Document · PDF

Dinkelland meerjarenbeleidsplan 2021_24_Dinkelland.pdf

Gemeenteraad 22 juni 2021, gemeente DinkellandBij agendapunt: 13: Voorstel inzake strategisch meerjarenplan 2021-2024 samenwerkende bibliotheken Borne, Tubbergen en Dinkelland, onderdeel Dinkelland6.117 woorden

Open het PDF bij de gemeente ↗Naar de vergadering →

Tekst van het document

Uit het bestand gehaald, zonder opmaak, tabellen en afbeeldingen

6 alinea's met “debat”: 25 70 181 184 185 186

STRATEGISCH MEERJARENPLAN SAMENWERKENDE BIBLIOTHEKEN BORNE, TUBBERGEN EN DINKELLAND 2021-2024

INLEIDING Dit is het strategische meerjarenbeleidsplan van de samenwerkende bibliotheken van Borne, onderdeel van Stichting Kulturhus de Bijenkorf Borne, De Stichting Openbare Bibliotheken Tubbergen en de Stichting Openbare Bibliotheek Dinkelland waarin we onze strategische keuzes omschrijven en uitleggen voor de nu volgende vier jaren. Onze strategische keuzes zijn gebaseerd op onze afzonderlijke prestatieafspraken en de daaraan gerelateerde ondernemingsmogelijkheden en kansen in het licht van de huidige samenleving. Dit beleid is gekoppeld aan een jaarlijks vastgestelde begroting. De middelen komen uit een structurele gemeentelijke subsidie als uitvoering van de wettelijke taak vastgelegd in 2015 in de WSOB en een deel van de inkomsten komen uit lidmaatschappen en abonnementen. Het schrijven van een gezamenlijk strategisch meerjarenplan dwingt ons om kritisch naar onszelf te kijken: hoever zijn wij nu eigenlijk in de vorming richting de brede maatschappelijke en cultureel educatieve bibliotheek die we willen zijn voor onze inwoners. De verdere doorontwikkeling; “van boekenbibliotheek naar mensenbibliotheek”. Naast de bijna identieke opdracht van de drie gemeenten hebben we gekeken naar trends en ontwikkelingen in onze branche en zwaarst gewogen hebben we de (potentiële en onderliggende) vraag uit de samenleving.

We zijn een relatief kleine organisatie in drie kleinere gemeenten en dat maakt het zeer overzichtelijk. Daardoor hebben we veel directe contacten met onze stakeholders en doelgroepen. Dit strategisch plan beslaat de komende vier jaren en helpt ons bibliotheken en gemeenten om vooruitkijkend naar de toekomst de juiste beslissingen te nemen op het gebied van financiën, huisvesting, programma, personele organisatie, samenwerking maatschappelijke partners en het realiseren van de prestatieafspraken en de kerndoelen. Dit strategisch plan is tot stand gekomen samen met de gemeenten, het personeel en de maatschappelijke partners van de gemeenten. Het personeel heeft een grote rol gehad in dit plan. Middels een aantal heidagen aangestuurd door een tweetal externe adviseurs van de Rijnbrink zijn de belangrijkste trends, ontwikkelingen en maatschappelijke thema’s besproken. De strategische thema’s worden per bibliotheek uitgewerkt en vertaald naar een werkplan voor de komende jaren. Daarnaast is er gekeken naar de beleidsthema’s in de drie gemeenten en de Deskresearch van de drie bibliotheken. Als methode is de SWOT gehanteerd waarna de strategische punten zijn geformuleerd. In het meerjarenbeleid hebben we de belangrijkste lijnen geschetst.

Soms concreet en met details en soms hebben we er bewust voor gekozen om niet alles in te vullen omdat we wendbaar en flexibel willen zijn en graag blijven inspelen op de actualiteit en nieuwe trends waar dat nodig en mogelijk is.

ORGANISATIE Vanaf 2017 valt de bibliotheek van Tubbergen en vanaf eind 2018 de bibliotheek van Dinkelland onder het management van de bibliotheek van Borne. De belangrijkste argumenten voor deze te noemen samenwerking zijn efficiëntie en betere invulling van de nodige specialismen voor de projecten binnen het bibliotheekwerk. Bovendien passen de organisaties goed bij elkaar; dezelfde -begrotingsomvang, -personele formatie, -uitleningcijfers en -projecten. Tubbergen heeft een Raad van Toezicht Model, Dinkelland en Borne hebben een Bestuursmodel. Borne is onderdeel van een Kulturhus met nog extra taken van dorpshuis, theater, welzijnswerk, muziekonderwijs en toerisme. In Tubbergen zijn er ontwikkelingen van een Glashoes, waar de bibliotheek een belangrijke partner in wordt en waar zij naast het

bibliotheekwerk ook de exploitatie van het multifunctionele deel gaat verzorgen vergelijkbaar met de situatie in Borne. In Denekamp is de bibliotheek gevestigd in het Kulturhus waar er steeds meer wordt samengewerkt. In Ootmarsum zijn er ontwikkelingen om te verhuizen naar een andere vestiging naast de basisschool waar eenzelfde soort concept in het klein kan ontstaan. Kortom, er zijn veel overeenkomsten en veel plaatselijke ontwikkelingen en uitdagingen met kennisdeling tot voordeel.

