Besluitenlijst Werkgroep Bestuurskracht 20082024
Tekst van het document
Besluitenlijst Werkgroep Bestuurskracht ________________________________________________________________ Datum: 20 augustus 2024 Locatie: Raadzaal Aanwezig: W.T. Robbertsen (voorzitter), A.P.E. van der Beek, B.T. Bauhuis, H.R. Westra, W.G. Eenstroom, L.W.C.M. van der Meijs, C. Hubner, E. Wolters, L. van der Lecq, B. Beuwer, J.B. Voorhof
1. Opening, mededelingen en vaststellen agenda De agenda is ongewijzigd vastgesteld. Er zijn geen mededelingen. 2. Vaststellen besluitenlijst 8 juli 2024 De besluitenlijst is ongewijzigd vastgesteld. 3. Voortgang en ontwikkelingen (Necker) Bijna alle interviews zijn inmiddels ingepland. Slechts 2 moeten nog gepland worden waaronder het groepsinterview met een afvaardiging van de gemeenteraad en afdelingsbesturen. 4. Vaststellen vragenlijst inwonersconsultatie De concept vragenlijst wordt aangepast n.a.v. opmerkingen en aanvullingen vanuit de commissie. 5. Communicatieplan inwonersconsultatie (Necker) Vanaf 26 augustus gaat de vragenlijst live tot 16 september. Dit wordt via meerdere kanalen bekend gemaakt bij de inwoners (o.a. op ‘Ons Doesburg’, flyer bij Regiobode, sociale media). 6. Communicatie / pers algemeen Een zogenoemde Q&A volgt nog en wordt ook steeds aangepast tijdens het proces. Het is te kort dag om nog voor de start van de inwonersconsultatie een animatiefilm te laten maken. Het voorstel is om het wel te laten maken maar dan voor een langere periode waarbij de animatiefilm tussentijds ook kan worden aangepast. In zo’n animatiefilm wordt het proces waarin de gemeente nu zit op eenvoudige wijze uitgelegd en deze wordt geplaatst op de website en ‘Ons Doesburg’. Een korte film kost € 4.600,- .
maar de voorkeur gaat uit naar een meer uitgebreide versie die we langere tijd kunnen gebruiken. Deze zal ongeveer € 6.000,- à € 7.000,- bedragen. De heer Robbertsen zal voor het budget contact opnemen met de gemeentesecretaris.
7. Datum groepsinterview politieke partijen Indien mogelijk wordt een datum in de commissieweek van september gepland. Dit is afhankelijk van de commissieagenda’s voor die week.
8. Rondvraag -