Bijlage 1: Aanbiedingsbrief concept Informatieprotocol ODGM

Datum: 23 februari 2026 Retouradres: Eusebiusbuitensingel 75, 6828 KZ Arnhem

Aan: - Provinciale Staten van Gelderland - De raden van de gemeenten Arnhem, Berg en Dal, Beuningen, Doesburg, Druten, Duiven, Heumen, Lingewaard, Nijmegen, Overbetuwe, Renkum, Rheden, Rozendaal, Westervoort, Wijchen en Zevenaar In afschrift aan: het college van GS en de colleges van B&W Onderwerp Aanbiedingsbrief concept-informatieprotocol ODGM Geachte Statenleden, leden van de raad, Hierbij ontvangt u het concept informatieprotocol van de ODGM. Dit document heeft het dagelijks bestuur van de ODGM besproken en in concept vastgesteld op 15 januari 2026. Vervolgens heeft ook het algemeen bestuur het concept besproken op 12 februari en geeft deze vervolgens vrij voor zienswijzen. Aanleiding en inleiding In de gewijzigde Wet gemeenschappelijke regelingen is bepaald dat het bestuur van een gemeenschappelijke regeling, zoals de ODGM, de deelnemers alle inlichtingen verschaft die zij nodig hebben voor de uitoefening van hun taken. Op basis hiervan is in de tekst van de gemeenschappelijk regeling ODGM - geldend vanaf 1 januari 2026 - de bepaling opgenomen dat de ODGM een informatieprotocol opstelt waarin ze aangeeft hoe en in welke vorm ze informatie intern en extern verstrekt. Ook de Wet open overheid geeft aan dat overheidsinstanties actief informatie dienen te verstrekken. Deze onderwerpen hebben we uitgewerkt in het bijgevoegde concept informatieprotocol ODGM.

Inhoud In het informatieprotocol staan afspraken over welke informatie de raden, de Staten, de colleges en de ambtelijke organisatie van onze deelnemers op welk moment kunnen verwachten vanuit de ODGM. Voor de inhoud wordt verwezen naar het bijgevoegde protocol. Zienswijze Via deze weg willen we u in de gelegenheid stellen om uw zienswijze op het informatieprotocol kenbaar te maken. Dit bij voorkeur te doen uiterlijk 16 april 2026 (acht weken na de datum van deze brief) in te dienen, gericht aan het dagelijks bestuur. Dit geeft ons bestuur voldoende tijd om de reacties te verzamelen en waar nodig te reageren. Gezien de aankomende gemeenteraadsverkiezingen begrijpen wij dat de gestelde termijn mogelijk lastig te halen is. Wij proberen hierin flexibel te zijn en vernemen graag, mocht de termijn niet haalbaar zijn, wanneer een eventuele zienswijze dan op zijn vroegst behandeld kan worden. Wij houden daar dan rekening mee. Voorstel Op 12 februari heeft het algemeen bestuur van de ODGM ingestemd met het communiceren van het concept informatieprotocol met de raden en Staten voor zienswijzen. Daarnaast wordt Omgevingsdienst Groene Metropool Bevlogen, betrouwbaar en verantwoordelijk. De experts voor de leefomgeving. Omgevingsdienst Groene Metropool is een fusie van de Omgevingsdiensten Regio Arnhem en Regio Nijmegen.

1

het algemeen bestuur – vooralsnog – voorgesteld om het bijgevoegde concept informatieprotocol vast te stellen. We hopen u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Voor vragen kunt u terecht bij Jochem Jacobs, telefonisch bereikbaar op 06-31 10 94 75 en per mail via jochem.jacobs@odrn.nl

Met vriendelijke groet, Het Algemeen Bestuur ODGM

J. Maouche Voorzitter

R. Vlaander Directeur

Omgevingsdienst Groene Metropool Betrokken, betrouwbaar en verantwoordelijk. De experts voor de leefomgeving. Omgevingsdienst Groene Metropool is een fusie van de Omgevingsdiensten Regio Arnhem en Regio Nijmegen.

2