MISSIE, VISIE EN KERNWAARDE Visie en droombeeld

Verbindend

Een lees- en (digi)taalvaardige maatschappij waar iedereen op zijn eigen manier aan bij kan dragen en aan deel kan nemen. Een samenleving waarin iedereen in staat gesteld wordt zich te ontwikkelen.

Wij willen bijdragen aan het verbinden van mensen. We doen dat door naar buiten te treden, door samen te werken met de inwoners en onze stakeholders. Wij helpen bij het ontwikkelen van culturele, educatieve en maatschappelijke activiteiten die betrokkenheid en wederzijdse verbondenheid stimuleren. We willen mensen laten ontmoeten zodat er nieuwe initiatieven kunnen ontstaan.

Missie en ons bestaansrecht De Bibliotheek is een laagdrempelige en publieke huiskamer die toegang geeft tot informatie, kennis en cultuur en daarmee alle mogelijkheden biedt voor ontdekken, ontspannen, ontmoeten en ontwikkelen. De Bibliotheek vergroot en verrijkt je leefwereld en stelt iedereen in staat mee te doen in de samenleving. De Bibliotheek is een bepalende samenwerkingsen ketenpartner op het gebied van leesbevordering en leesmotivatie, digitale geletterdheid en (preventieve) bestrijding van laaggeletterdheid.

Betrouwbaar We nemen de verantwoordelijkheid voor een gezonde en professionele bedrijfsvoering, het aanboren van nieuwe financiële bronnen en het onderhouden van een constructieve relatie met de Gemeente. We wegen risico’s en maken gewetensvolle keuzes voor activiteiten met maatschappelijke meerwaarde met als voorwaarde dat ze bijdragen aan de verwezenlijking van onze doelstellingen. We willen continuïteit bieden in ons aanbod.

KERNWAARDEN

Uitdagen

Toegankelijk

Wij willen inspireren, innoveren, stimuleren en faciliteren voor onze omgeving, voor elkaar en onszelf. In het uitdagen bevindt zich de prikkel om met durf naar voren te blijven bewegen. Wij vertrouwen op de energie die daarmee wordt opgewekt, in onze omgeving en in onszelf. Met maatschappelijk ondernemerschap bieden we een podium voor de initiatieven van onze inwoners. Door minder kaders op te werpen en vrije ruimte te creëren proberen we inspiratie en initiatieven aan te jagen.

Wij zijn er voor iedereen en er mag geen enkele drempel zijn om bij ons binnen te komen en aansluiting te zoeken. Om dat te kunnen realiseren willen we onze doelgroepen kennen, aansluiten bij hun belangstelling en inspelen op hun vragen. Ons programma is pluriform zodat we niemand kunnen vergeten. We zullen initiatieven steunen, inspireren en uitnodigen om deel te nemen aan ons aanbod, als aanbieder of als gebruiker. Wij leggen verantwoording af voor wat we doen en zijn voortdurend uit op verbetering. Onze bibliotheek is als een huiskamer, je hoeft er niets maar je mag er zijn.

ONZE WETTELIJKE FUNCTIES EN AFSPRAKEN DIE VAN BELANG ZIJN De volwaardige bibliotheek geeft invulling aan de vijf basisfuncties uit de bibliotheekwet die deze maatschappelijke opgaven flankeren.

“De bibliotheek kan een antwoord geven of een bijdrage leveren aan het beantwoorden van grote vraagstukken in onze samenleving”

1. Kennis en informatie ter beschikking stellen 2. Ontwikkeling en educatie bieden 3. Lezen bevorderen en kennis laten maken met cultuur 4. Ontmoeting en debat organiseren 5. Kennis laten maken met kunst en cultuur

Bij de opstelling van de nieuwe afspraken hebben we ons gebaseerd op de WSOB en het nieuwe Bibliotheekconvenant 2020-2023 dat in september werd gepresenteerd. Het convenant is een afspraak tussen alle bibliotheekorganisaties, samenwerkingsverbanden en verenigingen, de VNG en het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen. De drie overheidslagen dragen de gezamenlijke verantwoordelijkheid voor het stelsel van Openbare Bibliotheken.

Met de WSOB is er ook een digitale bibliotheek ontstaan met de Koninklijke Bibliotheek als verantwoordelijk voor het beheer en de doorontwikkeling. De minister sorteert in haar beleidsreactie voor op een in 2020 overeengekomen convenant tussen alle overheidslagen en de bibliotheekbranche met de volgende speerpunten; • Iedere inwoner van Nederland heeft toegang tot de openbare bibliotheek • Jeugd heeft gratis toegang • De openbare bibliotheek is een essentiële partner in het leesoffensief • Succesvol samenwerken in het bibliotheeknetwerk

In dit convenant ligt de focus op de drie actuele maatschappelijke opgaven; 1. Geletterde samenleving; bevorderen van geletterdheid en leesplezier 2. Participatie in de informatiesamenleving; de digitale inclusie en digitaal burgerschap 3. Een leven lang ontwikkelen; basisvaardigheden, blijvende inzetbaarheid en persoonlijke ontwikkeling De taken van de bibliotheek zijn zoals gezegd vastgelegd in de WSOB. Uitgangspunt van de WSOB is dat iedere inwoner toegang heeft tot de fysieke en digitale openbare bibliotheek. De bibliotheken Borne, Tubbergen en Dinkelland zijn onderdeel van het landelijk stelsel van bibliotheken en dus voor ons zijn de wettelijke functies leidend. We participeren als collectief in de landelijke, provinciale en regionale netwerken.

