Beleidsregel Protocol Jobcoach UWV 2019.pdf

Tijdens de Jobcoachperiode treedt er op 1 oktober 2019 in de situatie van de persoon een verslechtering op. Als gevolg hiervan is intensievere begeleiding nodig. De persoon dient dan – samen met de Jobcoachorganisatie – binnen 1 week nadat de verslechtering is ontstaan een wijzigingsverzoek in. Dit wijzigingsverzoek ontvangt UWV uiterlijk op 8 oktober 2019. Voorbeeld 15 Net als in voorbeeld 15. Echter de persoon dient pas op 1 november 2019 een wijzigingsverzoek in. De motivatie voor het intensievere regime ontbreekt en deze wordt niet binnen 2 weken aangeleverd. UWV trekt met ingang 15 november 2019 het recht op Jobcoaching in. Het aantal uren over de periode 1 september 2019 tot 15 november 2019 wordt opnieuw berekend en naar beneden bijgesteld. Beslistermijn UWV UWV beslist binnen 6 weken – indien het wijzigingsformulier compleet ingevuld is ingeleverd – op de gewijzigde situatie. Indien het wijzigingsformulier niet compleet ingevuld is ontvangen of er ontbreken bewijsstukken, ontvangt de persoon het verzoek om de ontbrekende gegevens binnen 2 weken alsnog aan te leveren. De Jobcoachorganisatie ontvangt een kopie van deze brief. Worden de ontbrekende gegevens binnen deze termijn niet ontvangen – datum dagtekening UWV is leidend – dan neemt UWV het wijzigingsformulier niet in behandeling. N.B.

Het is van belang dat een persoon een wijzigingsverzoek tijdig indient, vooral in de situatie dat er een vervolgaanvraag aan de orde is. UWV kan de vervolgaanvraag pas in behandeling nemen als deze compleet is ingediend. Dat wil zeggen inclusief de daarbij behorende bijlagen. Een van de bijlagen betreft de verantwoordingsrapportage over de voorgaande Jobcoachperiode. Voorbeeld 16 De persoon heeft een tweede Jobcoachperiode van 12 maanden toegekend gekregen van 1 oktober 2019 tot 1 oktober 2020. Er is sprake van een wijziging in de situatie van de persoon per 15 augustus 2020 die leidt tot het indienen van een wijzigingsverzoek. Het wijzigingsverzoek wordt op 1 september 2020 door UWV ontvangen. UWV beslist binnen 6 weken op dit verzoek. De persoon ontvangt dus een beslissing op zijn vroegst op 13 oktober 2020, dus na het einde van de Jobcoachperiode. Per 1 oktober 2020 wil de persoon een aanvraag voor de derde Jobcoachperiode doen. Deze aanvraag dient uiterlijk op 28 oktober 2020 door UWV te zijn ontvangen. De persoon moet zich, samen met zijn Jobcoachorganisatie realiseren, dat hij pas een complete aanvraag kan indienen als ook op het wijzigingsverzoek door UWV is beslist.

4.2. Herziening van de beschikking tijdens een Jobcoachperiode 4.2.1. Wijziging leidt tot bijstelling van aantal uren Jobcoaching −

18

Positieve bijstelling

Staatscourant 2019 nr. 51108

18 september 2019

−

Heeft een wijziging tot gevolg dat het aantal uren Jobcoaching wordt verhoogd, dan gaat deze wijziging niet eerder in dan maximaal 4 weken voor datum ontvangst van het (complete) wijzigingsformulier. De datum waarop UWV het wijzigingsformulier ontvangt, is leidend. UWV legt zijn beslissing in een beschikking vast. De Jobcoachorganisatie ontvangt een kopie van deze beschikking. Neerwaartse bijstelling Heeft een wijziging tot gevolg dat het aantal uren Jobcoaching afneemt, dan past UWV per ingangsdatum van deze wijziging het aantal uren Jobcoaching aan. UWV legt zijn beslissing in een beschikking. De Jobcoachorganisatie ontvangt een kopie van deze beschikking.

Voorbeeld 17 De persoon zit in zijn derde Jobcoachperiode, op een dienstbetrekking voor onbepaalde tijd. De derde Jobcoachperiode loopt van 1 mei 2019 tot 1 mei 2020. De persoon werkt 20 uur per week. Met ingang van 1 augustus 2019 eindigt de dienstbetrekking onverwacht. Het midden regime is van toepassing. De persoon heeft al 17 uur Jobcoaching gekregen. De persoon heeft echter recht op 5% van 20 uur x 13 weken = 13 uur. Het gestelde onder punt 4.4. is dan van toepassing.

