Besluitenlijst Werkgroep Bestuurskracht 220524

Besluitenlijst Werkgroep Bestuurskracht ________________________________________________________________ Datum: 22 mei 2024 Locatie: Raadzaal Aanwezig: W.T. Robbertsen (voorzitter), A.P.E. van der Beek, B.T. Bauhuis, N.L.E. Hammink, M. Kampen, E. Wolters, H. Koopmans, J.B. Voorhof Afwezig: H.R. Westra, W.G. Eenstroom

1. Toelichting samenstelling werkgroep De werkgroep heeft een vaste samenstelling bestaande uit één raadslid per fractie. De secretaris, de portefeuillehouder en de adviseur(s) van de Provincie Gelderland kunnen op uitnodiging aanwezig zijn. 2. Situatieschets Door actuele financiële ontwikkelingen is een andere urgentie ontstaan. De Kadernota zal in juli beleidsarm aan de raad worden voorgelegd. De raad besluit op 29 mei over het voorstel ‘Toekomstperspectief Gemeente Doesburg’. Afhankelijk van wát de raad besluit, zal de onderzoeksmethodiek van het bestuurskrachtonderzoek mogelijk aangepast moeten worden. Waarschijnlijk zal een aangepast onderzoeksvoorstel nodig zijn. M.b.t. tot beslispunt 3 van het raadsvoorstel moet voorkomen worden dat dubbelingen ontstaan. (Beslispunt 3: Het college opdracht geven te onderzoeken welke mogelijke partners er voor bestuurlijke schaalvergroting zijn en daarover in september 2024 aan deze raad te rapporteren. Bij deze verkenning zal de stad worden geconsulteerd op een nog nader te bepalen manier en passend bij het tijdspad). Van belang is ook dat er verbinding is tussen het bestuurskrachtonderzoek en het onderzoek dat het college zal doen. Oftewel: de opdracht die het college door het raadsbesluit krijgt, moet verbonden worden aan het onderzoek van Necker.

Als de raad in meerderheid instemt met het raadsvoorstel dan moet onderzocht worden hóe je wilt opschalen en met wie + waar moet rekening mee gehouden worden (wat zijn de sterke en zwakke punten van Doesburg). 3. PvA onderzoek De oriënterende gesprekken zullen z.s.m. ingepland worden. De eerste workshop met de raad zal plaatsvinden op 3 of 4 juli (de heer Wolters zal doorgeven welke datum het beste uitkomt voor Necker. Na deze workshop zal Necker een voorstel aan de werkgroep voorleggen. In de zomer zal de documentenanalyse uitgevoerd worden en na de zomer zullen de inwoners geconsulteerd worden.

Na de raadsvergadering van 29 mei moet z.s.m. duidelijk worden wát de raad in september opgeleverd wil zien / wat de raad helpt. 4. Oriënterende gesprekken (doel / opzet / planning / met wie) Er zullen oriënterende gesprekken gevoerd worden met: college, griffier, burgemeester, gemeentesecretaris, enkele ondernemers (groepsgesprek), enkele maatschappelijk betrokken partners/verenigingen (groepsgesprek), directeur GMR of andere regionale functionaris die zicht heeft vanuit regionale samenwerking. De leden van de werkgroep leveren een lijst aan met suggesties met welke ondernemers, maatschappelijke organisaties (en eventueel anderen) gesproken moet worden. 5. Werkafspraken Communicatie: Necker is gewend dat de gemeente een communicatieplan opstelt. Na de raadsvergadering van 29 mei a.s. moeten afspraken gemaakt worden over de communicatie. Mogelijkheden om inwoners te informeren zijn bijvoorbeeld: een speciale pagina op de website van de gemeente, de website ‘Ons Doesburg’ en de Regiobode. Informatie Voor informatie over / gesprekken met de ambtelijke organisatie kan het beste contact opgenomen worden met de secretaris. Samenwerking Necker – werkgroep Er gaat niets naar de raad voordat Necker het besproken heeft in de werkgroep. Zo ook het conceptrapport dat t.z.t. wordt opgeleverd. Ook de workshop in juli zal voorbesproken worden in de werkgroep.

Periodiek zal Necker met de secretaris en de griffier overleggen. Dit kan bijvoorbeeld eens in de 2 weken (digitaal). Evert Wolters, Hadassa Koopmans en Jochem Hoogenboom vormen het kernteam van Necker. Job van Meijeren is sparringpartner voor dit kernteam. 6. Mogelijke effecten versnelling t.o.v. offerte Over de (mogelijke) effecten zal na de raadsvergadering van 29 mei meer duidelijk zijn. 7. Tijdelijke vervanging leden werkgroep De werkgroep heeft een vaste samenstelling maar de leden kunnen zich laten vervangen door een ander raadslid. 8. Vervolgafspraken Donderdag 6 juni is de volgende bijeenkomst van de werkgroep en Necker. Ook de secretaris zal uitgenodigd worden. De burgemeester is in juni met vakantie.