EVEN EEN TERUGBLIK Alle drie bibliotheken hebben nagenoeg dezelfde doelen gesteld de afgelopen vier jaren. Er is een stap gezet naar de maatschappelijke bibliotheek waarbij ontmoeting, activiteit, het vormgeven van een thirdplace leidend waren. Daarnaast is er ingezet op de geletterde samenleving en zijn de programmalijnen van 0 tot 12 ingezet. Veel focus is er gelegd op de Bibliotheek op School (dBos) en de voorschoolse programma’s. De formats van de KB en de ondersteuning van de Rijnbrink zijn hiervoor gebruikt. De collectie van de bibliotheken is op elke plek afgeslankt en sluit nu beter aan bij de doelgroepen en de vraag. Ook steeds belangrijker is de digitale collectie.

In elke bibliotheek is een Taalpunt met een lage drempel opgezet waar mensen taalvaardigheden kunnen trainen. Hierin is er samenwerking met de Stichting Lezen en Schrijven. Andere stakeholders zijn de Gemeente en de Welzijnsorganisatie. De taalpunten hebben zich de laatste jaren ook gemanifesteerd als een soort sociaal verwijs vangnet waarbij de taalles als kapstok fungeerde. Door een reorganisatie zijn in de gemeenten Tubbergen en Dinkelland nagenoeg alle nevenvestingen gesloten. In Dinkelland zijn nog twee vestigingen, Denekamp en Ootmarsum. Borne bestaat al jaren uit 1 vestiging als onderdeel van het Kulturhus.

AFZONDERLIJKE TOEKOMSTVISIES VAN DE DRIE GEMEENTEN Medebepalend voor ons beleid zijn de belangrijkste toekomstperspectieven en projecten van de verschillende gemeenten. Belangrijk is om de kern even te benoemen in dit plan. In de deskresearch die u vindt in de bijlage kunt u de thema’s met betrekking tot het Onderwijs, Duurzaamheid en Cultuur vinden.

Borne

Dinkelland

De inhoud van de verschillende toekomstperspectieven zijn mede voor ons beleidsbepalend geweest in aanpak van de projecten en de collectievorming. De toekomstvisies sluiten aan bij onze projecten waarbij als opmerking dat de afzonderlijke leefbaarheid in de verschillende dorpen in Dinkelland en Tubbergen grotere nadruk heeft door enerzijds de aanpak van de gemeente en anderzijds door de weidsheid van de gemeenten. Dit heeft een zeer actieve dorpspolitiek tot gevolg. Bovendien hebben kleine gemeenschappen die veelal aangewezen zijn op zichzelf een andere inwonersdynamiek met veel oplossende initiatieven, in Borne speelt dit minder. Voorbeeld waaruit dit blijkt is; Tubbergen scoort het hoogst in Nederland wanneer het gaat om het aantal uitleningen per gebruiker.

Mijn Borne 2030 Mijn Borne 2030 was de eerste toekomstvisie van Nederland die gemaakt is voor en door de gemeenschap. De inwoners, de maatschappelijke stakeholders en de gemeente hebben samen een stip op de horizon gezet en uit scenario’s het beste scenario gekozen.

Mijn Dinkelland 2030 De kern van mijn Dinkelland 2030 is dat inwoners worden uitgedaagd om mee te denken in het toekomstbestendig maken van hun eigen leefomgeving en daarin te kijken wat de inwoners zelf kunnen doen zodat de gemeente hen daarin kan ondersteunen.

Tubbergen Mijn Dorp 2030 In mijn Dorp 2030 wordt er naast wat er in Dinkelland gebeurt ook nog een maatschappelijk akkoord gesloten met ieder kerkdorp. Dat betekent dat samen met de inwoners op dorpsniveau het coalitieakkoord wordt gevormd als een soort agenda voor de toekomst.

TRENDS EN ONTWIKKELINGEN Er zijn veel trends en ontwikkelingen die een rol spelen in ons werk. Belangrijke trends met effecten op het bibliotheekwerk hebben we onder de loep genomen.

laaggeletterd. Bibliotheken, onderwijs, ouders en overheid moeten de handen ineenslaan om samen het tij te keren.

Snelle samenleving:

Door de verschuiving van uitleenbibliotheek naar mensenbibliotheek staat ons inverdienmodel ook onder druk doordat onze aantallen abonnementen afnemen. Daarnaast zien we dat elke kleine gemeente moeite heeft om culturele voorzieningen als bibliotheken volwaardig te subsidiëren. In de steden wordt voor een bibliotheek gemiddeld bijna het dubbele bedrag per inwoner uitgegeven.

Minder financiële middelen

De maatschappij verandert door digitalisering en technologie naar een kennis- en informatiesamenleving. Ook binnen het onderwijs wordt gewerkt aan een verandering en ontwikkeling van het curriculum. Veel aandacht is er dan ook voor de 21ste- eeuwse vaardigheden; digitale en informatieve vaardigheden. Er zijn groepen zoals ouderen die deze snelle digitalisering niet kunnen bijbenen. Daarnaast komen er veel nieuwe ontwikkelingsvormen en ontstaat er een spectrum waarbij nieuwe technologieën creativiteit vereist.

