Projectplan n Emter - Bibliotheek Ootmarsum versie februari 2023.pdf

PROJECTPLAN ’N EMTER BIBLIOTHEEK OOTMARSUM februari 2023

Projectplan ’n Emter | Bibliotheek Dinkelland – vestiging Ootmarsum | 20-2-2023

1

Inhoudsopgave Inleiding ................................................................................................................................................... 3 Wie zijn wij?......................................................................................................................................... 3 De maatschappelijke Bibliotheek Dinkelland ...................................................................................... 4 Aanleiding ............................................................................................................................................ 5 Rol gemeente Dinkelland .................................................................................................................... 7 Ons verzoek ......................................................................................................................................... 7 Gewenste situatie.................................................................................................................................... 8 Sfeerimpressie ..................................................................................................................................... 9 Programma van Eisen ........................................................................................................................

10 Randvoorwaarden ......................................................................................................................... 10 Functionele eisen en wensen ........................................................................................................ 10 Gebruikerseisen en -wensen ......................................................................................................... 10 Ontwerpbeperkingen .................................................................................................................... 11 Plan van aanpak..................................................................................................................................... 12 De samenwerking met Architom Architecten ................................................................................... 12 Investeringsbegroting........................................................................................................................ 13 Investeringsbegroting fase 1: verbouwing pand en inrichting bibliotheek................................... 13 Investeringsbegroting fase 2: inrichting drie bestaande ruimten ................................................. 14 Planning verbouwing en inrichting ‘n Emter .....................................................................................

15 Planning fase 1: verbouwing pand en inrichting bibliotheek ........................................................ 15 Planning fase 2: inrichting drie bestaande ruimten ...................................................................... 15 Bijlagen .................................................................................................................................................. 16 Bijlage I: Resultaten 2021 .................................................................................................................. 17 Bijlage II: Collectiespecificatie ........................................................................................................... 18 Bijlage III: Bouwkostenspecificatie .................................................................................................... 19

Projectplan ’n Emter | Bibliotheek Dinkelland – vestiging Ootmarsum | 20-2-2023

2

Inleiding De Bibliotheekwereld is de laatste jaren volop in ontwikkeling en zit midden in een transitie van een klassieke uitleen Bibliotheek naar een programmerende Bibliotheek. Dit houdt in dat de functie van de Bibliotheek steeds meer en groter wordt dan alleen boeken uitlenen. De Bibliotheek functioneert in de toekomst als een laagdrempelige publieke huiskamer, waar mensen elkaar kunnen ontmoeten en waar allerlei culturele en andere kennis verrijkende activiteiten worden georganiseerd voor jong en oud. Het is een plek waar mensen graag samenkomen en waar gewerkt, vergaderd, gestudeerd, ontspannen en genetwerkt kan worden. De Bibliotheek van de toekomst functioneert als hart van de lokale samenleving en brengt cultureel-maatschappelijke organisaties en hun dienstverlening samen. Kortom, de Bibliotheek vergroot en verrijkt de leefwereld van al haar bezoekers en stelt iedereen in staat mee te doen in de samenleving. Dit projectplan bevat een heldere ambitie met daarin de vraag naar een financiële impuls voor de inrichting van een nieuw pand ’n Emter zodat we van Bibliotheek Ootmarsum ook fysiek een toekomstbestendige Bibliotheek kunnen maken. Een plek die voor iedereen toegankelijk is en waar op laagdrempelige wijze diensten en producten worden aangeboden om inwoners van de gemeente Dinkelland ondersteuning te bieden om zo actief deel te kunnen nemen aan de samenleving.

Het gaat in de Bibliotheek al lang niet meer alleen om het uitlenen van boeken. Centraal staat het creëren van betekenis rond de collectie en het bieden van mogelijkheden tot (zelf-) ontwikkeling. Dat doen we niet alleen, maar samen met leden, gebruikers en lokale (maatschappelijke) organisaties. We zijn een plek om contact te maken, passie te delen en jezelf (verder) te ontwikkelen. We nodigen je uit om te lezen, te werken, kennis te delen, activiteiten bij te wonen, informatie te vergaren, te leren of gewoonweg even te ontspannen.

