Adviesnota raad aanwijzing Woo-contactpersonen

Adviesnota raad – openbaar Onderwerp

adviesnota aanwijzing Woo-contactpersonen

Zaakdossier

Z/22/024867 - D/22/081020

Portefeuillehouder

Burgemeester L.W.C.M. van der Meijs

Raadsprogramma

5. Algemene dienst en financiën

Datum collegebesluit

24 mei 2022

Opsteller

Jetta Scheper

E-mail

Jetta.Scheper@doesburg.nl

Team

Bedrijfsvoering

Telefoonnummer (0313) 48 14 36

Voorstel Inhoudelijk beslispunt 1. de juristen en de adviseur digitale informatievoorziening van het team bedrijfsvoering aan te wijzen als Woo-contactpersonen. Financieel beslispunt n.v.t. Procedureel beslispunt n.v.t. Juridische grondslag artikel 4.7 van de Wet open overheid

Pagina 1 van 4

Inleiding Op 1 mei 2022 tis de Wet open overheid (Woo) in werking getreden. De Woo is de opvolger van de Wet openbaarheid van bestuur (Wob) en regelt het recht van burgers op informatie van de overheid. Een belangrijk verschil met de Wob is dat de Woo - naast informatieverstrekking op verzoek (passief) - overheidsorganisaties ook verplicht zelf informatie openbaar te maken (actief). Mede hierdoor is de Woo een belangrijke stap naar een open overheid. Uitgangspunt hierbij is dat iedereen recht heeft op toegang tot publieke informatie en dat alle overheidsinformatie in beginsel openbaar is. Alleen in uitzonderingsgevallen wordt hiervan afgeweken. Niet alle informatie hoeft nu al actief openbaar worden gemaakt. Dit gaat gefaseerd in de periode van 2022-2027. Onderdeel van de Woo is de verplichting voor bestuursorganen tot het aanwijzen van de Woocontactpersoon. Deze functionaris heeft als taak het beantwoorden van vragen over de beschikbaarheid van publieke informatie. Er mogen ook meerdere contactpersonen aangewezen worden. Doel / meetbaar effect Voldoen aan de wettelijke verplichting een of meer Woo-contactpersonen aan te wijzen. Argumenten 1.1 Op grond van artikel 4.7 Woo moeten bestuursorganen een of meer Woo-contactpersonen aanwijzen. Dit betekent dat de raad, college en de burgemeester, zijnde bestuursorganen van de gemeente, een of meer contactpersonen moeten aanwijzen.

Het college en de burgemeester hebben inmiddels op 24 mei 2022 besloten om de juristen en de adviseur digitale informatievoorziening van het team bedrijfsvoering aan te wijzen als Woo-contactpersonen. 1.2

Door de Woo-contactpersonen op functies aan te wijzen hoeft het besluit niet te worden aangepast bij personele wisselingen.

1.3

Door meerdere contactpersonen aan te wijzen, is de bereikbaarheid van de gemeente voor vragen over de beschikbaarheid van publieke informatie goed gewaarborgd.

Kanttekeningen 1.1 Het is nog onbekend in hoeverre de functie van Woo-contactpersoon veel of weinig extra tijd kost en in hoeverre deze functie goed kan worden gecombineerd met de huidige werkzaamheden van de Woo-contactpersonen. Dit wordt de komende tijd gemonitord. Financiën Vooralsnog zijn er geen extra financiële middelen nodig voor de taak van de Woo-contactpersonen om vragen van inwoners, bedrijven en instellingen te beantwoorden over de beschikbaarheid van publieke informatie. Deze taak wordt namelijk toegevoegd aan de bestaande werkzaamheden van de Woo-contactpersonen.

Pagina 2 van 4

Uitvoering Planning Het besluit van de raad, het college en de burgemeester wordt na de besluitvorming op de wettelijk voorgeschreven wijze bekendgemaakt in het elektronische Gemeenteblad. Communicatie Het besluit van de raad, het college en de burgemeester wordt na de besluitvorming op de wettelijk voorgeschreven wijze bekendgemaakt in het elektronische Gemeenteblad. Evaluatie n.v.t. Bijlage(n) ➢ Bijlage 1: concept-aanwijzingsbesluit Woo-contactpersonen

Pagina 3 van 4

Pagina 4 van 4