Niet voor maar door en met de samenleving Steeds meer moeten we samen met inwoners ons programma aanjagen en vormgeven. Wie voor een gemeenschap wil werken en die gemeenschap ten volle wil bereiken zal daar pas in slagen wanneer die gemeenschap ook aan het roer staat en als beoogde activiteiten ook mee gerealiseerd worden door die gemeenschap. Daarom zullen we altijd zichtbaar moeten zijn!

Polarisatie Polarisatie die leidt tot een verdere kloof tussen arm en rijk, hoog- en laagopgeleid waardoor er een tweedeling ontstaat op gebied van taal en digitale vaardigheden. Maar liefst 2,5 miljoen mensen in Nederland hebben moeite met lezen, schrijven en/ of rekenen. In onze gemeenten praten we dan over tussen de 8% en 10% van de inwoners.

Een leven lang leren Steeds meer mensen van alle leeftijden blijven zich ontwikkelen tijdens en naast hun loopbaan. In de samenleving, waarin er continu van alles verandert, is het bijna van levensbelang om niet stil te blijven staan maar om je te blijven ontwikkelen. Wil je volwaardig mee blijven doen in onze dynamische samenleving, die constant verandert, dan zul je moeten blijven leren. De bibliotheek is hierin een partner en zoekt haar rol in deze ontwikkeling.

Verminderde leesvaardigheid onder de kinderen Uit het internationaal onderwijsonderzoek PISA en rapporten van onder andere de Raad voor Cultuur en de Onderwijsraad blijkt dat Nederland schrikbarend slecht scoort ten opzichte van andere Europese landen op leesvaardigheid en leesmotivatie onder de middelbare scholieren. 25% van de Nederlandse 15-jarigen is potentieel

TRENDS EN ONTWIKKELINGEN Bij de SWOT-analyse gaat het om zowel de interne organisatie (waar zijn wij goed in en wat kan beter), als om de omgeving (wat gebeurt er in onze gemeenschap, demografie, trends, financiën, sociaal etc.). Deze analyse is tot stand gekomen door de bijeenkomsten met het personeel. Juist bij deze analyse hechten we veel waarde aan onze medewerkers die de dagelijkse praktijk meemaken en in direct contact staan met onze doelgroepen. Strengths:

Weaknesses:

• Sterk lokaal netwerk van waaruit veel samenwerking en verbinding ontstaat. • Bibliotheek is laagdrempelig voor nieuwkomers. • Uitstraling bibliotheek, gastvrijheid, service. • De laagdrempeligheid en de gemoedelijkheid, het is een plek waar mensen makkelijk binnen lopen. • We zijn een toekomstgerichte en verbinden de Bibliotheek waar de burger centraal staat. • Met een klein team en weinig middelen organiseren we veel activiteiten. • Het persoonlijke contact met de klant. • Veel kennis binnen de Bieb. • Wordt als betrouwbaar ervaren.

• Elkaars talenten kunnen inzetten/benutten. • Meer inzetten op leesbevordering en leesplezier. Iedere school een schoolbibliotheek. • Communicatie. • Samenwerking met andere organisaties, zowel binnen als buiten het Kulturhus. • Bekendheid. Men weet niet altijd wat de bibliotheek allemaal te bieden heeft. • Bereiken van de doelgroep jeugd van 12-18. • Klein team, taken worden complexer en uitgebreider terwijl het aantal uren hetzelfde blijft. • Willen te veel met te weinig mankracht/ keuzes maken. • Te veel focus op de fysieke bibliotheek en de collectie. • Samenwerken binnen de drie organisaties.

Opportunity’s:

Threats:

• Rol voor Bieb in informatievoorziening voor de digitale overheid. • Meer samenwerking tussen verschillende partijen in het Glashoes. • Meer samenwerken met Bibliotheek Dinkelland en Borne. • De maatschappelijke functie op het platteland de komende jaren. • Meer samenwerken met andere organisaties. • We zijn de huiskamer van de samenleving maar we moeten ook meer naar buiten treden. • De samenleving te verrassen en te inspireren met alles waar de Bibliotheek voor staat. • Aanpak leesbevordering voor de jongeren. • Nog meer richten op de maatschappelijke educatieve bibliotheek. • Samenwerken met middelbare scholen. • Boekstart in de Kinderopvang. • Vergrijzing, zowel voor de cursussen, lidmaatschappen als vrijwilligerswerk.

• Snelheid van veranderingen. Te traag met het nemen van acties en concurrent die het oppakt. • Gemeentelijke bezuinigingen • Vrijwilligers nemen steeds meer taken over van professionele krachten • Onbemande bibliotheek • Vergrijzing van het personeelsbestand, verloren gaan van kennis • Nog meer digitalisering en daardoor minder mensen die nog ‘echte’ boeken lezen • Teruglopend aantal leden • ‘stoffige’ imago • Toename druk op de huidige formatie door het veranderende takenpakket • Wispelturige overheid • Te weinig professionele aandacht voor de klant

ANALYSE VAN DE SWOT

STRATEGISCHE DOELEN

Wat vinden we zelf van onze organisatie; We zijn kleine krachtige en betrouwbare organisaties met een lage drempel en we kennen onze klanten veelal persoonlijk. In elke gemeente zijn we een soort huiskamer. We zijn inventief en we kunnen met weinig middelen veel bereiken. Minder middelen betekent wel direct minder diensten omdat we allemaal al heel efficiënt georganiseerd zijn met nauwelijks overhead. Ons verdienmodel staat onder druk en voor onze wettelijke taak worden we in elke gemeente krap gefinancierd. Er zijn daarentegen veel nieuwe samenwerkingspartners en projecten die perspectief kunnen bieden. Onze maatschappelijke functie wordt steeds belangrijker en daarin kunnen we echt het verschil maken.

