Informatie document implementatietraject IJslandse preventiemodel.pdf

Beste geïnteresseerde, Na het succes van de drie jarige pilot waarin zes Nederlandse gemeenten het IJslandse preventiemodel hebben geïmplementeerd, gaan we 1 januari 2022 van start met een nieuw implementatietraject. Dit traject is een initiatief van het Trimbos-instituut en het Nederlands Jeugdinstituut. In dit document vindt u meer informatie over het implementatietraject. We gaan hierbij in op de rol van de gemeente, de ondersteuning vanuit het Trimbos-instituut en het Nederlands Jeugdinstituut (NJi) en de aanmeldprocedure. Voor meer achtergrondinformatie over het IJslandse preventiemodel en de evaluatie van de pilot tussen 2018 tot 2021 verwijs ik u graag naar onze site: www.trimbos.nl/ijsland.

Het implementatietraject Het Trimbos-instituut en het Nederlands Jeugdinstituut bieden Nederlandse gemeenten een implementatietraject voor het IJslandse preventiemodel aan. Vanaf 1 januari 2022 tot en met december 2025 gaat u met collega’s van andere gemeenten aan de slag met de implementatie van het IJslandse preventiemodel, ondersteund door het Trimbos-instituut. Na deze periode wordt het traject geëvalueerd en bespreken we met u hoe het vervolg eruit kan zien. U verbindt zich dus voor vier jaar aan het implementatietraject. In het eerste jaar start u met het benaderen van lokale stakeholders, vormt u een lokale preventie coalitie en bereidt u samen met de GGD de eerste dataverzameling voor die in het najaar van 2022 zal plaatsvinden. De wens is om in het najaar van 2023 de tweede monitor af te nemen en vanaf dan een tweejaarlijkse monitor te hanteren gelijk aan de monitoringscyclus van de GGD. Gedurende het traject tot december 2025 vindt er een continue dialoog plaats met uw partners en richt u zich op het vormen van beleid, het uitvoeren van interventies en het afnemen van de monitor. Rol van de gemeente: wat verwachten we van u? De gemeente is de lokale regisseur van de IJslandse aanpak.

U zorgt voor het tijdig, cyclisch doorlopen van de vier stappen uit de IJslandse werkwijze, het faciliteren en ondersteunen van betrokken partijen en voor het opbouwen van het draagvlak en samenwerking onder de betrokken partijen. Dat betekent dat projectleiding en communicatie belangrijke taken zijn. Ook bewaakt de gemeente de afstemming met andere lokale preventie-initiatieven. Op basis van de pilot zijn een aantal voorwaarden vastgesteld die de kans op succes vergroten. Daarom hebben we deze voorwaarden verbonden aan deelname als volgt geformuleerd: • • • •

Draagvlak creëren bij het college en de raad (u kunt gebruik maken van de IJsland video). Het organiseren van voldoende capaciteit (minimaal 1,5 FTE waarvan projectleider met minimaal 0,6 FTE). Het organiseren van voldoende financiën (budget voor extra jeugdgezondheidsmonitor, jaarlijkse preventieactiviteiten, implementatietraject). Het betrekken en aan boord hebben van de GGD voor het meedenken en uitvoeren van de extra jeugdgezondheidsmonitor (eerste in 2022).

Rol van Trimbos/NJi: wat kunt u van ons verwachten? Het Trimbos-instituut en het Nederlands Jeugdinstituut bieden Nederlandse gemeenten een implementatietraject aan. In dit traject verzorgen wij de benodigde kennis, begeleiding en mogelijkheden tot uitwisseling om het IJslandse model op een succesvolle manier te implementeren. Een overzicht van de ondersteuning: Ondersteuning Algemeen • Startpakket met handleiding/stappenplan IJslands preventiemodel • Planning voor de komende vier jaar met o.a. trainingen, gezamenlijke bijeenkomsten en andere activiteiten Kennis • Kennisbevordering via een uitgebreid trainingsprogramma, bestaande uit een meerdaagse starttraining, opfris- en verdiepingstrainingen en korte leersessies. • Digitale toolbox met interventies en best practices die voldoen aan IJslandse voorwaarden Uitwisseling • Lerend netwerk met collega gemeenten, bestaande uit een online omgeving voor uitwisseling en face to face activiteiten zoals een jaarlijkse netwerkdag en periodieke intervisiesessies.

