Bijlage 1 - Brief Provincie Gelderland 'Herinnering toezichtinformatie Archief & Informatiebeheer 2023'
Tekst van het document
Datum
5 juli 2024 Zaaknummer
2024-005527 Onderwerp
Herinnering toezichtinformatie Archief & Informatiebeheer 2023 Inlichtingen bij
Provincieloket 026 359 99 99 post@gelderland.nl Blad
1 van 1
Geacht college,
In maart 2023 is de ‘Verordening systematische toezichtinformatie Provincie Gelderland’ in werking getreden. Op grond van deze verordening dient uw college jaarlijks vóór 1 maart toezichtinformatie over Archief & Informatiebeheer, over het voorgaande jaar, toe te zenden aan Gedeputeerde Staten. Omdat we van uw gemeente vóór 1 maart 2024 geen toezichtinformatie hebben ontvangen, hebben wij u in april 2024 verzocht de toezichtinformatie over 2023 alsnog spoedig aan te leveren. Tot op heden hebben wij van uw gemeente geen reactie op ons verzoek ontvangen. Middels deze brief vragen wij u daarom nogmaals dringend om de toezichtinformatie over 2023 aan te leveren. Om het aanleveren te vergemakkelijken kunt u bijgevoegd format gebruiken. De toezichtinformatie moet in het kader van horizontaal toezicht eerst door u aan de gemeenteraad zijn voorgelegd. Pas daarna kan de toezichtinformatie, met eventuele reacties van uw bestuur en de gemeenteraad, worden aangeleverd bij Gedeputeerde Staten. Het niet ontvangen van toezichtinformatie zal leiden tot het aanmerken van uw gemeente als risicovol op het toezichtdomein Archief & Informatiebeheer. Mocht u vragen hebben naar aanleiding van deze brief dan kunt u contact opnemen de interbestuurlijk toezichthouder Archief & Informatiebeheer via post@gelderland.nl. namens Gedeputeerde Staten van Gelderland,
Judith van Baast Teammanager Bestuur & Toezicht Bijlage
•
Format aanlevering toezichtinformatie Archief & Informatiebeheer 2023