Aan de hand van de trends, onze maatschappelijke opgaven uit de WSOB, de afzonderlijke gemeentelijke visies en onze zelfanalyse hebben we de volgende strategische doelen samen geformuleerd. De strategische doelen dragen bij aan de drie ‘maatschappelijke opgaven’ uit het WSOB-convenant, en aan het realiseren van de daarvoor benodigde randvoorwaarden. Geletterde samenleving o We bereiken elke Kinderopvanglocatie, Basis school en school voor Voortgezet Onderwijs in ons werkgebied met de landelijke programma’s BoekStart en/of de Bibliotheek op school. Participatie in de informatiesamenleving o We bieden volop projecten en cursussen op het gebied van digitalisering en geletterdheid die de inwoners van onze gemeenten digivaardiger maken. o Alle inwoners kennen de bibliotheek en maken gebruik van ons aanbod en onze dienstverlening (fysiek en digitaal)

Afzonderlijk zijn we als teams te klein maar door samen te werken kunnen we een groter team vormen waarin we van elkaars expertise kunnen profiteren. We moeten wel keuzes maken want alle ideeën doorvoeren laat de formatie helaas niet toe. Door digitalisering krijgen we misschien minder belangstelling voor onze fysieke collectie maar het biedt ook tegelijkertijd kansen voor bereikbaarheid, communicatie en snelheid.

Een leven lang ontwikkelen o We realiseren een uitdagende en inspirerende programmering voor (en zoveel mogelijk mét) volwassenen. o De fysieke bibliotheken zijn een ‘Plek 3’: voldoende aanbod, informatie en programmering die synergie en nieuwe initiatieven aanjagen. De basis garanderen o Eén personele organisatie van drie bibliotheken, waarbij het bundelen van specialismen en competenties centraal staat. We werken vanuit een gezamenlijk beleidsplan.

GEWENSTE PERSONELE- EN VRIJWILLIGERSORGANISATIE Eén personele organisatie met specialismen Wij onderscheiden vier hoofdlijnen in onze personele bibliotheek organisatie.

De verbreding van de functie van de bibliotheek vraagt om medewerkers met specifieke vaardigheden. De rol en de houding van de medewerker is ook sterk aan het veranderen in de bibliotheek die we de komende jaren voor ogen hebben. Van al onze mensen wordt aanpassingsvermogen en brede inzetbaarheid gevraagd die aansluit bij de veranderende vraag van onze samenleving. Dit betekent dat we:

• Jeugd en onderwijs: BoekStart, dBos Po, dBos VO. • Taalhuis en verbinding met het sociale domein: preventie, participatie. • Bibliotheek programmering: cultuur, maatschappelijk debat, taalprogrammering, leven lang ontwikkelen, Tetem en techniek. • Openstelling van de bibliotheken en het uitlenen.

• Sterker in moeten zetten op de voortdurende ontwikkeling van onze mensen. • Meer eigenaarschap, samenwerking en gedeelde verantwoordelijkheid. • Meer specialisten moeten opleiden die de belangrijke projecten op inhoud kunnen uitvoeren. • Moeten streven naar meer plezier en bevlogenheid zodat we op basis van vertrouwen en saamhorigheid met elkaar de uitdagingen kunnen aangaan.

Voor elk onderdeel willen we overkoepelend een coördinerende functie, soort meewerkende voorman/vrouw met sterke inhoudelijke kennis. Vrijwilligers Per vestiging hebben we vrijwilligersbeleid en dit willen we maken tot één uitvoerbaar beleid. We willen met name inzetten op binding en betrokkenheid met onze vrijwilligers en een nog vergaande participatie in het nieuwe bibliotheekwerk. Bij de vrijwilligers gaan we veelal uit van de bestaande kennis en competenties aangevuld met korte instructies of in een enkel geval korte training. Er is wel een duidelijke scheidslijn tussen wat gedaan kan worden door professionals en door vrijwilligers. De werkzaamheden die vrijwilligers met name doen zijn ondersteuning in de uitleningen, opruimen, ondersteuning in de logistiek en ondersteuning in de taalprojecten.

Om dit te bereiken met 3 relatief kleine bibliotheken waar relatief weinig mensen werken en waar het aantal vrijwilligers groot is ontkomen we bijna niet aan het vormen van één personele organisatie met meer multifunctionelere inzet van mensen tussen de verschillende bibliotheken. We willen 3% van het formatiebudget toedelen aan scholing van onze medewerkers. De scholing zal moeten aansluiten bij de vraag en veelal maken we gebruik van het aanbod uit het netwerk van de VOB en de Rijnbrink. In 2021 willen we ons oriënteren op een scholingsplan voor alle medewerkers.

