Bijlage 1 - Concept offertebrief bestuurskrachtonderzoek

VOORSTEL TEKST OFFERTEBRIEF

[DATUM] Onderwerp Ons kenmerk Uw kenmerk

Bestuurskrachtonderzoek Doesburg Z/24/042577 - D/24/136339

Behandeld door Telefoonnummer E-mailadres

D. Voorhof (0313) 48 13 20 diana.voorhof@doesburg.nl

Beste heer/mevrouw, Inleiding De raad van de gemeente Doesburg heeft middels een amendement (zie bijlage) besloten een bestuurskrachtonderzoek uit te laten voeren. De raad heeft hiertoe besloten n.a.v. de rapportage ‘Verkenning gastheermodel’ dat is uitgevoerd door het bureau TwijnstraGudde. Voor de organisatie (offerte, bureaukeuze) en begeleiding van het bestuurskrachtonderzoek is een werkgroep ingesteld bestaande uit de fractievoorzitters. Het rapport van TwynstraGudde en het college concluderen dat het gastheermodel geen haalbare en duurzame oplossing biedt om de kwetsbaarheden in de ambtelijke en bestuurlijke organisatie van Doesburg te verminderen. Gelet op de conclusies in het rapport van TwijnstraGudde vindt de raad het belangrijk om, in het kader van volledigheid en zorgvuldigheid, eerst een bestuurskracht onderzoek te laten uitvoeren alvorens enig besluit over de toekomst van de gemeente Doesburg te nemen. – Onderzoeksvragen De leden van de werkgroep hebben een aantal onderzoeksvragen opgesteld, te weten: 1. Heeft het bestuur haalbare doelstellingen geformuleerd? 2. Heeft het bestuur de afgesproken prestaties en doelstellingen waargemaakt, of is het aannemelijk dat zij deze waar gaat maken? 3. Neemt de gemeente Doesburg de beslissingen en maatregelen die nodig zijn om de gestelde doelen te behalen? 4.

Weet de gemeente Doesburg opgaven snel te agenderen en om te zetten in concrete activiteiten? Stadhuis Philippus Gastelaarsstraat 2 6981 BH Doesburg

Post Postbus 100 6980 AC Doesburg

Contact info@doesburg.nl www.doesburg.nl

5. Is de balans van de inspanningen met betrekking tot budget, capaciteit, tijdigheid, rolkeuze, voortgangsbewaking, rechtmatigheid en instrumenten die ingezet worden in evenwicht met het te verwachten maatschappelijk effect? 6. Is de ambtelijke organisatie (kwalitatief en kwantitatief) toegerust voor de uit te voeren ambities/opgaven? 7. Zoekt de gemeente Doesburg op een adequate wijze de samenwerking met en houdt zij voldoende voeling met externen, partners, andere overheden etc. om de ambities/opgaven te realiseren? 8. Worden de burgers betrokken bij de besluitvorming in Doesburg conform de vastgelegde ambities en afspraken? 9. Op welke beleidsterreinen zijn we in staat om strategisch te werken en op welke niet?Randvoorwaarde Bij het onderzoek dient rekening gehouden te worden met de ambities (zoals bijvoorbeeld vastgelegd in het coalitieakkoord/collegeprogramma) van de gemeente, wettelijke opgaven en de samenwerkingsopgaven. De gemeenteraad wil uiteindelijk zelf formuleren wat zij met de conclusie uit het onderzoek wil doen en vervolgens zelf besluiten over een mogelijk vervolg. Er wordt dus wel om conclusies, maar niet om een advies van het onderzoeksbureau gevraagd. Proces De bedoeling is dat u een voorstel doet en een presentatie geeft over de door uw bureau voorgestane aanpak.

Het voorstel en de presentatie worden beoordeeld door de werkgroep, aangevuld met enkele medewerkers vanuit de gemeentelijke organisatie (zoals bijvoorbeeld de griffier, de gemeentesecretaris en de controller). Selectiecriteria Op basis van de volgende selectiecriteria zal uw aanbieding worden beoordeeld: - ervaring met bestuurskrachtonderzoeken in relatie tot het onder druk staan van een zelfstandig toekomstbeeld van de gemeente - kwaliteit van de aanpak; - voorstel over communicatie; - samenstelling en ervaring van het team; en - prijs. Planning Verzenden offerteaanvraag: donderdag 7 maart 2024 Indienen vragen door inschrijvers tot uiterlijk: donderdag 21 maart 2024 Vragen inschrijvers beantwoorden: donderdag 4 april 2024 Indienen inschrijvingen (6 weken na verzenden offerteaanvraag): donderdag 18 april 2024 Beoordeling inschrijvingen: maandag 22 april 2024 tot en met woensdag 1 mei 2024 Voorlopige gunning: woensdag 15 mei 2024 Definitieve gunning (minimaal 7 dagen na voorlopige gunning): maandag 27 mei 2024-

Pagina 2 van 3

Nadere informatie Voor vragen kunt u terecht bij Wim Robbertsen (voorzitter werkgroep) of Diana Voorhof (raadsgriffier). Contactgegevens de heer Robbertsen : wim.robbertsen@raaddoesburg.nl / 06 – 18 47 75 21 Contactgegevens mevrouw Voorhof: diana.voorhof@doesburg.nl / 0313 – 48 13 20

Met vriendelijke groet, Namens de gemeenteraad van Doesburg, D. Voorhof | Raadsgriffier Dit document maakt onderdeel uit van een digitaal proces en is daarom niet ondertekend.

Pagina 3 van 3