Besluitenlijst Werkgroep Bestuurskracht 060624

Besluitenlijst Werkgroep Bestuurskracht ________________________________________________________________ Datum: 6 juni 2024 Locatie: Raadzaal Aanwezig: W.T. Robbertsen (voorzitter), A.P.E. van der Beek, N.L.E. Hammink, H.R. Westra, W.G. Eenstroom, M.E.C.S. de Groot, P. Werkman, C. Hubner, E. Wolters, H. Koopmans, J.B. Voorhof Afwezig: B.T. Bauhuis

1. Besluitenlijst 22 mei 2024 Ongewijzigd vastgesteld. 2. Input vanuit Provincie 3. Vervolg onderzoek n.a.v. besluit Raad 29 mei Door het aangenomen amendement ‘Raad in spagaat’ kan bestuurlijke opschaling niet het enige uitgangspunt zijn. Ook andere vormen moeten mogelijk zijn. De methodiek voorzag al in een onderzoek naar meerdere scenario’s. De door Necker eerder aangeboden methodiek kan daarom onveranderd toegepast blijven worden. Het college voert een verkenning uit naar mogelijke partners maar het bestuurskrachtonderzoek heeft niet alleen bestuurlijke opschaling als uitgangspunt. I.v.m. de beeldvorming zijn communicatie en timing heel belangrijk in het proces. Voor Necker is het belangrijk om te weten wáár de raad precies behoefte aan heeft. De raadswerkgroep geeft aan in september graag een rapport te zien waarin de volgende 2 punten staan: - sterkte-/zwakteanalyse - bevestiging / ontkenning dat bestuurlijke opschaling de enige optie is. De sterkte-/zwakteanalyse moet afgezet worden tegen de mogelijke scenario’s. Een mogelijk scenario zou bijvoorbeeld een ambtelijke fusie op weg naar bestuurlijke fusie kunnen zijn. De “weg ernaartoe” is daarbij belangrijk. Door het reces zal het bestuurskrachtonderzoek niet in september gereed kunnen zijn. Dit wordt oktober.

Als het bestuurskrachtonderzoek te laat komt voor besluitvorming over de begroting kan een begrotingswijziging uitkomst bieden. Een alternatieve begroting kan vrij snel opgesteld worden indien nodig. Ook een gewijzigde begroting moet wel sluitend zijn. Het bestuurskrachtonderzoek en de verkenning die het college uitvoert, moeten wel op elkaar afgestemd worden/moeten complementair zijn. Het college heeft Marco Kersten van BMC ingehuurd voor de verkenning. De rapportage hiervan wordt in september aan de raad

voorgelegd. Voordat de verkenner start, zal hij eerst met Necker overleggen (ook over betrekken inwoners, communicatie etc.). Necker maakt een planning met het streven het onderzoek in oktober af te ronden. 4. Workshop Raad 3 juli De workshop wordt voorbesproken met de werkgroep op maandag 24 juni a.s. (19:30 uur in de Raadszaal). 5. Communicatieplan De gemeente stelt een communicatieplan op. Necker kan hier bouwstenen voor aanleveren. Het conceptcommunicatieplan zal aan de werkgroep voorgelegd worden (24 juni). Persberichten m.b.t./n.a.v. het bestuurskrachtonderzoek gaan altijd eerst langs de werkgroep. 6. Rondvraag Mevrouw Hubner meldt dat de beide subsidieaanvragen (die van raad en college) gecombineerd zullen worden tot één aanvraag. Necker kan een indicatie geven van wat er aan ambtelijke capaciteit gevraagd wordt.