Meerjarenplan bibliotheken raadsvoorstel-concept raadsbesluit.pdf

Raadsvoorstel Zaaknummer: 240206 Datum vergadering: 22 juni 2021 Datum voorstel: 18 mei 2021 Nummer: A Onderwerp: instemmen met strategisch meerjarenplan 2021-2024 samenwerkende bibliotheken Borne, Tubbergen en Dinkelland, onderdeel Dinkelland Voorgesteld raadsbesluit In te stemmen met het strategisch meerjarenplan 2021-2024 samenwerkende bibliotheken Borne, Tubbergen en Dinkelland, onderdeel Dinkelland. Samenvatting van het voorstel U hebt op 29 november 2016 besloten tot het vaststellen van kaders die als basis hebben gediend voor het uitwerken van prestatieafspraken. Deze prestatieafspraken zijn in juni 2017 vastgesteld en dienen te worden herzien. Aanleiding voor het voorstel U hebt 29 november 2016 besloten tot het vaststellen van kaders die als basis hebben gediend voor het uitwerken van prestatieafspraken. Dit heeft geresulteerd in prestatieafspraken voor de jaren 2017-2021. De huidige prestatieafspraken uit 2017 dienen te worden herzien. Beoogd resultaat van het voorstel Met de instemming van de nieuwe prestatieafspraken 2021-2024 wordt uitvoering gegeven aan het maatschappelijke doel tot onder andere bestrijding van laaggeletterdheid en sluit aan bij de doelen gesteld in het MEP. Argumentatie U hebt op 29 november 2016 besloten tot het vaststellen van kaders die als basis hebben gediend voor het uitwerken van prestatieafspraken.

Dit heeft geresulteerd in het maken van prestatieafspraken voor de jaren 2017-2021. De door u gestelde kaders waren de volgende: Aanpak laaggeletterdheid • Invoeren van het bibliotheek op school concept in alle Dinkellandse kernen (uitgezonderd Denekamp en Ootmarsum). • Opzetten van een Taalpunt in de hoofdvestiging van de bibliotheek in Denekamp. Ontmoeten en bereikbaarheid • De bibliotheek blijft gehandhaafd in Denekamp en Ootmarsum. • De functie van de bibliotheek door middel van de invoering van de bibliotheek op school en voor ouderen een digitaal en fysiek bestel- en afhaalpunt, blijft gehandhaafd in de kernen Weerselo en Rossum. Budget • Het huidige budget (2016) als uitgangspunt voor de komende 4 jaar (2016-2020) hanteren met dien verstande dat na 2 jaar een evaluatie op bovenstaande punten zal plaatsvinden op de doelmatigheid en de uitvoering van de prestatieafspraken. Vervolgens zijn deze kaders uitgewerkt in prestatieafspraken met de Stichting Bibliotheek Dinkelland en in juni 2017 door de gemeente en het Stichtingsbestuur ondertekend. De Bibliotheek is een laagdrempelige en publieke huiskamer die toegang geeft tot informatie, kennis en cultuur en daarmee alle mogelijkheden biedt voor ontdekken, ontspannen, ontmoeten en ontwikkelen. De Bibliotheek vergroot en verrijkt de leefwereld en stelt iedereen in staat mee te doen in de samenleving.

De Bibliotheek is een bepalende samenwerkings-en ketenpartner op het gebied van leesbevordering en leesmotivatie, digitale geletterdheid en (preventieve) bestrijding van laaggeletterdheid. Op basis van de Bibliotheekwet zijn er de volgende 5 basisfuncties:  Kennis en informatie ter beschikking stellen  Ontwikkeling en educatie bieden  Lezen bevorderen en kennis laten maken met cultuur  Ontmoeting en debat organiseren  Kennis laten maken met kunst en cultuur

