Adviesnota raad Concept Jaarstukken 2023 en concept meerjarenbegroting 2025-2028 SALD

Adviesnota raad – openbaar Onderwerp Zaakdossier

Adviesnota raad - Concept jaarstukken 2023 en concept meerjarenbegroting 2025-2028 Z/24/045138 - D/24/144156

Portefeuillehouder

Burgemeester L.W.C.M. van der Meijs

Raadsprogramma

4. Bestuur en organisatie

Datum collegebesluit

30 april 2024

Opsteller

Edwin Vennis

E-mail

edwin.vennis@doesburg.nl

Team

Bedrijfsvoering

Telefoonnummer (0313) 48 13 88

Voorstel Inhoudelijk beslispunt 1. Kennis te nemen van de concept jaarstukken 2022 SALD en de concept meerjarenbegroting 2025 - 2028. 2. Geen zienswijze in te dienen op de concept jaarstukken 2023 SALD en de concept meerjarenbegroting 2025 - 2028. 3. Het SALD op hoogte te stellen dat de raad geen zienswijze indient. Financieel beslispunt Niet van toepassing. Procedureel beslispunt Het bestuur SALD op de hoogte stellen dat raad geen zienswijze inbrengt op de financiële stukken (zie bijlage 1: brief aan SALD, zienswijze gemeenteraad Doesburg). Juridische grondslag Gemeenschappelijke Regeling ‘Streekarchivariaat De Liemers en Doesburg’.

Pagina 1 van 3

Inleiding 17 april 2024 zijn respectievelijk het concept jaarstukken 2023 en de concept meerjarenbegroting 2025-2028 van het SALD aan de deelnemende gemeenten toegezonden. De gemeenteraden kunnen hun eventuele zienswijzen aan het SALD kenbaar maken. Medio juli 2024 neemt het algemeen bestuur van het SALD een besluit over de stukken en betrekt daarbij de zienswijzen. Doel / meetbaar effect Door het geven van een zienswijze op de meerjarenbegroting 2024-2027 wordt u als gemeenteraad van Doesburg actief betrokken bij de financiële- en beleidsmatige verantwoording van het SALD. Ook bent u in de gelegenheid aan de voorkant (bij) te sturen op inhoud en geld. Argumenten 2.1 De jaarstukken 2022 geven geen aanleiding tot het indienen van een zienswijze Een zienswijze is niet nodig, omdat de bijdrage van de gemeente Doesburg uiteindelijk lager uitvalt dan het verleende voorschot 2.2. De meerjarenbegroting 2025-2028 geeft geen aanleiding tot het indienen van een zienswijze Het verschil tussen de Doesburgse begroting en de meerjarenbegroting van het SALD wordt vooral veroorzaakt door het opzetten van een e-depot. Om te voldoen aan wet- en regelgeving en duurzame bewaring van digitale informatie te realiseren, is dit e-depot nodig. Kanttekeningen Niet van toepassing. Financiën Jaarstukken 2023 De door de gemeenten te betalen kosten bedragen EUR 306.194.

Voor gemeente Doesburg is dat een bijdrage van EUR 70.635. Het verleend voorschot is EUR 76.171. Dat betekent dat er een te verrekenen bedrag is van EUR 5.536. De accountant is voornemens een goedkeurende controleverklaring te verstrekken als de jaarstukken ongewijzigd worden vastgesteld. Concept Meerjarenbegroting 2025 – 2028 In de meerjarenbegroting van het SALD wordt aan de gemeente Doesburg een hogere jaarlijkse bijdrage voor deelname aan deze GR gevraagd. In onze eigen begroting is voor de jaren 2025 – 2028 jaarlijks een bedrag opgenomen van € 76.000. Het gaat om een structurele verhoging van € 28.000 per jaar én incidenteel van € 23.000 voor 2025. De structurele en incidentele kosten zijn opgenomen in de Kadernota 2025. De belangrijkste reden voor de grote stijging van de kosten in 2025 en de daarop volgende jaren, zit in het opzetten van een e-depot. Om te voldoen aan wet- en regelgeving en duurzame bewaring van digitale informatie te realiseren, is dit e-depot nodig. In de concept meerjarenbegroting zijn onderstaande aspecten voor het realiseren van een e-depot voorziening beschreven en begroot:

Pagina 2 van 3

1. 2. 3. 4.

Inhuur projectleider e-depot. Aansluiting e-depot, dat is gebruik van software en ondersteuning door ECAL. Collectieportaal-systeem. Aanstellen beheerder e-depot / digitaal archiefinspecteur.

Uitvoering Planning Het bestuur van het SALD neemt medio juli 2024 een besluit over de jaarrekening 2023 en de meerjarenbegroting 2025 – 2028 SALD. Het bestuur neemt de gegeven zienswijzen van de deelnemers aan de GR mee in zijn besluitvorming. Communicatie Het bestuur van het SALD wordt direct na het raadsbesluit geïnformeerd over de zienswijze via de brief in bijlage 1 bij dit raadsvoorstel. Evaluatie Niet van toepassing. Bijlage(n) •

Bijlage 1: Brief aan SALD, zienswijze gemeenteraad Doesburg.

•

Bijlage 2: Concept Jaarstukken 2023.

•

Bijlage 3: Concept Accountantsverslag 2023.

•

Bijlage 4: Concept Meerjarenbegroting 2025-2028 SALD.

Pagina 3 van 3