RvO en raadscommissies verordening (raadsvoorstel-concept raadsbesluit).pdf

Raadsvoorstel Zaaknummer: Datum vergadering: Datum voorstel: Nummer: Onderwerp: 2023

852025 28 november 2023 26 september 2023 A Reglement van orde en Verordening op de raadscommissies gemeente Dinkelland

Voorgesteld raadsbesluit Wij stellen uw raad voor om te besluiten: 1. tot vaststelling van het Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad gemeente Dinkelland 2023. 2. tot vaststelling van de Verordening op de raadscommissies gemeente Dinkelland 2023. Samenvatting van het voorstel De huishouding van de raad en de inrichting van het besluitvormingsproces vragen van tijd tot tijd onderhoud. Dit geldt ook voor de regels waarbinnen het raadswerk en commissiewerk plaatsvindt. Het Reglement van orde van uw raad en de commissieverordening stammen beide uit 2018. In 2021 en in 2022 heeft uw raad op verschillende momenten de raadshuishouding en de daarbij behorende regels en afspraken geëvalueerd. Daaruit is deze actualisering van het reglement van orde van de raad en de verordening op de raadscommissies voortgekomen. Aanleiding voor het voorstel Artikel 16 van de Gemeentewet verplicht uw raad een reglement van orde voor zijn vergaderingen en andere werkzaamheden vast te stellen. Daarnaast geeft de Gemeentewet in artikel 82 aan dat de raad regels stelt met betrekking tot de raadscommissies. Dit voorstel voorziet hierin. Beoogd resultaat van het voorstel Beschikken over actuele regelgeving betreffende de raadshuishouding.

Argumentatie De huishouding van uw raad en de inrichting van het besluitvormingsproces vragen om een adequate en actuele set van regels en afspraken, zodat het voor eenieder helder binnen welke kaders de raad functioneert. Deze regels en afspraken behoeven van tijd tot tijd onderhoud. Het Reglement van orde van uw raad en de commissieverordening stammen beide uit 2018. Het presidium heeft het VNG-model Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad en het VNG-model Verordening op de raadscommissies als basis genomen en heeft deze naar de Dinkellandse situatie vertaald. Daarbij zijn de uitkomsten van de evaluatie van de eigen huishouding door de raad zo volledig mogelijk vertaald en meegenomen. De ontwerpregelingen die hieruit zijn ontstaan worden u ter vaststelling aangeboden Externe communicatie Zowel het Reglement van orde van de raad als de commissieverordening zijn openbaar en door iedereen te raadplegen. Financiele paragraaf Er zijn aan dit voorstel geen financiële lasten verbonden. Uitvoering Zowel het Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad gemeente Dinkelland 2023 als de Verordening op de raadscommissies gemeente Dinkelland 2023 treden in werking op 1 januari 2024.

Evaluatie Het is aan te bevelen rondom de raadswisseling in 2026 de nu vast te stellen regels en afspraken te evalueren. Harmonisatie Dinkelland-Tubbergen

Het presidium van de raad van Dinkelland, de griffier,

de voorzitter

Mr. L.J.H. Engelbertink

J.G.J. Joosten

Raadsbesluit Datum: Nummer: Onderwerp:

28 november 2023 B Reglement van orde en Verordening op de raadscommissies gemeente Dinkelland 2023

De raad van de gemeente Dinkelland, gelezen het voorstel van het presidium van 26 september 2023; gelet op artikel 16 en artikel 82 van de Gemeentewet besluit: 1. tot vaststelling van het Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad gemeente Dinkelland 2023. 2. tot vaststelling van de Verordening op de raadscommissies gemeente Dinkelland 2023. Aldus besloten in de openbare raadsvergadering van 28 november 2023 De raadsgriffier,

De voorzitter,