Wie zijn wij? Bibliotheek Dinkelland is een plattelandsbibliotheek in ontwikkeling voor 26.000 inwoners in de gemeente Dinkelland. Bibliotheek Dinkelland heeft twee vestigingen. Vestiging Denekamp, gesitueerd in Kulturhus Denekamp en een vestiging in Ootmarsum, gevestigd in één van de oudste panden in Ootmarsum (circa 1533). Met een klein team van totaal 8 betaalde krachten (3,2 FTE) en ruim 50 vrijwilligers ontwikkelen en voeren we programma’s uit voor de jeugd, volwassenen en kwetsbare doelgroepen. Dit doen wij zoveel mogelijk met lokale partners zoals Basisschool de Meander die in de bibliotheek klassikaal lenen en waar we de samenwerking uit willen breiden naar een volledige de Bibliotheek op school school, het Kinderdagverblijf aan de Profietstraat waar we nu een beginnende samenwerking hebben zoals Boekstart in de Kinderopvang, Welzijnsorganisatie SWTD die onze partner is in het Taalhuis en zorgen voor het mede tot stand komen van onze programmering Participatie in de informatiesamenleving, Tetem, onze samenwerkingspartner voor het basislab en uiteraard de Gemeente Dinkelland. Met de nieuwe locatie ’n Emter kunnen we deze samenwerkingen nog veel meer uitbreiden. Projectplan ’n Emter | Bibliotheek Dinkelland – vestiging Ootmarsum | 20-2-2023

3

Wij:   



 

dragen actief bij aan de taalontwikkeling en de persoonlijke ontplooiing van mensen en bevorderen daarmee hun participatie in de maatschappij; zijn een betrouwbare en onafhankelijke bemiddelaar tussen degenen die over kennis en informatie beschikken en zij die daarnaar op zoek zijn; maken een belevenis van lezen, leren en ontwikkelen, zowel in onze fysieke vestigingen als digitaal. Klanten en partners vinden door onze inspanningen snel en gemakkelijk betrouwbare informatie en in samenwerking ontstaat nieuwe kennis; zijn creatief, resultaatgericht en grensverleggend en nemen verantwoordelijkheid voor ons eigen leerproces. Wij werken efficiënt aan het bereiken van onze doelen en doelgroepen binnen de hiervoor gestelde kaders; zorgen voor de verbinding tussen vraag en aanbod van informatie, of het nu om fysieke documenten gaat of om digitale informatiebronnen. heten iedereen in de gemeente Dinkelland welkom en stellen openbare ruimte beschikbaar waar iedereen ongeacht zijn of haar afkomst vrijblijvend kan verblijven om te ontspannen én zich te verrijken

d

De feiten en cijfers op een rij:  Per 1 januari 2022 heeft de gemeente Dinkelland 26.594 inwoners.  Gemeente Dinkelland heeft afgerond een totale oppervlakte van 17.683 hectare en is daarmee een grote gemeente in vergelijking met andere gemeenten in Nederland.  Per 1 januari 2022 heeft Ootmarsum 4770 inwoners.  Per 1 januari 2022 heeft Bibliotheek Dinkelland 4198 leden. Procentueel vertaald is 15,8% van de inwoners in de gemeente Dinkelland lid.  In 2021 hebben we bijna 60.000 bezoekers mogen ontvangen.  Bibliotheek Ootmarsum en Bibliotheek Denekamp liggen 9,4 km uit elkaar (14 minuten met de auto, 28 minuten met de fiets, 30 minuten met het openbaar vervoer) *In bijlage I zijn de resultaten over 2021 in beeld gebracht.

De maatschappelijke Bibliotheek Dinkelland Bibliotheek Dinkelland heeft op het gebied van haar dienstverlening al de nodige stappen gezet, om te bewijzen dat ze als maatschappelijke bibliotheek haar ondersteunende, faciliterende en stimulerende rol ten aanzien van de algemene ontwikkeling succesvol kan invullen. Zo zijn onze activiteiten de afgelopen drie jaar toegenomen en geprofessionaliseerd, bedienen we binnen de daartoe beschikbare financiële middelen het maximumaantal basisscholen met het programma de Bibliotheek op school, voeren wij leesstimulerende projecten uit, zijn onze samenwerkingspartners sterk toegenomen, vindt er een diversiteit aan spreekuren plaats, zijn onze openingstijden verruimd en is onze collectie uitgebreid. Ook is onze sociale en maatschappelijke waarde gedurende de beleidsperiode 2018-2022 toegenomen. Tijdens de corona-crisis is de maatschappelijke waarde van Bibliotheken nog eens extra bevestigd. Gelijktijdig met sportaccommodaties, scholen en de kinderopvang mochten de Bibliotheken van de Nederlandse regering als eerste haar deuren weer openen op 11 mei jl. Dit bevestigt het belang en de positie van Bibliotheken binnen onze