4.2.2. Neerwaartse bijstelling tijdens eerste Jobcoachperiode Is er sprake van een neerwaartse bijstelling van het aantal Jobcoachuren in de eerste Jobcoachperiode? Dan zal UWV het totaal aantal Jobcoachuren opnieuw berekenen zoals in paragraaf 4.2.1. is beschreven. We gaan er echter van uit dat een persoon bij de start van de eerste Jobcoachperiode intensiever zal worden begeleid. Daarmee ligt het voor de hand dat bij de start van deze periode verhoudingsgewijs meer Jobcoachuren worden ingezet. Om deze reden verhoogt UWV – na herberekening – het aantal Jobcoachuren met: − plus 2 uren in geval van het zeer lichte en lichte regime, en − plus 4 uren in geval van het midden en intensieve regime. N.B. UWV vergoedt echter nooit meer uren dan het aantal uren waarop de oorspronkelijke beschikking is gebaseerd. UWV legt zijn beslissing in een beschikking vast. De Jobcoachorganisatie ontvangt een kopie van deze beschikking. Voorbeeld 18 De persoon zit in zijn eerste Jobcoachperiode, die start met zijn dienstbetrekking voor 6 maanden. De dienstbetrekking duurt van 1 mei 2019 tot 1 november 2019. De persoon werkt 20 uur per week. Het middenregime is van toepassing. In totaal heeft de persoon 10% x 20 x 24 = 48 uur Jobcoaching toegekend gekregen. Met ingang van 1 augustus 2019 eindigt de dienstbetrekking onverwacht. De persoon heeft inmiddels 25 uur Jobcoaching gekregen.

De persoon heeft echter recht op 10% van 20 uur x 12 weken = 24 uur. Omdat het om een eerste Jobcoachperiode gaat, heeft de persoon recht op plus 4 uur d.w.z. 24 plus 4 = 28 uur Jobcoaching. Wijzigingsverzoek proefplaatsing In geval van een proefplaatsing staat het aantal uren Jobcoaching gedurende de gehele proefplaatsing vast. Als de proefplaatsing langer duurt dan oorspronkelijk was aangegeven of als de persoon meer gaat werken, leidt dit niet tot verhoging van het aantal uren. De persoon moet wel, middels het wijzigingsverzoek voorzieningen doorgeven dat de proefplaatsing naar duur en omvang is gewijzigd. Deze informatie is belangrijk voor het afsluiten van de Jobcoachperiode. Hoewel de omvang van het aantal Jobcoachuren niet wijzigt, wijzigt wel de duur van de proefplaatsing. UWV legt zijn beslissing vast in een beschikking. De Jobcoachorganisatie ontvangt een kopie van deze beschikking. N.B. Een wijzigingsverzoek kan uitsluitend tijdens een lopende Jobcoachperiode bij dezelfde werkgever worden ingediend. Gaat een persoon tijdens een Jobcoachperiode bij een andere werkgever werken, dan moet de persoon de Jobcoaching opnieuw aanvragen.

4.3. Facturatie De persoon machtigt UWV om de betaling van de voorziening rechtstreeks aan de Jobcoachorganisatie te doen. Dit betekent dat de Jobcoachorganisatie rechtstreeks aan UWV factureert. Deze machtiging ziet er tevens op toe dat UWV te veel gefactureerde uren bij de Jobcoachorganisatie worden teruggevorderd.

19

Staatscourant 2019 nr. 51108

18 september 2019

4.4. Terugvordering UWV onderscheidt een tweetal situaties. 1. Er is sprake van een wijzigingsverzoek tijdens een lopende Jobcoachperiode: Indien UWV het vastgestelde aantal uren Jobcoaching na een wijzigingsverzoek neerwaarts bijstelt, kan de Jobcoachorganisatie slechts dat aantal uren factureren waarop de persoon – na eventuele herberekening – recht heeft. Heeft de Jobcoachorganisatie al meer uren gefactureerd dan waar de persoon recht op heeft, dan vordert UWV de teveel betaalde uren terug. 2. Onterechte declaratie Jobcoachorganisatie Indien blijkt dat de Jobcoachorganisatie binnen het vastgestelde regime te veel heeft gedeclareerd (bijvoorbeeld voor activiteiten die geen Jobcoaching betreffen) of niet overeenkomstig het Erkenningskader heeft gehandeld, dan vordert UWV het teveel betaalde bedrag van de Jobcoachorganisatie terug. Voor de persoon wijzigt het aantal Jobcoachuren niet en ontvangt daarom geen nieuwe beschikking. N.B. Een Jobcoachorganisatie verhaalt het aantal uren dat hij niet door UWV vergoed krijgt, niet op de persoon. Als een Jobcoachorganisatie dit toch doet, kan dit gevolgen hebben voor zijn erkenning.

HOOFDSTUK 5 VERPLICHTINGEN VAN DE PERSOON 5.1. Informatieplicht De persoon – en/of zijn Jobcoachorganisatie -informeren uit eigen beweging of op verzoek UWV onverwijld – binnen 1 week nadat het feit zich heeft voorgedaan – over alle feiten en omstandigheden die van invloed kunnen zijn op de Jobcoaching.

20

Staatscourant 2019 nr. 51108

18 september 2019