Besluitenlijst Werkgroep Bestuurskracht 240624

Besluitenlijst Werkgroep Bestuurskracht Datum: 24 juni 2024 Locatie: Raadszaal Aanwezig: A.P.E. van der Beek, N.L.E. Hammink, H.R. Westra, W.G. Eenstroom, B.T. Bauhuis, C. Hubner, E. Wolters, H. Koopmans, L. van der Lecq, W.T. Robbertsen (vz) Afwezig m.k.: J.B. Voorhof 1. Besluitenlijst 6 juni 2024 Gewijzigd vastgesteld met één toevoeging: De Provincie heeft verzocht in principe als adviseur aanwezig te zijn bij de overleggen van de werkgroep. De werkgroep is hiermee akkoord gegaan. Necker geeft tevens aan geen (openbare) gespreksverslagen te maken van de oriënterende gesprekken. Deze fungeren enkel voor Necker als onderligger bij hun bevindingen en uitwerkingen daarvan. 2. Voorstel communicatieplan • De communicatieadviseur van de gemeente Doesburg zal nader contact opnemen met Necker voor verdere afstemming. • De kernboodschap wordt anders geformuleerd n.a.v. input vanuit de werkgroep. Belangrijkste boodschap is tweeërlei: we redden het niet meer en er is een tweesporen traject gestart met een verdiepend bestuurskrachtonderzoek en een verkenning naar mogelijke samenwerkingspartners door het college. • De commissie benadrukt duidelijk te communiceren over de publieke waarde van het voorgaande. Maak duidelijk wat dit betekent voor de Doesburgers. • In het voorstel wordt gesteld dat het college versnelt. Dat is niet het volledige beeld. De Raad versnelt tegelijkertijd. 3.

Afsprakendocument Vitaal Openbaar Bestuur (Prov Gelderland) De werkgroep gaat akkoord met het voorliggende afsprakendocument tussen de Provincie en de bestuurlijk en ambtelijk opdrachtgevers van de gemeente Doesburg. 4. Voortgang Necker Daar het niet lijkt te lukken om een oriënterend (fysiek) gesprek met Rotra en Ubbink te houden voorafgaand aan de eerste raadswerksessie zal worden gepoogd dit nog telefonisch te doen. Anders wordt hen gevraagd een verdiepend gesprek te houden in de vervolgfase. 5. Raadswerksessie en concept meetlat • Vrijdag 28 juni wordt met de werkgroep een doorontwikkelde presentatie voor de eerste raadswerksessie gedeeld. In verband met in week 26 geplande oriënterende gesprekken geeft de werkgroep Necker de ruimte om wijzigingen aan te brengen alvorens de presentatie naar de werkgroep gestuurd wordt. • De werkgroep komt overeen welke zeven thema’s van de meetlat gepresenteerd worden. Hiervoor voegen we er enkele samen. • De communicatieadviseur van de gemeente en de adviseur sterk bestuur van de Provincie zullen samen met het college van B&W en de gemeentesecretaris uitgenodigd worden om als toehoorde op de eerste raadswerksessie aanwezig te zijn.

6. Planning We stellen onderstaande planning vast, met daarbij de volgende kanttekeningen: • Necker streeft naar oplevering van de bevindingen op 30 september 2024. Mocht dit niet lukken dan wordt 30 september een presentatie gehouden. Necker zegt toe de bevindingen sowieso tussen 30 september en 17 oktober (tweede raadswerksessie) aan te leveren. • Necker spreekt de verwachting uit voor 24 oktober het eindrapport op te kunnen leveren aan de werkgroep • De adviseur sterk bestuur namens de Provincie verzoekt de betreffende gedeputeerde aanwezig te zijn bij het overleg van de werkgroep op 24 oktober en een reflectie te geven op het rapport Onderdelen Werkgroep overleg Groepsgesprek 1 (Wonen, Welzijn en Zorg) Groepsgesprek 2 (Ondernemen en Toerisme) Gesprekken bgm, wethouders, secretaris en griffier Raadswerksessie 1 Ontwikkelen meetlat en scenario’s Versturen meetlat naar Raad Werkgroep overleg, def. vaststellen meetlat (in beginsel fysiek) Werkgroep overleg vaststellen vragenlijst inwonersconsultatie Opstellen rapportage krachten en kwetsbaarheden Presentatie (concept) bevindingen aan gemeenteraad Werkgroep - Opstellen en afstemmen drie toekomstscenario’s Raadswerksessie 2 Werkgroep overleg overdracht uitkomsten

Datum 24 juni 25 juni 27 juni 2 juli 3 juli 4 juli 5 juli 8 juli 20 aug 27 sept (uiterlijk) 30 sept 8 okt 17 okt 24 okt