Rekenkamerrapport klooster Ootmarsum (raadsvoorstel-concept raadsbesluit).pdf

Raadsvoorstel Zaaknummer: Datum vergadering: Datum voorstel: Nummer: Onderwerp:

693871 28 april 2023 21 maart 2023 A Rekenkamerrapport “Klooster Ootmarsum”

Voorgesteld raadsbesluit 1. Kennis te nemen van het Rekenkamerrapport “Klooster Ootmarsum” en de daarin vastgelegde bevindingen, conclusies en aanbevelingen. 2. De conclusies en aanbevelingen in het rapport te onderschrijven. 3. Kennis te nemen van de bestuurlijke reactie van het college. 4. Het college opdracht te geven om uitvoering te geven aan de aanbevelingen uit het rapport: a. Aanbeveling 1: Maak een afsprakenkader rondom grote projecten om de grip hierop te vergroten; b. Aanbeveling 2: Vraag als raad aan het college om de afspraken organisatiebreed te implementeren. Pas als college de afspraken toe bij de geselecteerde grote en/of unieke projecten. Reflecteer periodiek als raad met het college op de toepassing van deze afspraken; c. Aanbeveling 3: Equipeer de organisatie om beter projectmatig te werken en het risicomanagement verder te ontwikkelen. d. Aanbeveling 4: Verbeter de dossiervorming bij projecten Samenvatting van het voorstel Het rekenkamerrapport “Klooster Ootmarsum” dat op 10 maart 2023 aan de gemeenteraad van Dinkelland is aangeboden levert een aantal concrete bevindingen, conclusies en aanbevelingen met betrekking tot het klooster van Ootmarsum op. Voorgesteld wordt om het college op te dragen uitvoering te geven aan de aanbevelingen dat het rekenkameronderzoek heeft opgeleverd.

Aanleiding voor het voorstel De aanleiding voor het voorstel is het Rekenkamerrapport “Klooster Ootmarsum”. Het onderzoek is gedaan door de Rekenkamer Dinkelland-Losser-Oldenzaal (DLO). Beoogd resultaat van het voorstel Als gemeenteraad kennis te nemen van de bevindingen, conclusies en aanbevelingen. Daarnaast toe te zien op adequate uitvoering van de aanbevelingen. Argumentatie De gemeenteraad van Dinkelland heeft de rekenkamercommissie DLO verzocht om onderzoek te doen naar de aankoop van het klooster in Ootmarsum door de gemeente en het daaropvolgende beheer. De rekenkamercommissie heeft ervoor gekozen om de doeltreffendheid en doelmatigheid in dit dossier te onderzoeken, hetgeen een beeld geeft van de wijze waarop de gemeente omgaat met beleidskaders, financiële risico’s en projectmanagement. De scope van het onderzoek bedraagt de gehele looptijd van het dossier: van de aankoop in 2007 tot de financiële afwikkeling van de verkoop in 2022. Het college heeft een bestuurlijke reactie op het rapport gegeven. Het college heeft te kennen gegeven de conclusies en aanbevelingen te onderschrijven. Zie daarvoor de bijgevoegde bestuurlijke reactie rekenkamerrapport klooster Ootmarsum. Het is van belang uit te spreken dat bij de uitvoering van de aanbevelingen een goede samenspraak tussen raad en college essentieel is.

Financiele paragraaf Het budget voor dit rekenkameronderzoek is reeds door de gemeenteraad van Dinkelland vastgesteld.

Het presidium van de raad, de griffier

de voorzitter

mr. O.J.R.J. Huitema MPM

J.G.J. Joosten

Raadsbesluit Datum: Nummer: Onderwerp:

25 april 2023 B Rekenkamerrapport “Klooster Ootmarsum”

De raad van de gemeente Dinkelland, gelezen het voorstel van het presidium van 21 maart 2023, nr. 693871; gelet op de Verordening op de rekenkamercommissie gemeente Dinkelland 2019; besluit: 1. Kennis te nemen van het Rekenkamerrapport “Klooster Ootmarsum” en de daarin vastgelegde bevindingen, conclusies en aanbevelingen. 2. De conclusies en aanbevelingen in het rapport te onderschrijven. 3. Kennis te nemen van de bestuurlijke reactie van het college 4. Het college opdracht te geven om uitvoering te geven aan de aanbevelingen uit het rapport: a. Aanbeveling 1: Maak een afsprakenkader rondom grote projecten om de grip hierop te vergroten; b. Aanbeveling 2: Vraag als raad aan het college om de afspraken organisatiebreed te implementeren. Pas als college de afspraken toe bij de geselecteerde grote en/of unieke projecten. Reflecteer periodiek als raad met het college op de toepassing van deze afspraken; c. Aanbeveling 3: Equipeer de organisatie om beter projectmatig te werken en het risicomanagement verder te ontwikkelen. d. Aanbeveling 4: Verbeter de dossiervorming bij projecten. Aldus besloten in de openbare raadsvergadering van 25 april 2023 De raadsgriffier,

De voorzitter,