Klooster Ootmarsum (raadsvoorstel-raadbesluit).pdf

Raadsvoorstel Zaaknummer: Datum vergadering: Datum voorstel: Nummer: Onderwerp:

693871 28 november 2023 21 maart 2023 21 A Rekenkamerrapport “Klooster Ootmarsum”

Voorgesteld raadsbesluit 1. Kennis te nemen van het Rekenkamerrapport “Klooster Ootmarsum” en de daarin vastgelegde bevindingen, conclusies en aanbevelingen. 2. De conclusies en aanbevelingen in het rapport te onderschrijven. 3. Het college opdracht te geven om uitvoering te geven aan de aanbevelingen uit het rapport: a. Aanbeveling 1: Maak een afsprakenkader rondom grote projecten om de grip hierop te vergroten; b. Aanbeveling 2: Vraag als raad aan het college om de afspraken organisatiebreed te implementeren. Pas als college de afspraken toe bij de geselecteerde grote en/of unieke projecten. Reflecteer periodiek als raad met het college op de toepassing van deze afspraken; c. Aanbeveling 3: Equipeer de organisatie om beter projectmatig te werken en het risicomanagement verder te ontwikkelen. d. Aanbeveling 4: Verbeter de dossiervorming bij projecten Samenvatting van het voorstel Het rekenkamerrapport “Klooster Ootmarsum” dat op 10 maart 2023 aan de gemeenteraad van Dinkelland is aangeboden levert een aantal concrete bevindingen, conclusies en aanbevelingen met betrekking tot de Klooster van Ootmarsum op. Voorgesteld wordt om het college op te dragen uitvoering te geven aan de aanbevelingen dat het rekenkameronderzoek heeft opgeleverd. Aanleiding voor dit voorstel De aanleiding voor het voorstel is het Rekenkamerrapport “Klooster Ootmarsum”.

Het onderzoek is gedaan door de Rekenkamer Dinkelland-Losser-Oldenzaal (DLO). Beoogd resultaat van te nemen voorstel Als gemeenteraad kennis te nemen van de bevindingen, conclusies en aanbevelingen. Daarnaast toe te zien op adequate uitvoering van de aanbevelingen. Argumentatie De gemeenteraad van Dinkelland heeft de rekenkamercommissie DLO verzocht om onderzoek te doen naar de aankoop van het klooster in Ootmarsum door de gemeente en het daaropvolgende beheer. De rekenkamercommissie heeft ervoor gekozen om de doeltreffendheid en doelmatigheid in dit dossier te onderzoeken, hetgeen een beeld geeft van de wijze waarop de gemeente omgaat met beleidskaders, financiële risico’s en projectmanagement. De scope van het onderzoek bedraagt de gehele looptijd van het dossier: van de aankoop in 2007 tot de financiële afwikkeling van de verkoop in 2022. Participatie samenleving Niet van toepassing Externe communicatie Niet van toepassing. Financiele paragraaf Het budget voor dit rekenkameronderzoek is reeds door de gemeenteraad van Dinkelland vastgesteld. Uitvoering Niet van toepassing. Evaluatie Niet van toepassing. Harmonisatie Dinkelland-Tubbergen

Niet van toepassing.

Burgemeester en wethouders van Dinkelland, de secretaris

de burgemeester

Drs. C.H.A.A. Luttikhuis

J.G.J. Joosten

Raadsbesluit Datum: Nummer: Onderwerp:

28 november 2023 21 B Rekenkamerrapport “Klooster Ootmarsum”

De raad van de gemeente Dinkelland, gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders van 28 maart 2023, nr. 21 A; gelet op het advies van de commissie Sociaal Domein en Bestuur van 21 november 2023; gelet op de Verordening op de rekenkamercommissie gemeente Dinkelland 2019 besluit: 1. Kennis te nemen van het Rekenkamerrapport “Klooster Ootmarsum” en de daarin vastgelegde bevindingen, conclusies en aanbevelingen. 2. De conclusies en aanbevelingen in het rapport te onderschrijven. 3. Het college opdracht te geven om uitvoering te geven aan de aanbevelingen uit het rapport: a. Aanbeveling 1: Maak een afsprakenkader rondom grote projecten om de grip hierop te vergroten; b. Aanbeveling 2: Vraag als raad aan het college om de afspraken organisatiebreed te implementeren. Pas als college de afspraken toe bij de geselecteerde grote en/of unieke projecten. Reflecteer periodiek als raad met het college op de toepassing van deze afspraken; c. Aanbeveling 3: Equipeer de organisatie om beter projectmatig te werken en het risicomanagement verder te ontwikkelen. d. Aanbeveling 4: Verbeter de dossiervorming bij projecten Aldus besloten in de openbare raadsvergadering van 28 november 2023 de raadsgriffier, waarnemend griffier,

mr. L.J.H Engelbertink A.C. van Eck

de voorzitter,

J.G.J. Joosten