HOE MAKEN WE ONZE AMBITIES WAAR JAARPLAN 2021 De Bibliotheek is er voor iedereen. Alle inwoners van Borne, Dinkelland en Tubbergen. Op basis van een aantal thema’s zijn er echter specifieke groepen die hier bovengemiddeld in geïnteresseerd zijn. Of waar het thema speciaal voor is bedoeld. Daarom gebruiken we binnen onze bibliotheken de Mosaic-klantsegmentatie data. Deze data geeft inzicht in omvang van doelgroepen, gedrag, men-

taliteit, bereikbaarheid, media-kanalen maar ook inzicht in interesses zoals sport, natuur, en thema’s zoals duurzaamheid en democratie. Met hulp van deze data weten we onze inspanningen beter te richten. Dit zorgt voor doelgroepgericht werken en draagt bij aan de efficiency en het resultaat van de prestatie.

Geletterde samenleving We bereiken elke kinderopvanglocatie, basisschool en school voor voortgezet onderwijs in ons werkgebied met de landelijke programma’s BoekStart in de Kinderopvang en de Bibliotheek op school. We bereiken elke kinderopvanglocatie met Boekstart in de Kinderopvang. Borne

Dinkelland

Tubbergen

-Er wordt 4 x per jaar een nieuwsbrief verstuurd naar professionals -We organiseren 1 x per jaar een netwerkbijeenkomst voor professionals -Er worden 3 BoekStart ochtenden georganiseerd in de Bibliotheek voor ouders

-Elke kinderopvang in de gemeente Dinkelland doet mee aan het landelijke programma BoekStart in de kinderopvang -Er wordt 4 x per jaar een nieuwsbrief verstuurd naar professionals -We organiseren 1 x per jaar een netwerkbijeenkomst voor professionals -Er worden 3 BoekStart ochtenden georganiseerd in de Bibliotheek voor ouders

-De samenwerking met de kinderdagverblijven beter borgen. Er komt jaarlijks een overleg met de voorleescoördinator over het leesplan, deze wordt dan besproken en eventueel aangepast. Ook wordt tijdens dit gesprek de Monitor geëvalueerd. -Er wordt 4 x per jaar een nieuwsbrief verstuurd naar professionals -We organiseren 1 x per jaar een netwerkbijeenkomst voor professionals -Er worden 3 BoekStart ochtenden georganiseerd in de Bibliotheek voor ouders -We leggen contact met de 2 kinderdagverblijven waar we nog geen samenwerking mee hebben en kijken of we een samenwerking kunnen opstarten -We leggen contact met alle gastouders in de Gemeente Tubbergen om te kijken óf en hoe we samen kunnen werken

We bereiken elke basisschool met de Bibliotheek op school Borne

Dinkelland

Tubbergen

- In 2021 wordt op het Prisma de Bibliotheek op school gerealiseerd -Alle dBos scholen (9 in totaal) doen minimaal één keer per twee jaar mee met de monitor en doen structureel aan leesbevordering. -We organiseren aan het begin van het schooljaar 2021-2022 een cursus Open Boek voor leerkrachten die leescoördinator willen worden. -We organiseren medio september een netwerkbijeenkomst/ webinar voor leescoördinatoren en taal/leesspecialisten. -Het leesbevorderingsproject Scoor een Boek! verdient een vervolg. In het schooljaar 2020-2021 hebben drie scholen deelgenomen. In 2021-2022 streven we naar vier basisscholen.

-In 2021 wordt op de Zevenster de Bibliotheek op school gerealiseerd, dit is de 12e school in de gemeente Dinkelland. -Alle 12 scholen hebben een samenwerkingsovereenkomst, doen één keer per twee jaar mee aan de monitor en doen structureel aan leesbevordering. -We organiseren aan het begin van het schooljaar 2021-2022 een cursus Open Boek voor leerkrachten die leescoördinator willen worden. -We organiseren medio september een netwerkbijeenkomst/ webinar voor leescoördinatoren en taal/leesspecialisten.

-In 2021 hebben 6 basisscholen een Bibliotheek op School. In het schooljaar 2021-2022 streven we ernaar om daar nog een basisschool aan toe te voegen. - We verkennen de mogelijkheden om mediawijsheid te integreren op de basisscholen waarmee we samenwerken. -We organiseren aan het begin van het schooljaar 2021-2022 een cursus Open Boek voor leerkrachten die leescoördinator willen worden. -We organiseren medio september een netwerkbijeenkomst/ webinar voor leescoördinatoren en taal/leesspecialisten. -We willen Bibliowijzer met producten op het gebied van leesbevordering en mediawijsheid verder ontwikkelen en implementeren. -Het leesbevorderingsproject Scoor een Boek! verdient een vervolg. In het schooljaar 2020-2021 hebben vier scholen deelgenomen. In 2021-2022 streven we naar vijf basisscholen. -We organiseren een spreekuur voor het maken van een spreekbeurt, het houden van een boekbespreking en leesproblemen in de Bibliotheek

We bereiken elke VO-school met de Bibliotheek op school Borne

Dinkelland

Tubbergen

- Door middel van een gesprek op directieniveau én op leerkrachtniveau (plus mediathecaris) ontstaat een gestructureerde samenwerking met het Twickel College in Borne -We organiseren in totaal 1 activiteit per schooljaar in samenwerking met het Twickel College zodat de taalvaardigheid en het leesplezier wordt vergroot. - We promoten de Bibliotheek onder de 12-18-jarigen door middel van het een promotiefilm.