Projectplan ’n Emter | Bibliotheek Dinkelland – vestiging Ootmarsum | 20-2-2023

4

samenleving. Echter bovengenoemde maatschappelijke activiteiten konden tot nu alleen plaats vinden in Bibliotheek Denekamp. Voor de maatschappelijke kant van de bibliotheek is in de huidige Bibliotheek Ootmarsum geen ruimte. Door de nieuwe locatie ’n Emter is het mogelijk om met de partners de maatschappelijke activiteiten ook in Ootmarsum uit te rollen. Dit zorgt ervoor dat de bewoners in Ootmarsum in hun eigen plaats deze activiteiten kunnen volgen, waarvoor ze eerder naar Denekamp moesten reizen. Het aanbod wordt hierdoor laagdrempeliger en toegankelijker.

s

Het maatschappelijke karakter vormen wij samen met onze partners

Het maatschappelijke karakter van de Bibliotheek wordt niet alleen gevormd door de activiteiten die wij zelf organiseren. Het wordt gevormd door zowel onze programmering en dienstverlening als de spreekuren, het verbeteren van taalvaardigheid en bevorderen van vaardigheden (ook op digitaal gebied) in samenwerking met onze maatschappelijke partners en vrijwilligers. Deze partners, individuen en maatschappelijke ondersteuning willen we ook in Ootmarsum, naast elkaar laten bestaan en borgen. Zodat dit leidt tot kruisbestuivingen die de inwoners van de gemeente Dinkelland ten goede komen. Een plek waar uiteenlopende zaken bij elkaar komen die elkaar aanvullen en versterken. Een plek met gevarieerde dienstverlening die mensen op verschillende vlakken tegemoet kunnen komen en waar korte lijnen liggen zodat onderlinge en warme overdrachten bewerkstelligd kunnen worden waar de bezoeker bij gebaat is.

Aanleiding De aanleiding van dit projectplan is de aankoop van het nieuwe pand ’n Emter voor de Bibliotheek Ootmarsum. Met het oog op de beschreven transitie in de Bibliotheekwereld, is het huidige pand en de locatie hiervan niet toereikend voor de veranderingen die ook de Bibliotheek Ootmarsum te wachten staan. Denk bijvoorbeeld aan:  Het gebrek aan (afgesloten) ruimten voor activiteiten en de onmogelijkheid tot het creëren hiervan.  Slechte verbinding met de enige basisschool in het dorp.  De veelal toeristische ligging, wat een nietuitnodigend effect heeft op lokale bewoners.  De verschillende niveaus in het pand, waardoor het niet toegankelijk is voor mindervaliden wat ten koste gaat van de laagdrempeligheid.  De onherkenbaarheid van het pand als Bibliotheek door de monumentale status en de kosten die met het onderhoud hiervan gemoeid zijn.  Onvoldoende parkeermogelijkheden/ geen parkeerterrein bij de deur.

Projectplan ’n Emter | Bibliotheek Dinkelland – vestiging Ootmarsum | 20-2-2023

5

Met de aanschaf van ’n Emter als nieuwe locatie voor de Bibliotheek Ootmarsum is de eerste stap gezet om bovenstaande problemen op te lossen. ’n Emter heeft de potentie om in alle toekomstige behoeften van de Bibliotheek Ootmarsum te voldoen. Denk bijvoorbeeld aan:            

De mogelijkheid tot het creëren van meerdere afgesloten ruimten, inclusief een BasisLab. De nieuwe locatie, waardoor de Bibliotheek letterlijk vanuit het toeristische centrum teruggegeven wordt aan de inwoners van Ootmarsum. De gunstige ligging naast de basisschool en bij de sporthal; De toegankelijkheid voor mindervaliden door de aanwezigheid van een lift, wat de laagdrempeligheid van de Bibliotheek bevordert. De mogelijkheid tot het herkenbaar maken van het pand door een verbouwing van de gevel. Voldoende parkeermogelijkheden. Het organiseren van inloopspreekuren voor bijvoorbeeld het Taalhuis en andere kwetsbare doelgroepen. Invullen van de faciliterende rol door het beschikbaar stellen van ruimtes aan andere organisaties en verenigingen, waardoor er ook nieuwe doelgroepen in de bibliotheek komen. Het faciliteren van werkplekken voor Taalmaatjes en hun cursisten, waardoor er duurzame sociale verbindingen ontstaan. Door de centrale ligging nét buiten het centrum en naast de school verwachten we stijgende bezoekersaantallen. Er ontstaan door de nieuwe ruimtes meer kansen om nog intensiever met partners te kunnen samenwerken en onze maatschappelijke programmering uit te breiden. In de nieuwe bibliotheek is er meer kans op ontmoeting door een fijne leestafel, werkplekken en goede koffie.

