Adviesnota raad - Inkoop- en aanbestedingsbeleid gemeente Doesburg 2023

Adviesnota raad – openbaar Onderwerp

Adviesnota - Inkoop- en aanbestedingsbeleid gemeente Doesburg 2023

Zaakdossier

Z/23/035935 - D/23/115423

Portefeuillehouder

Burgemeester L.W.C.M. van der Meijs

Raadsprogramma

4. Bestuur en organisatie

Datum collegebesluit

7 juni 2023

Opsteller

Martijn Kievit

E-mail

martijn.kievit@doesburg.nl

Team

Externe & Interne Dienstverlening

Telefoonnummer (0313) 48 13 50

Voorstel Inhoudelijk beslispunt 1. Vaststellen van het inkoop- en aanbestedingsbeleid gemeente Doesburg 2023. 2. Het gelijktijdig intrekken van het inkoop- en aanbestedingsbeleid van 2017 met de vaststelling van het nieuwe inkoop- en aanbestedingsbeleid 2023. Financieel beslispunt N.V.T. Procedureel beslispunt N.V.T. Juridische grondslag Het beleid is aangepast naar de huidig geldende wet- en regelgeving en aangepaste Aanbestedingswetgeving.

Pagina 1 van 4

Inleiding Vanaf 2017 tot heden zijn er diverse veranderingen geweest in de Aanbestedingswet 2012. Vanaf 2017 is het Inkoop- en Aanbestedingsbeleid niet herzien. Als gevolg daarvan is een aanpassing van het gemeentelijk inkoop-en aanbestedingsbeleid noodzakelijk. Naar aanleiding van het afgegeven accountantsrapport, dient de Gemeente meer aandacht te hebben op de diverse vormen van aanbesteden, afgesloten overeenkomsten en daarbij horend contractmanagement. Doel / meetbaar effect Met het vaststellen van het nieuwe inkoopbeleid houdt de gemeente gelijke tred met de nieuwste ontwikkelingen en voldoet ze weer volledig aan de laatste wet- en regelgeving op aanbestedingsgebied. Meer grip op het namens de gemeente aangaan van financiële verplichtingen en aanbesteden conform geldende wet- en regelgeving. Contractmanagement zorgt er voor dat afgesloten overeenkomsten worden bewaakt, gemonitord en niet (stilzwijgend) oneindig verlengt kunnen worden. Argumenten 1.1 De wijzigingen in het inkoopbeleid zijn noodzakelijk geworden door meerdere herzieningen van de aanbestedingswet. Als gevolg daarvan zijn er meerdere bepalingen uit ons huidige inkoopbeleid -dat dateert uit 2017- aangevuld en toegevoegd. Daarnaast is het beleid op onderdelen geactualiseerd naar aanleiding van diverse ontwikkelingen in de afgelopen jaren.

Een aantal van deze onderdelen zijn: privacy wet- en regelgeving, milieu en social return. 1.2 Het nieuwe beleid legt eveneens de nadruk om – waar mogelijk - meer lokaal aan te besteden. 1.3 Vanaf 2017 is de wet- en regelgeving omtrent privacy (verwerking van (persoons)gegevens), milieu (richtlijnen Overheid tot 2030) en de richtlijnen omtrent SROI (social Return of Investment) ingevoerd en/of aangescherpt. Het is daarom noodzakelijk het Inkoop en Aanbestedingsbeleid conform deze wet- en regelgeving aan te passen. Kanttekeningen Niet van toepassing. Financiën Niet van toepassing. Uitvoering Planning

Pagina 2 van 4

Communicatie •

Communicatie intern via Intranet

•

Communicatie via presentatie budgethouders

•

Communicatie via presentatie Teammanagers

•

Bewaking uitvoering beleid d.m.v. implementatie standaard aanbestedingsdocumenten

Evaluatie

Bijlage(n) •

Bijlage 1: Inkoop- en aanbestedingsbeleid 2023

Pagina 3 van 4

Pagina 4 van 4