-Door middel van een gesprek op directieniveau én op leerkrachtniveau ontstaat een gestructureerde samenwerking met het Twents Carmel College in Denekamp -We organiseren in totaal 2 activiteit per schooljaar in samenwerking met het TCC zodat de taalvaardigheid en het leesplezier wordt vergroot - We promoten de Bibliotheek onder de 12-18-jarigen door middel van het een promotiefilm.

-Door middel van een gesprek op directieniveau én op leerkrachtniveau (plus mediathecaris) ontstaat een gestructureerde samenwerking met scholengemeenschap Canisius Tubbergen -We organiseren in totaal 3 activiteiten per schooljaar in samenwerking met het Canisius zodat de taalvaardigheid en het leesplezier wordt vergroot -We promoten de Bibliotheek onder de 12-18-jarigen door middel van het een promotiefilm.

Doorontwikkeling Taalpunt Borne

Dinkelland

Tubbergen

-Er is een betere afstemming met huidige en toekomstige samenwerkingspartners van het Taalpunt. Dit bereiken we door minimaal 4 stuurgroepvergaderingen met alle partners te organiseren. -Partners en vrijwilligers zijn mede-eigenaar van het Taalpunt -We organiseren 2 intervisie bijeenkomsten voor vrijwilligers (fysiek of online) -We bereiken minimaal 10 taalcursisten NT1 én NT2

-Er is een betere afstemming met huidige en toekomstige samenwerkingspartners van het Taalpunt. Dit bereiken we door minimaal 4 stuurgroepvergaderingen met alle partners te organiseren. -Het succesvol opzetten van Digi-TAAL thuis in samenwerking met Mariaschool Vasse en Mariaschool Reutum -Borgen Taalpunt -We organiseren 2 intervisie bijeenkomsten voor vrijwilligers (fysiek of online) -We bereiken minimaal 10 taalcursisten NT1 én NT2

Doorontwikkeling VoorleesExpress Borne

Dinkelland

Tubbergen

-Er worden minimaal 8 gezinnen bereikt met de VoorleesExpress -We organiseren twee bijeenkomsten voor vrijwilligsters voor het uitwisselen van ervaringen en bijpraten over nieuwe ontwikkelingen -We houden tussentijds contact met toeleiders, coördinator en VLE Overijsse

-Er worden minimaal 10 gezinnen bereikt met de VoorleesExpress -We organiseren twee bijeenkomsten voor vrijwilligsters voor het uitwisselen van ervaringen en bijpraten over nieuwe ontwikkelingen -We houden tussentijds contact met toeleiders, coördinator en VLE Overijssel

Participatie in de informatiesamenleving We bieden volop projecten en cursussen op het gebied van digitalisering en geletterdheid die de inwoners van onze gemeenten digivaardiger maken. Alle inwoners kennen de bibliotheek en maken gebruik van ons aanbod en onze dienstverlening (fysiek en digitaal) We bieden volop projecten en cursussen op het gebied van digitalisering en geletterdheid Borne

Dinkelland

Tubbergen

-We bieden in samenwerking met onze partners minimaal 2 projecten en cursussen aan op het gebied van digitalisering en geletterdheid zodat mensen beter kunnen participeren in de samenleving.

Borne

Dinkelland

Tubbergen

-We bieden de cursus Klik en Tik minimaal 1x aan -We bieden de cursus Digisterker minimaal 1x aan

-We bieden de cursus Klik en Tik minimiaal 1x aan -We bieden de cursus Digisterker minimaal 1x aan

-We bieden de cursus Klik en Tik minimaal 1x aan -We bieden de cursus Digisterker minimaal 1x aan

Klik en tik en Digisterker

Digitaal cursusaanbod door en voor inwoners Borne

Dinkelland

Tubbergen

-Minimaal 4x per jaar wordt er een cursus aangeboden waarmee inwoners hun autonomie kunnen versterken in samenwerking met onze partners -Het aanbod wordt onder de aandacht gebracht door een nieuwsbrief en social media

Digitaal cursusaanbod door en voor inwoners Borne

Dinkelland

Tubbergen

Alle inwoners kennen de bibliotheek en maken gebruik van onze dienstverlening (fysiek en digitaal) Borne

Dinkelland

Tubbergen

-We onderzoeken of een freemium/premium-abonnementsvorm voor de drie bibliotheken haalbaar is. -Alle medewerkers en vrijwilligers zijn bekend met het aanbod en weten hoe ze de onlinebibliotheek moeten gebruiken. We organiseren hier één of meerdere bijeenkomsten voor om dit te realiseren.

Informatie Punt Digitale Overheid (IDO) wordt opgestart en geborgd Borne

Dinkelland

Tubbergen

-Er wordt dit jaar gestart met de uitrol van het Informatiepunt Digitale Overheid (IDO) -Er worden minimaal 2 medewerkers getraind op vraagherkenning en zakelijke empathie

Een leven lang ontwikkelen We realiseren een uitdagende en inspirerende programmering voor (en zoveel mogelijk mét) volwassenen. De fysieke bibliotheken zijn een ‘Plek 3’: voldoende aanbod, informatie en programmering die synergie en nieuwe initiatieven aanjagen. We realiseren een uitdagende en inspirerende programmering die synergie en nieuwe initiatieven aanjaagt samen met de bevolking. Borne

Dinkelland

Tubbergen

- Onze activiteiten zijn als een kompas, ze geven richting aan persoonlijke ontwikkeling - Onze activiteiten dragen bij aan sociale en digitale inclusie - Onze activiteiten zorgen voor impact op de lokale bevolking - Onze activiteiten ondersteunen lokale communities