Om ’n Emter operationeel en toekomstbestendig te maken als Bibliotheek en te kunnen voldoen aan haar nieuwe cultureel-maatschappelijke functies zal er nog wel een flinke verbouwing moeten plaatsvinden. De verbouwing bestaat uit twee fases. Fase 1 betreft de verbouwing van het pand en de inrichting van de bibliotheek op de begane grond. Fase 2 betreft de inrichting van de drie bestaande ruimten op de bovenverdieping, welke gebruikt zullen worden voor sociaal maatschappelijke- en culturele activiteiten. Het betreffen activiteiten van culturele verenigingen en welzijnsorganisatie die we direct kunnen verbinden met onze bibliotheekactiviteiten en waar ontmoeting en verbinding centraal staan. Enkele voorbeelden; de activiteit meer bewegen met ouderen koppelen en afsluiten aan de koffietafel in de bibliotheek, de activiteit koffieochtend voor eenzame inwoners koppelen aan een culturele activiteit van verenigingen, de activiteit open eettafel gekoppeld aan de statushouders die gebruik maken van ons taalhuis door ze te laten koken en serveren voor de deelnemers en daarmee ook integratie en verbinding met autochtone inwoners bewerkstelligen, de activiteit jongeren in contact brengen met techniek door ze te verbinden aan ons mobiele BasisLab in de bibliotheek en samen te werken met het repair café.

Projectplan ’n Emter | Bibliotheek Dinkelland – vestiging Ootmarsum | 20-2-2023

6

Rol gemeente Dinkelland De gemeente Dinkelland speelt een actieve rol in het proces van aankoop en verbouwing van ‘n Emter. Zij hebben geholpen bij het aanschaffen van ’n Emter en we hebben hen bereid gevonden om bij te dragen in de financiering met een eenmalige bijdrage van €150.000. Het is de uitdrukkelijke wens van de gemeente om twee volledige fysieke bibliotheken in de gemeente Dinkelland te hebben mét alle maatschappelijke functies van dien.

Ons verzoek De kosten van de verbouwing en de inrichting van de bibliotheek (fase 1) zijn reeds gedekt in onze investeringsbegroting. Voor de kosten van de inrichting van de drie bestaande ruimten (fase 2) willen we graag een beroep doen op het VSB Fonds. De kosten die de inrichting van de maatschappelijke en culturele ruimten met zich meebrengen, zijn hoger dan wij met eigen middelen kunnen financieren. Daarmee zouden wij de continuïteit van onze bibliotheek organisatie aantasten. Vandaar dat wij een aanvraag doen bij het VSB Fonds voor financiële ondersteuning van de inrichtingskosten van fase 2 van de verbouwing van de bibliotheek Ootmarsum in het pand ‘n Emter.

Projectplan ’n Emter | Bibliotheek Dinkelland – vestiging Ootmarsum | 20-2-2023

7

Gewenste situatie Na de verbouwing van ’n Emter is de Bibliotheek Ootmarsum niet langer de klassieke boeken-uitleen bieb van vroeger, maar een maatschappelijke multifunctionele accommodatie, waar er eventueel ook ruimte is voor andere maatschappelijke organisaties. Natuurlijk blijven er altijd kasten vol met boeken staan zoals vanouds. Er blijft een prachtige collectie waar je uren tussen kunt snuffelen, met uiteenlopende boeken waar je in weg kan dromen met een heerlijke kop thee in het zonnetje op een comfortabele bank. Een collectie waar je elke keer nieuwe pareltjes ontdekt, verstopt in de kleinste uithoeken van de Bibliotheek. Het blijft een plek waar je snel de nieuwste boeken kunt vinden en bij het openslaan hiervan geniet van die heerlijke nieuwe boeken geur. Maar hiernaast is de Bibliotheek Ootmarsum nog veel meer geworden. Het is een plek waar je mensen ontmoet en waar altijd iets te beleven valt. Een plek die warmte uitstraalt en wat direct als thuis voelt wanneer je komt binnenlopen. Een plek waar je kinderen al spelenderwijs ziet leren programmeren in een BasisLab, dat vol staat met machines waar je stiekem zelf ook wel meer vanaf zou willen weten. Als je luistert, hoor je de vage klanken van muziek die steeds helderder worden naarmate je verder loopt. Je spiekt door een paar deuren die op een kiertje staan en ziet mensen dansen of muziekinstrumenten bespelen.