De afgelopen periode van 4 jaar is uitvoering gegeven aan de gemaakte prestatieafspraken. Deze afspraken hebben wij ook in 2019 geëvalueerd en akkoord bevonden. De evaluatie over de laatste vier jaar is als bijlage toegevoegd. Alle prestaties zijn in voldoende mate gehaald en worden in de komende periode van 4 jaar verder verankerd en uitgebouwd. De nieuwe ambities voor 2021-2024: Geletterde samenleving  Elke kinderopvanglocatie met Boekstart in de Kinderopvang wordt bereikt.  Elke basisschool met de Bibliotheek op school wordt bereikt.  Elke VO-school met de Bibliotheek op school wordt bereikt.  Het Taalpunt wordt doorontwikkeld  De VoorleesExpress wordt doorontwikkeld. Participatie in de informatiesamenleving  Volop projecten en cursussen op het gebied van digitalisering en geletterdheid worden aangeboden.  Klik en tik en Digisterker worden aangeboden.  Er komt een digitaal cursusaanbod door en voor inwoners.  We zorgen dat alle inwoners de bibliotheek kennen en maken gebruik van de dienstverlening (fysiek en digitaal).  Het Informatie Punt Digitale Overheid (IDO) wordt opgestart en geborgd. Een leven lang ontwikkelen  Er komt een uitdagende en inspirerende programmering die synergie en nieuwe initiatieven aanjaagt samen met de bevolking.  Er wordt een zo breed mogelijk cursusaanbod voor techniek aangeboden.

 In de programmering komt ruimte voor cultuur en kunst (poëzie, muziek, literatuur en beeldende kunst).  De fysieke bibliotheken bieden voldoende aanbod en informatie in de breedste zin des woords.  De fysieke bibliotheek is een laagdrempelige third place met voldoende studie/verblijfplekken.  In de bibliotheek is ruimte voor maatschappelijk debat. In algemene zin is er één personele organisatie van drie bibliotheken (Borne, Dinkelland en Tubbergen) waarbij het bundelen van specialismen en competenties centraal staat. Er wordt gewerkt vanuit een gezamenlijk beleidsplan met gescheiden begrotingen. Tweejaarlijks zal worden geëvalueerd of de gemaakte afspraken zijn gehaald of moeten worden bijgesteld. Het strategisch meerjarenplan 2021-2024 bibliotheek Dinkelland geeft een gedegen inzicht in de ambities voor de komende 4 jaar en is tot stand gekomen in nauw ambtelijk overleg met de gemeente Dinkelland, het personeel en de maatschappelijke partners van de gemeente. Het sluit aan bij de in het MEP gestelde maatschappelijke doelen. De focus ligt op doorontwikkeling en verankering van de in de vorige periode ingevoerde nieuwe concepten. Daarnaast zijn wij met de directie van de bibliotheek Dinkelland in overleg over een verplaatsing van de huidige bibliotheek in het centrum van Ootmarsum naar De Emter in de directe nabijheid van de basisschool De Meander.

Deze ontwikkeling is een goede ondersteuning en uitbreiding van het bibliotheek op school concept. Het strategische meerjarenplan 2021-2024 omvat ook de bibliotheken Tubbergen en Borne. Het plan toegespitst op de gemeente Tubbergen wordt in juni a.s. aan de Raad aangeboden. Externe communicatie n.v.t. Financiele paragraaf De huidige subsidie wordt gecontinueerd en is in de meerjarenbegroting opgenomen. Uitvoering Evaluatie Medio 2022 evalueren of de gemaakte afspraken zijn gehaald of moeten worden bijgesteld. Harmonisatie Dinkelland-Tubbergen Het ter instemming aangeboden strategisch meerjarenplan 2021-2024 wordt eveneens in Tubbergen ter instemming aan de Raad aangeboden en verschilt slechts op details.

Burgemeester en wethouders van Dinkelland, de plv. secretaris

de burgemeester

G van Hofwegen

J.G.J. Joosten

Raadsbesluit Datum: 22 juni 2021 Nummer: B Onderwerp: instemmen met strategisch meerjarenplan 2021-2024 samenwerkende bibliotheken Borne, Tubbergen en Dinkelland, onderdeel Dinkelland

De raad van de gemeente Dinkelland, gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders van 18 mei 2021, nr. A; gelet op het advies van de commissie Sociaal Domein en Bestuur van 8 juni 2021; gelet op artikel 189 gemeentewet besluit In te stemmen met het strategisch meerjarenplan 2021-2024 samenwerkende bibliotheken Borne, Tubbergen en Dinkelland, onderdeel Dinkelland. Aldus besloten in de openbare raadsvergadering van 22 juni 2021

De raadsgriffier,

De voorzitter,