We bieden een zo breed mogelijk cursusaanbod voor techniek aan Borne

Dinkelland

Tubbergen

-We verdiepen ons in de Techniekscan in samenwerking met Rijnbrink en kijken naar de volgende vragen: -Wat zijn de wensen/ambities van de gemeentes? -Welke behoefte hebben de inwoners? -Hoe bereik je inwoners en samenwerkingspartners -Hoe meet je de effecten van je dienstverlening? - We bieden elke woensdagmiddag, zaterdagmiddag en in de schoolvakanties de activiteiten van Kidslab Tetem aan voor kinderen van 6 tot 12 jaar. -We organiseren een activiteit m.b.t. Digitaal Burgerschap -We organiseren een activiteit m.b.t. duurzaamheid en breiden onze collectie over dit onderwerp uit

-We verdiepen ons in de Techniekscan in samenwerking met Rijnbrink en kijken naar de volgende vragen: -Wat zijn de wensen/ambities van de gemeentes? -Welke behoefte hebben de inwoners? -Hoe bereik je inwoners en samenwerkingspartners? -Hoe meet je de effecten van je dienstverlening? - We bieden elke woensdagmiddag, zaterdagmiddag en in de schoolvakanties de activiteiten van Kidslab Tetem aan voor kinderen van 6 tot 12 jaar. -We organiseren een activiteit m.b.t. Digitaal Burgerschap -We organiseren een activiteit m.b.t. duurzaamheid

We bieden in onze programmering ruimte voor cultuur en kunst (poëzie, muziek, literatuur en beeldende kunst) Borne

Dinkelland

Tubbergen

-We intensiveren ons contact met lokale culturele instellingen. -We bieden een podium aan plaatselijke initiatieven - We organiseren minimaal 3 lezingen en/of exposities -We organiseren 4x per jaar een Poëzieavond

-We intensiveren ons contact met lokale culturele instellingen. -We bieden een podium aan plaatselijke initiatieven - We organiseren minimaal 3 lezingen en/of exposities

-We borgen de contacten met lokale culturele instellingen -We bieden een podium aan plaatselijke initiatieven - We organiseren minimaal 3 lezingen en/of exposities

De fysieke bibliotheken bieden voldoende aanbod en informatie in de breedste zin van het woord Borne

Dinkelland

Tubbergen

-Er worden verschillende spreekuren georganiseerd -Er worden minimaal 3 lezingen georganiseerd over uiteenlopende activiteiten in samenwerking met de andere bibliotheken -Er wordt in september een dementheek geopend en hierbij wordt een activiteit georganiseerd

-Er worden verschillende spreekuren georganiseerd -Er worden minimaal 3 lezingen georganiseerd over uiteenlopende activiteiten in samenwerking met de andere bibliotheken

De fysieke bibliotheek is een laagdrempelige third place met voldoende verblijf/studieplekken Borne

Dinkelland

Tubbergen

-De inrichting van de bieb krijgt een update -Er worden 3 nieuwe computers geïnstalleerd -Er komt een grote leestafel die ruimte biedt voor workshops en connectie -Er wordt bewegwijzering aangebracht zodat het voor bezoekers duidelijk is waar ze welke informatie kunnen vinden

- Locatie Denekamp wordt laagdrempeliger en meer betrokken bij het Kulturhus -Bibliotheek Ootmarsum verhuist naar een nieuwe locatie rekening houdend met betere toegankelijkheid en meer programmamogelijkheden

-In de bibliotheek wordt één toegang gerealiseerd door de gemeente -Bibliotheek Tubbergen wordt betrokken bij het Glashoes

In de bibliotheek is ruimte voor maatschappelijk debat Borne

Dinkelland

Tubbergen

-We organiseren een maatschappelijk debat in november tijdens de campagne Nederland Leest -We werken effectief samen met onze partners

-We organiseren een maatschappelijk debat in november tijdens de campagne Nederland Leest -We werken effectief samen met onze partner

Eén personele organisatie van drie bibliotheken, waarbij het bundelen van specialismen en competenties centraal staat. We werken vanuit een gezamenlijk beleidsplan. Borne

Dinkelland

Tubbergen

-We organiseren twee teamdagen met de drie bibliotheken -We laten ons informeren over de doelgroepen binnen Borne en hoe deze aan te spreken op 22 maart door specialisten van de Rijnbrink - We maken een gezamenlijk vrijwilligersbeleid voor de drie bibliotheken. -We hebben met alle vrijwilligers een jaargesprek -We oriënteren ons op een scholingsplan voor alle medewerkers

-We organiseren twee teamdagen met de drie bibliotheken - We maken een gezamenlijk vrijwilligersbeleid voor de drie bibliotheken. -We hebben met alle vrijwilligers een jaargesprek -We oriënteren ons op een scholingsplan voor alle medewerkers

Colofon de Bibliotheek Dinkelland Oranjestraat 21, 7591 GA Denekamp T 0541 351 710 W www.bibliotheekdinkelland.nl Vormgeving: Rijnbrink

De tekst is automatisch uit het bestand gehaald en kan afwijken van het origineel (kolommen, tabellen en koppen lopen door elkaar). Het officiële stuk bij de gemeente is leidend. Bron: https://gemeenteraad.dinkelland.nl/api/v1/meetings/482/documents/15684