Procesbegeleiding • Presentaties en advies tijdens lokale bijeenkomsten • Maandelijks contactmoment, vraagbaak en periodieke evaluatiegesprekken • Procesmonitor Monitoring • Procesbegeleiding voor gemeente en GGD bij het IJsland-proof maken GGD jeugdgezondheidsmonitor • Workshops en intervisiebijeenkomsten voor GGD onderzoekers in toepassen IJslandmonitor Aan deelname aan het implementatietraject en ter compensatie van bovenstaande ondersteuning door het Trimbos-instituut en Nederlands Jeugdinstituut zijn kosten verbonden: een jaarlijkse bijdrage van 15.000 euro (exclusief BTW). Wat levert de ondersteuning u op? Voor de komende vier jaar: • • • • •

Een geschoold kernteam in toepassing van het IJslandse preventiemodel en ontwikkeling van een duurzaam, evidence based en datagestuurd preventief jeugdbeleid. Tweejaarlijks inzicht in actuele cijfers over het middelengebruik, welbevinden en bijbehorende determinanten van de jeugd in uw gemeente. Periodiek inzicht in voortgang van de implementatie middels de eigen procesmonitor. Onder begeleiding ontwikkelen, implementeren en bijstellen van een duurzaam, datagestuurd en evidence based beleidsplan en uitvoeringsplan. Lerend netwerk met collega gemeenten die gelijktijdig werken met het IJslandse preventiemodel.

Aanmeldprocedure, hoe werkt het? De inschrijving is vanaf heden geopend. U kunt uw gemeente tot uiterlijk 4 oktober 17.00 uur aanmelden via deze link. We vragen u een korte motivatiebrief aan te leveren waarin u 1) aangeeft wat de motivatie is van uw gemeente om aan de slag te gaan met het IJslandse preventiemodel en 2) hoe het ervoor staat met de gestelde voorwaarden voor deelname. Deze brief kunt u uploaden via het digitale formulier waar u zich aanmeldt. Vraag- en antwoordsessies Vragen? Wanneer u dit document ontvangt zit u waarschijnlijk nog in de besluitvormingsfase voor deelname aan het implementatietraject. Voordat u uw gemeente officieel aanmeldt, heeft u wellicht nog vragen of behoefte aan ondersteuning bij het regelen van de voorwaarden. Daarom organiseren wij twee vraag-en-antwoord-bijeenkomsten op: • •

Dinsdag 7 september van 13:00 tot 14:00. Donderdag 23 september van 09:00 tot 10:00.

Aanmelden voor een van deze sessies kan via deze link. Heeft u al eerder vragen? Aarzel dan niet om contact op te nemen via IJsland@trimbos.nl. We hebben ons officieel aangemeld, wat nu? Wat leuk dat uw gemeente zich heeft aangemeld voor het implementatietraject. Op 5 oktober zullen wij de aanmeldingen doornemen. Mochten we vragen hebben over uw aanmelding, dan nemen we zo snel mogelijk contact met u op. Uiterlijk 8 oktober laten wij u weten of uw gemeente kan deelnemen aan het implementatietraject en plannen we een moment in om kennis te maken, afspraken vast te leggen en vooruit te kijken naar volgend jaar.

De start! Vanaf januari 2022 start het traject. We vliegen het jaar in met een meerdaagse training voor projectleiders en leden van het kernteam om u en uw collega’s klaar te stomen voor het werken met het IJslandse preventiemodel. Tijdens deze training ontvangt u van ons een startpakket met daarin de implementatiegids. Deze gids beschrijft stap voor stap de implementatie van het IJslandse model en bevat tips en voorbeelden voor de uitvoering.

Wij kijken uit naar de samenwerking! Namens het IJsland-team van het Trimbos-instituut en het Nederlands Jeugdinstituut, Jeroen de Greeff, IJsland@trimbos.nl