deze businesscase opgeleverd op basis van onderzoek bij SALD en de aangesloten

gemeenten. De uitkomsten hiervan liggen nu voor aan het Algemeen Bestuur van SALD. Het Algemeen Bestuur beraadt zich nog over de vervolgstappen. Op basis van aanvullend onderzoek zal het Algemeen Bestuur dit jaar een besluit nemen over de volgende stappen of fase voor de

invoering van een e-depot.

-

Nieuwe gemeenschappelijke regeling SALD De huidige gemeenschappelijke regeling is gedateerd en voldoet niet meer aan de eisen. Er zal een nieuwe gemeenschappelijke regeling aan de gemeenten worden voorgelegd. Deze heeft nu

echter eerst nog eentijdelijk karakter waarbij sprake is van slechts een ‘technische omzetting’. Overenkele ingrijpende delen zal nog overeenstemming verkregen moeten worden. IBAN rekening: NL54 BNGH 0285 1032 37 t.n.v. Gemeente Zevenaar inzake Streekarchivariaat

-

Toekomstvisie SALD Het bestuur SALD wil zich over de toekomst van het SALD beradenals de nieuwe GR en het e-depotproject zijn gerealiseerd. Zeker dat laatste is van belang, want dat zou de richting kunnen zijn waar menin de toekomst heenwil.

-

Rechtmatigheidsverantwoording

Hoewel er nog onzekerhedenzijn over de precieze invulling, vormt een goede interne controle de

basis voor het kunnen opstellen van de rechtmatigheidsverantwoording die naar verwachting vanaf verantwoordingsjaar 2021 in werking treedt. Concerncontrol van de gemeente Zevenaar zal worden gevraagd om dit proces te verzorgen. De komende maandenzal het bestuur zich verder verdiepen in de gevolgen en de te ondernemenacties als gevolg van de rechtmatigheidsverantwoording. Wij hopen u hiermede voldoende te hebben geinformeerd. i

Metvriendelijke groet,

aon

Het dagelijks bestuur van het Stréekarchivariaat De Liemers en Doesburg,

D. Jansen

secretaris

Qu —

—Goossen

voorzitter

/

Bijlagen: 1. Jaarstukken 2020 Streekarchivariaat De Liemers en Doesburg 2. Meerjarenbegroting 2022-2025 Streekarchivariaat De Liemers en Doesburg

2 van 2