Communicatie BB.pdf

Overzicht communicatieactiviteiten Bergvennen & Brecklenkampse Veld  Planuitwerkingsfase: december 2015 – april 2020  Realisatiefase: vanaf april 2020  Stand van zaken: 1 november 2021 De communicatie binnen het project is voornamelijk gericht op het meenemen van (in)direct betrokkenen in de totstandkoming van het maatregelenpakket, de benodigde vergunningen en procedures, de voorbereiding van de uitvoering en de daadwerkelijke uitvoering. De doelgroepen hierin zijn de grondeigenaren en nabij het Natura 2000-gebied, omwonenden en andere geïnteresseerden, maar ook de bestuurders en de achterban van de partners. Bijzonder aan dit gebiedsproces is de ligging direct aan de Duitse grens. Bovendien is in de loop van het proces aangetoond dat het grondgebruik aan Duitse zijde invloed heeft op het Natura 2000-gebied Bergvennen & Brecklenkampse Veld. Dit leidde ertoe dat de nieuwsbrieven ook altijd in het Duits beschikbaar zijn opgesteld en dat ook een netwerk van Duitse partners is ontwikkeld. NB Communicatie en gesprekken vinden altijd plaats binnen de richtlijnen van de Rijksoverheid in verband met COVD-19.

Communicatie tussen partners: Overleg projectgroep: gemiddeld eens per 6 – 8 weken o De leden van de projectgroep informeren hun achterban waar nodig Bestuurlijke Adviesgroep: gemiddeld eens per 3 maanden en waar nodig Infosessie gemeenteraad: toelichting stand van zaken tijdens raadsvergadering, commissie of veldexcursie gemiddeld eens per 4 – 5 maanden Technisch Overleg: afstemming tussen deskundigen partners en projectteam al dan samen met ingehuurde externe adviseurs Veldbezoek en monitoring: waar nodig, minimaal eens per jaar. Vooral bedoeld om lopende discussies/meningsverschillen uit te kristalliseren. Netwerkgesprekken tussen projectleider en projectgroepleden + Duitse partners Communicatie met direct betrokkenen (grondeigenaren): Keukentafelgesprekken met grondeigenaren in de uitwerkingsgebieden (of daarbuiten als er sprake is van effecten van de maatregelen) Nieuwsbrieven per post: gemiddeld eens per 4 – 6 maanden (zie hieronder) Veldbezoeken: waar nodig, minimaal eens per jaar. Vooral bedoeld om lopende discussies/ meningsverschillen uit te kristalliseren. Altijd in aanwezigheid van een of meer experts Informatiebijeenkomsten: gemiddeld eens per half jaar Themabijeenkomsten: Waar nodig, bijvoorbeeld over schadeloosstelling Brieven: om keukentafelgesprekken, bijeenkomsten, resultaten of mijlpalen te communiceren.

Loket: gedurende de gehele planuitwerking is het kernteam Natura 2000 beschikbaar geweest in het Kulturhus de CoCer in Rossum voor vragen over Natura 2000. Daarnaast kon men altijd terecht met vragen via een functioneel mailadres: Natura2000@dinkelland.nl of via de projectleider. -

De rentmeesters/taxateurs van de provincie Overijssel maken afspraken met grondeigenaren over grondaankoop en/of schadeloostellingen.

Communicatie met omgeving: Informatiebijeenkomsten: gemiddeld eens per half jaar Website: www.dinkelland.nl/natura2000 > Bergvennen & Brecklenkampse Veld Film (uit 2019) : Natura 2000 huidig en toekomstig beeld Bergvennen & Brecklenkampse Veld https://www.youtube.com/watch?v=em2CkbyHIkc Nieuwsbrieven: gemiddeld eens per 4- 6 maanden, ook in Duitse vertaling (verzending per post) o 2016-04 - Nieuwsbrief 1 Natura 2000 BB o 2016-07 - Nieuwsbrief 2 Natura 2000 BB o 2016-11 - Nieuwsbrief 3 Natura 2000 BB o 2017-04 - Nieuwsbrief 4 Natura 2000 BB