“Wat leuk dat dat hier ook kan.” denk je bij jezelf, wanneer je verder loopt. Ondertussen volgt je neus onbewust de geur van vers gezette koffie terwijl je de kleurrijke schilderijen op de muren bestudeerd. Als je goed kijkt zie je een bordje onder de schilderijen hangen, waarop staat dat het een expositie is van de lokale schilder club. Nog onder de indruk van de prachtige schilderijen en mogelijkheden van de Bibliotheek, zie je het lachende gezicht van je vriend of vriendin waarmee je hebt afgesproken. Deze heeft in de ene hand jullie toegangsbewijzen voor een workshop en in de andere hand een heerlijke kop koffie, speciaal voor jou. Je ploft op de bank in de knusse zithoek tussen de rest van de mensen en kijkt om je heen. Je ziet dat jij niet de enige bent die verwonderd om zich heen kijkt en grinnikt. Wie had gedacht dat de bieb zo’n gave plek zou zijn!

De bieb van Oatmuske, een fantastische plek om te Onthaasten, Ontwikkelen, Ontdekken, Ontspannen en Ontmoeten.

Nem’ter van!

Projectplan ’n Emter | Bibliotheek Dinkelland – vestiging Ootmarsum | 20-2-2023

8

Sfeerimpressie

Projectplan ’n Emter | Bibliotheek Dinkelland – vestiging Ootmarsum | 20-2-2023

9

Programma van Eisen Hieronder zullen de randvoorwaarden, de functionele eisen en wensen, de gebruikerseisen en wensen en de ontwerpbeperkingen benoemd worden. De randvoorwaarden betreffen richtlijnen die vaststaan, waaraan voldaan moet worden en/of zaken die niet veranderd kunnen worden. De functionele eisen en wensen betreffen praktische zaken omtrent het gebouw. De gebruikerseisen en wensen betreffen de meningen en ervaringen van de gebruikers van het gebouw. De ontwerpbeperkingen betreffen vaststaande zaken die als kaders voor het gewenste resultaat dienen.

Randvoorwaarden -

De nieuwe inrichting voldoet aan de richtlijnen zoals beschreven in de Arbocatalogus openbare bibliotheken. Er kan worden uitgegaan* van de nieuwe plattegronden in onderstaand PDF-bestand. Nieuwste ontwerp Ootmarsum

* Kleine wijzigingen zijn bespreekbaar (bijv. verplaatsen/ toevoegen van wanden).

Functionele eisen en wensen 1 2 3 4

5 6 7 8 9

Eisen Lift voor bereikbaarheid bovenverdieping. Hoofdingang bereikbaar via openbare weg (niet via schoolplein). Raambekleding i.v.m. regulatie temperatuur. Zichtbaar en tevens af te sluiten ruimte van minstens 20 m2 voor een Basislab van Tetem. Magazijnruimte voor boeken ed. van minstens 4 m2 (2x2). Pantry/ keukenblok voor personeel. Minstens 1 toiletgroep. Minstens 2 (grote) af te sluiten ruimten voor groepsactiviteiten. Lichtplan.

Wensen 1 Flexibele/ multifunctionele inrichting. 2 BasisLab met glazen wand voor extra zichtbaarheid. 3 Ruimte voor exposities op de muren. 4 Pantry en keukenblok ook toegankelijk en te gebruiken voor bezoekers. 5 Energielabel A. 6 Automatische deuren hoofdingang.

Gebruikerseisen en -wensen Eisen 1 Voldoende kastruimte voor de collectie (zie bijlage II voor collectiespecificatie). 2 Logische leesrichting/ looproute langs collectie. 3 Baliewerkplek in het zicht (en in hoogte verstelbaar). 4 Kinderhoek met ‘boekenpodium’. 5 Plek voor displayen nieuwe boeken. 6 Leestafel met minstens 6 comfortabele zitplekken. 7 Verbinding tussen BG en 1e verdieping/ vrij voelen om naar boven te gaan.

