Accountnatscontrole (raadsvoorstel-raadsbesluit).pdf

Raadsvoorstel Zaaknummer: Datum vergadering: Datum voorstel: Nummer: Onderwerp:

1090696 26 november 2024 15 oktober 2024 15 A Accountantscontrole en rechtmatigheidsverantwoording Dinkelland 2024

Voorgesteld raadsbesluit 1. In te stemmen met de 'Opdrachtbevestiging controle jaarrekening 2024 Gemeente Dinkelland' van Eshuis Accountants 2. Het 'Normenkader 2024 Gemeente Dinkelland' vast te stellen 3. Het 'Controleprotocol 2024 Gemeente Dinkelland' vast te stellen 4. De verantwoordingsgrens voor de rechtmatigheidsverantwoording 2024 van het college vast te stellen op 3% 5. De rapportagegrens voor de rechtmatigheidsverantwoording 2024 van het college vast te stellen op € 50.000 Samenvatting van het voorstel De gemeente Dinkelland, de gemeente Tubbergen en de bedrijfsvoeringsorganisatie Noaberkracht Dinkelland Tubbergen hebben, na een gezamenlijke aanbesteding, met Eshuis Accountants een contract afgesloten voor de accountantscontrole van boekjaren 2023 tot en met 2026 met de mogelijkheid tot verlenging van het contract met nog eens 4 jaar. De raad wordt voorgesteld een besluit te nemen over de opdrachtbevestiging 2024, het controleprotocol 2024 en het normenkader 2024. Daarnaast wordt de raad voorgesteld om de verantwoordings- en rapportagegrens voor de rechtmatigheidsverantwoording 2024 van het college vast te stellen. Aanleiding voor dit voorstel De start van de accountantscontrole van het boekjaar 2024. Beoogd resultaat van te nemen voorstel Accountantscontrole is een wettelijke vereiste die in de gemeentewet vastgelegd is.

In dit raadsvoorstel worden de raad besluiten voorgelegd die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de accountantscontrole. Argumentatie Controle accountant Jaarlijks dient de raad in te stemmen met de opdrachtbevestiging van de accountant voor het betreffende boekjaar. Het boekjaar 2024 is het tweede jaar uit het contract met de accountant. Deze heeft een looptijd tot en met boekjaar 2026 met nog een optie tot verlengen met nog eens 4 jaar. Tevens dient de raad een controleprotocol en normenkader vast te stellen voor de accountantscontrole. Het normenkader is een overzicht met alle van toepassing zijnde wet- en regelgeving voor de financiële beheershandelingen van de gemeente. Rechtmatigheidsverantwoording college Sinds boekjaar 2023 moeten gemeenten, provincies en gemeenschappelijke regelingen een rechtmatigheidsverantwoording opnemen in hun jaarrekening. De (uitvoering van de) nieuwe verantwoordingsplicht berust bij het college. Het college is namelijk verantwoordelijk voor een rechtmatige uitvoering van de begroting. Het is daarom aan het college om hier verantwoording over af te leggen. Middels de rechtmatigheidsverantwoording legt het college verantwoording af over de naleving van de regels voor het financiële reilen en zeilen in de organisatie. De raad bepaalt hoe hoog de verantwoordingsgrens ligt.

Deze verantwoordingsgrens moet tussen de 0 en 3 procent van de lasten liggen. De accountant zal

vervolgens controleren of de rechtmatigheidsverantwoording, die onderdeel uitmaakt van de jaarrekening, getrouw is. Advies auditcommissie De auditcommissie adviseert de raad om het voorliggende controleprotocol en het normenkader vast te stellen en om in te stemmen met de opdrachtbevestiging 2024 van de accountant. Tevens adviseert de auditcommissie de raad om, net als voor boekjaar 2023, ook voor boekjaar 2024 de verantwoordingsgrens voor de rechtmatigheidsverantwoording vast te stellen op 3% en om de rapportagegrens vast te stellen op € 50.000. Dit betekent dat ook als de rechtmatigheidsfouten binnen de verantwoordingsgrens van 3% blijven het college geconstateerde rechtmatigheidsfouten groter dan € 50.000 moeten vermelden in de paragraaf bedrijfsvoering van het jaarverslag. Dit is hetzelfde bedrag dat in het controleprotocol is opgenomen als rapportagegrens voor de accountant. Participatie samenleving Niet van toepassing. Externe communicatie Hierover wordt niet actief gecommuniceerd. Financiele paragraaf De kosten van de accountantscontrole zijn conform contract opgenomen in de meerjarenbegroting. De indexering is echter iets hoger dan geraamd. Uitvoering Na afloop van de jaarrekeningcontrole 2024 zal de accountant een rapport van bevindingen uitbrengen en een controleverklaring afgeven. Naar aanleiding van de interim controle brengt de accountant een managementletter uit.

Evaluatie Niet van toepassing. Harmonisatie Dinkelland-Tubbergen De gemeente Dinkelland, de gemeente Tubbergen en de bedrijfsvoeringsorganisatie Noaberkracht Dinkelland Tubbergen hebben, na een gezamenlijke aanbesteding, met Eshuis Accountants een contract afgesloten voor de accountantscontrole van boekjaren 2023 tot en met 2026 met de mogelijkheid tot verlenging van het contract met nog eens 4 jaar. Eenzelfde raadsvoorstel ligt ook voor bij de raad van de gemeente Tubbergen.

Burgemeester en wethouders van Dinkelland, de secretaris

de burgemeester

Drs. C.H.A.A. Luttikhuis

J.G.J. Joosten

Raadsbesluit Datum: Nummer: Onderwerp:

26 november 2024 15 B Accountantscontrole en rechtmatigheidsverantwoording Dinkelland 2024

De raad van de gemeente Dinkelland, gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders van , nr. 15 A; gelet op het advies van de commissie Sociaal Domein en Bestuur van 19 november 2024; gelet op artikel 212 en 213 Gemeentewet en het Besluit accountantscontrole decentrale overheden (Bado) besluit: 1. In te stemmen met de 'Opdrachtbevestiging controle jaarrekening 2024 Gemeente Dinkelland' van Eshuis Accountants 2. Het 'Normenkader 2024 Gemeente Dinkelland' vast te stellen 3. Het 'Controleprotocol 2024 Gemeente Dinkelland' vast te stellen 4. De verantwoordingsgrens voor de rechtmatigheidsverantwoording 2024 van het college vast te stellen op 3% 5. De rapportagegrens voor de rechtmatigheidsverantwoording 2024 van het college vast te stellen op € 50.000 Aldus besloten in de openbare raadsvergadering van 26 november 2024 de raadsgriffier,

de voorzitter,

mr. L.J.H Engelbertink J.G.J. Joosten