Communicatie B&B

November 2021

Pagina 1 van 2

o o o o o o o o o o o

2017-10 - Nieuwsbrief 5 Natura 2000 BB 2018-05 - Nieuwsbrief 6 Natura 2000 BB 2018-07 - Nieuwsbrief 7 Natura 2000 BB 2018-12 - Nieuwsbrief 8 Natura 2000 BB 2019-05 - Nieuwsbrief 9 Natura 2000 BB 2019-12 - Nieuwsbrief 10 Natura 2000 BB 2020-05 – Nieuwsbrief 11 Natura 2000 BB 2020-07 - Eigenarenmail 2021-01 - Nieuwsbrief 12 Natura 2000 BB 2021-06 – Nieuwsbrief 13 Natura 2000 BB 2021-11 – Nieuwsflits rond de ter inzage van het ontwerp PIP

Formele procedures Voorontwerp Inpassingsplan, beheerplan en Notitie Reikwijdte en Detailniveau o 25 augustus 2020: GS besluit o 8 september 2020 - 19 oktober 2020: ter inzage legging o 14 september 2020: werkbezoek gedeputeerde met leden van de BAG, Duitse bestuurders en vertegenwoordigers van Genoeg = Genoeg o 23 september 2020: informatieavond o gesprekken met Genoeg is Genoeg o 12 mei 2021: digitale Statenexcursie met deelname van enkele Raadsleden. Bijdragen van een sterk getroffen grondeigenaar en de campingontwikkelaar o 3 september 2021: veldbezoek Gemeenteraad met deelname van enkele Statenleden Ontwerp Inpassingsplan o 17 november 2021: Besluit GS o 30 nov – 10 jan: ter inzage o 13 december: inloopavond ontwerp PIP. Uitspraak Punthuizen: De gevolgen van uitspraak van RvSt inzake Punthuizen Stroothuizen betreffende schadeloosstelling of levensvatbaarheid wordt voor wat betreft de gevolgen van de ingrepen voor behoud en versterking van het N2000 gebied Bergvennen en Brecklenkampse Veld vormgegeven door met de grondeigenaren te spreken over geldelijke compensatie, mitigerende maatregelen dan wel compensatie in vervangende grond. Geen van de eigenaren wordt in zijn bedrijfsvoering dusdanig getroffen dat er sprake is van een beperkte levensvatbaarheid.

De gesprekken met aangewezen rentmeesters die optreden in opdracht van de Provincie Overijssel hebben in een aantal gevallen tot overeenstemming geleid. Hoewel inmiddels wel met alle eigenaren die schade ondervinden als gevolg van de uit te voeren maatregelen is gesproken is nog niet met al deze eigenaren een akkoord bereikt. Op 1 eigenaar na zijn allen voorzien van een ruilvoorstel en ligt er in de meeste gevallen een voorstel. Zij hebben daarmee inzichtelijk wat de gevolgen zijn van de voorgestelde maatregelen. De ene eigenaar waar nog geen ruilvoorstel ligt krijgt te maken met minder ingrijpende gevolgen dat vorig jaar met hem is besproken. Deze eigenaar zal voor de jaarwisseling over de nieuwe uitgangspunten bijgepraat worden. Hij wordt ook bijgestaan door een adviseur. De rentmeesters zullen in de periode tot aan de vaststelling van het PIP door PS ervoor zorgen dat alle grondeigenaren duidelijkheid hebben over de schadeloosstelling waar zij recht op hebben. Daarbij zal ook de mogelijke inzet van ruilgrond worden betrokken. Op het bereiken van overeenstemming is echter geen garantie te geven. Daarvoor zijn twee partijen nodig.

Communicatie BB

November 2021

Pagina 2 van 2