Wensen 1 Koffieautomaat. 2 Open zichtlijnen. 3 Gezellige zithoek. 4 Display(tafel)s om bepaalde boeken uit te lichten. 5 Extra baliewerkplek (hoeft niet in het zicht). 6 Flexplek waar rustig gewerkt kan worden door een collega. 7 Kleutercollectie niet te dicht bij in- en uitgangen.

Projectplan ’n Emter | Bibliotheek Dinkelland – vestiging Ootmarsum | 20-2-2023

10

Ontwerpbeperkingen -

Zo snel mogelijk, uiterlijk voor eind september 2023 verhuisd zijn. Budget: zie kostenraming De huidige in- en uitleenautomaten moeten behouden worden.

Projectplan ’n Emter | Bibliotheek Dinkelland – vestiging Ootmarsum | 20-2-2023

11

Plan van aanpak De samenwerking met Architom Architecten In samenwerking met Architom Architecten, is er een plan uitgewerkt om ’n Emter te transformeren naar een herkenbare maatschappelijk plek (de huiskamer) binnen de Ootmarsumse samenleving die wij zijn en willen uitdragen. Hierbij staat verbinden, diversiteit en het bieden van gelijke kansen centraal. Het ontwerp is toegespitst om onze bestaande dienstverlening beter ten uitvoer te kunnen brengen en de verbreding van de Bibliotheek in gang te zetten. Daarnaast zorgt de verhuizing ervoor dat onze publieke ruimtes breed ingezet kunnen worden om in 2023 nieuwe doelgroepen te bedienen en onze dienstverlening te kunnen door ontwikkelen en uitbreiden. We trachten hiermee niet alleen meer publiek te bereiken, maar ook een betere beleving van de Bibliotheek aan onze inwoners te bieden.

Projectplan ’n Emter | Bibliotheek Dinkelland – vestiging Ootmarsum | 20-2-2023

12

Investeringsbegroting Per fase is er een investeringsbegrotingen gemaakt met de benodigde investeringen en de bekostiging.

Investeringsbegroting fase 1: verbouwing pand en inrichting bibliotheek Investeringen

Toelichting

Bedrag

Aankoop pand 'n Emter

Minimale aankoopsom gemeente

€ 261.250,00

Overdrachtsbelasting

8% over aankoop

€ 20.900,00

Aanpassing infra Verbouwingskosten

€ 25.000,00 Zie bijlage III voor bouwkostenspecificatie

€ 298.202,00

Inrichtingskosten

€ 60.000,00

Advieskosten/ architect

€ 10.000,00

IT kosten Onvoorziene kosten Totaal exclusief optionele werkzaamheden Extra isolatie buitenmuur en Optioneel stucwerk Optioneel Extra isolatie dak Totaal inclusief optionele werkzaamheden

€ 5.000,00 € 10.000,00 € 690.352,00 € 71.013,00 € 18.000,00 € 779.365,00

Bekostiging Verkoop Pand Kerkstraat 10

Toelichting

Bedrag

Taxatiewaarde: €255.000

€ 267.500,00

Reservering in balans verbouwing

Voorzien in de balans

€ 160.081,00

Reservering automatisering

Voorzien in de balans

€ 17.851,00

Reservering toekenning dBos

Deel van de reservering in de balans bestemd voor Ootmarsum

€ 10.000,00

Fondsen

Geschatte fondsenwerving

€ 20.000,00

Totale eigen bekostiging

€ 475.432,00

Te financieren

€ 303.933,00

Totale investering

€ 779.365,00

Projectplan ’n Emter | Bibliotheek Dinkelland – vestiging Ootmarsum | 20-2-2023

13

Investeringsbegroting fase 2: inrichting drie bestaande ruimten Investeringen

Aantal

Stoelen stapelbaar 60 Tafels/ mobiel 18 Digiborden 2 Geluidsinstallatie 1 Vloerbedekking 200 Kleininventaris Stelpost Kastinrichting Stelpost Verlichting Stelpost Raamdecoratie Stelpost Totale investering

Prijs per eenheid Bedrag € € € € € € € € €

120,00 380,00 3.000,00 1.000,00 60,00 2.500,00 1.500,00 2.500,00 3.000,00

€ € € € € € € € € €

7.200,00 6.840,00 6.000,00 1.000,00 12.000,00 2.500,00 1.500,00 2.500,00 3.000,00 42.540,00

