Adviesrapport Raadzaal Denekamp.pdf
Tekst van het document
Adviesrapport Raadzaal Denekamp Noaberkracht Dinkelland Tubbergen
Conditierapportage AV-middelen Noaberkracht In de raadzalen van Denekamp en Tubbergen is een inventarisatie uitgevoerd om de huidige staat van de audiovisuele middelen te beoordelen en vast te stellen in hoeverre deze nog toekomstbestendig zijn. Daarbij is nadrukkelijk gekeken naar de technische staat, compatibiliteit met huidige standaarden en de resterende levensduur van de apparatuur. Op basis van deze inventarisatie concluderen wij dat de aanwezige AV-apparatuur in zijn geheel aan vervanging toe is. Hieronder lichten wij dit per onderdeel toe.
Vergadersystemen (Bosch, inclusief draadloze ontvangers) • • •
De vergadersystemen zijn technisch verouderd en niet meer compatibel met de actuele software- en beveiligingsstandaarden. Er wordt gebruikgemaakt van verouderde draadloze frequenties, wat een verhoogd risico geeft op storingen en instraling door externe apparatuur, zoals WiFi-accesspoints. De accu’s van de draadloze microfoons zijn aan het einde van hun levensduur en dienen te worden vervangen, wat binnen een verouderd systeem geen duurzame oplossing meer is.
Audiosystemen (omroep/versterking) • • •
De toegepaste versterkers zijn voorzien van ringkerntransformatoren en zijn minimaal zeven jaar oud. Deze typen versterkers zijn reeds geruime tijd uit productie, waardoor ondersteuning, onderdelen en uitbreiding niet langer gegarandeerd zijn. Door leeftijd en technologie voldoen deze systemen niet meer aan de huidige eisen op het gebied van betrouwbaarheid, energie-efficiëntie en geluidskwaliteit.
Systeem-PC’s • • •
Ten behoeve van het Arbor Media besturingssysteem is begin 2020 een nieuwe streamingserver geplaatst. Deze server functioneert op dit moment nog naar behoren en ondersteunt de huidige streamingactiviteiten. Desondanks geldt voor dit type apparatuur een geadviseerde maximale vervangingscyclus van circa vijf jaar, vanwege snelle technologische ontwikkelingen en het cruciale karakter van dit onderdeel binnen de raadzaal.
Om continuïteit, veiligheid en compatibiliteit met toekomstige systemen te waarborgen, adviseren wij deze server mee te nemen in een integrale vervanging
Camera’s •
De aanwezige camera’s zijn verouderd en kennen een trage omschakeling en beperkte beeldkwaliteit.
• •
Ze sluiten niet meer aan bij de huidige landelijke standaarden en verwachtingen voor het vastleggen en uitzenden van raadsvergaderingen. Integratie met moderne AV- en vergadersystemen is beperkt of niet mogelijk.
Rackcomponenten • • • •
In februari 2023 zijn diverse rackcomponenten vernieuwd. Deze componenten zijn technisch nog inzetbaar, mits passend binnen een nieuw systeemontwerp. De apparatuur valt echter buiten de fabrieksgarantie. Ons advies is om ook deze componenten mee te nemen in een integrale vervanging, aangezien de maximale economische levensduur van dit type apparatuur circa zeven jaar bedraagt en integratie binnen een nieuw totaalconcept anders beperkt wordt.
Conclusie De huidige AV-infrastructuur bestaat uit een combinatie van sterk verouderde, niet meer ondersteunde en onderling slecht te integreren systemen. Gedeeltelijk hergebruik leidt tot verhoogde risico’s op storingen, beperkte toekomstbestendigheid en hogere onderhoudskosten. Om te voldoen aan huidige en toekomstige eisen op het gebied van betrouwbaarheid, kwaliteit, veiligheid en gebruiksgemak adviseren wij om alle audiovisuele middelen integraal te vervangen binnen één samenhangend en toekomstgericht systeem.
Bijlage 1. Huidige rack