Bekostiging

Bedrag

Bijdrage gemeente

€

7.000,00

Fonds samenwerking bibliotheken €

4.000,00

Lokale fondsen

€

5.000,00

Eigen bijdrage

€

6.540,00

VSB fonds Totale investering

€ €

20.000,00 42.540,00

Projectplan ’n Emter | Bibliotheek Dinkelland – vestiging Ootmarsum | 20-2-2023

14

Planning verbouwing en inrichting ‘n Emter Planning fase 1: verbouwing pand en inrichting bibliotheek  

    

Week 50/ 51: aanleveren prijzen 16 december of 21 december. (afhankelijk van wanneer de aannemers vakantie hebben) Week 1/2: o prijsvergelijk bouwkundig aannemers o gesprekken met bouwkundig aannemers Week 6/7 start bouw. Week 26: oplevering bouw Week 35: oplevering inrichting Week 36/37: verhuizing naar ’n Emter 15 september: feestelijke opening ‘n Emter

Planning fase 2: inrichting drie bestaande ruimten     

Week 30 inventarisatie en laatste afstemming met de partners Week 31 start offerte en aanleveren prijzen traject Week 35 besluitvorming inkoop door bestuur Week 43 uitvoering project Week 45 Oplevering project

Projectplan ’n Emter | Bibliotheek Dinkelland – vestiging Ootmarsum | 20-2-2023

15

Bijlagen

Projectplan ’n Emter | Bibliotheek Dinkelland – vestiging Ootmarsum | 20-2-2023

16

Bijlage I: Resultaten 2021

Projectplan ’n Emter | Bibliotheek Dinkelland – vestiging Ootmarsum | 20-2-2023

17

Jeugd

Volwassenen

Bijlage II: Collectiespecificatie Categorie

Huidig aantal boekenplanken

Nieuw aantal boekenplanken

Romans

68 (nog niet klaar met afschrijven) 2 8 12 24 stuks 6 stuks 4 vakken 1 vak 12

48

3 3 vakken 2

4 4 2

2

2

2

2

2

2

12 8 26 16 2 grote bakken

12 8 26 16 2 grote bakken

Waargebeurd Informatief Grootletter Tijdschriften Tijdschriften Kinderpuzzels Babyboekjes Prentenboeken AP Prentenboeken AK AJ Boeken Voorleesboeken Eerste leesboekjes Start Eerste leesboekjes M3 Eerste leesboekjes E3 Eerste leesboekjes M4 J Boeken A leesboeken B leesboeken C & D leesboeken Stripboeken

Wensen/ Opmerkin gen

4 8 12 36 stuks 1,25 m breed vak 4 m aan vakken + boekenpodium

Projectplan ’n Emter | Bibliotheek Dinkelland – vestiging Ootmarsum | 20-2-2023

18

Bijlage III: Bouwkostenspecificatie Werkzaamheden Sloopwerk Maatvoering Grondwerk Buitenriolering Tereinverharding Betonwerk Metselwerk Systeemvloeren dakuitbouw Staalconstructie Kozijnen ramen en deuren (incl glas) Trappen Dakbedekking Natuursteen Voegen Stukadoorswerk Tegelwerk Vloerafwerking Systeemplafond Metaalwerken bekleding uitbouw Binnen timmerwerk Glas en schilderwerk Vloerbedekking Installatiewerk Onvoorzien Bouwplaatskosten Totale bouwkosten netto Algemene kosten 5% Winst en risico 3% Car verzekering 035% Totale bouwkosten exclusief btw

Bedrag € 14.858,00 € 377,00 € 1.676,00 € 676,00 € 1.106,00 € 2.921,00 € 9.393,00 € 2.316,00 € 8.641,00 € 8.041,00 € 51.194,00 € 123,00 € 1.050,00 € 199,00 € 402,00 € 2.500,00 € 4.922,00 € 681,00 € 8.800,00 € 18.689,00 € 3.588,00 € 23.582,00 € 22.000,00 € 55.954,00 € 17.500,00 € 14.038,00 € 275.227,00 € 13.761,35 € 8.256,81 € 963,29 € 298.208,45

Projectplan ’n Emter | Bibliotheek Dinkelland – vestiging Ootmarsum | 20-2-2023

19

Projectplan ’n Emter | Bibliotheek Dinkelland – vestiging Ootmarsum | 20-2-2023

20