Accountantscontrole (raadsvoorstel-raadsbesluit).pdf

Raadsvoorstel Zaaknummer: Datum vergadering: Datum voorstel: Nummer: Onderwerp:

616090 7 maart 2023 7 februari 2023 13 A Accountantscontrole 2023-2026

Voorgesteld raadsbesluit De opdracht tot accountantscontrole voor de gemeente Dinkelland met ingang van de jaarrekeningcontrole van boekjaar 2023 voor een periode van 4 jaar - met de mogelijkheid tot eenzijdige verlenging van de overeenkomst met nog eens 4 jaar- aan Eshuis Registeraccountants te gunnen, mits eenzelfde besluit wordt genomen door de gemeenteraad van Tubbergen en het bestuur van de Bedrijfsvoeringsorganisatie Noaberkracht Dinkelland Tubbergen. Samenvatting van het voorstel De gemeente Dinkelland, de gemeente Tubbergen en Bedrijfsvoeringsorganisatie Noaberkracht Dinkelland Tubbergen (hierna: Noaberkracht) hebben een gezamenlijke aanbesteding gehouden voor de accountantscontrole van de boekjaren 2023 tot en met 2026. Het aanbestedingstraject is begeleid door een selectiecommissie, bestaande uit de raadsgriffier en de voorzitter van de auditcommissie van de gemeente Dinkelland en twee leden van de auditcommissie van de gemeente Tubbergen en namens het bestuur van Noaberkracht de concerncontroller. De aanbesteding heeft geleid tot een offerte van één inschrijver die voldoet aan alle gestelde criteria. Aanleiding voor dit voorstel De overeenkomst die de gemeente Dinkelland samen met de gemeente Tubbergen en Noaberkracht heeft met Eshuis Registeraccountants loopt af na de accountantscontrole van het boekjaar 2022. Hierin zit geen verlengingsoptie meer.

Beoogd resultaat van te nemen voorstel Het met ingang van de jaarrekeningcontrole van boekjaar 2023 sluiten van een overeenkomst voor de accountantscontrole van de gemeente Dinkelland met Eshuis Registeraccountants. Hiermee voldoet de gemeente aan artikel 213 Gemeentewet, waarin de bepaling is opgenomen dat de raad een accountant aanwijst ten behoeve van de controle op de jaarrekening. Argumentatie Uw raad heeft op 29 november 2022 besloten om te starten met een aanbestedingsprocedure voor accountantsdiensten vanaf boekjaar 2023 samen met de gemeente Tubbergen en Noaberkracht. Tevens heeft uw raad besloten om de voorzitter van de auditcommissie en de griffier aan te wijzen als deelnemer in de gezamenlijke selectiecommissie voor de Europese aanbestedingsprocedure voor accountantsdiensten. De selectiecommissie had de opdracht om de aanbesteding voor te bereiden, de inschrijvingen te beoordelen en een gunningsbesluit voor te bereiden. De formele aankondiging van de aanbesteding heeft geleid tot een offerte van één inschrijver, Eshuis Registeraccountants. De inschrijver voldoet aan alle gestelde criteria, zodat de selectiecommissie adviseert de opdracht tot accountantscontrole op de jaarrekeningen 2023 tot en met 2026 van Dinkelland, Tubbergen en Noaberkracht te gunnen aan Eshuis Registeraccountants.

In de aanbesteding is tevens een eenzijdige optie voor nog eens vier jaar opgenomen (2027 tot en met 2030). Participatie samenleving Niet van toepassing. Externe communicatie De inschrijver wordt van het gunningsbesluit in kennis gesteld. Financiele paragraaf In de begroting is een structureel budget van € 67.000 opgenomen. Het door Eshuis Registeraccountant geoffreerde bedrag van € 63.100 (dat vanaf 2024 wel jaarlijks wordt geïndexeerd), past daar voor 2023 binnen. Meerjarig zal ook het begrotingsbudget moeten worden geïndexeerd.

Uitvoering Jaarlijks zal de opdrachtbevestiging van de accountant voor instemming aan de raad worden aangeboden, na te zijn besproken met de auditcommissie. Evaluatie In 2026 loopt de overeenkomst af. Op dat moment zal de raad een voorstel worden gedaan over de verlenging van de overeenkomst met nog eens vier jaar. Harmonisatie Dinkelland-Tubbergen Aan de gemeenteraad van Tubbergen en aan het bestuur van Noaberkracht wordt een gelijkluidend voorstel ter besluitvorming voorgelegd.

De auditcommissie van Dinkelland, de griffier

de voorzitter

Mr. O.J.R.J. Huitema MPM

S.F. Slots

Raadsbesluit Datum: Nummer: Onderwerp:

7 maart 2023 13 B Accountantscontrole 2023-2026

De raad van de gemeente Dinkelland, gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders van 7 februari 2023, nr. 13 A; gelet op artikel 213 van de Gemeentewet en de Controleverordening gemeente Dinkelland 2014 besluit: De opdracht tot accountantscontrole voor de gemeente Dinkelland met ingang van de jaarrekeningcontrole van boekjaar 2023 voor een periode van 4 jaar - met de mogelijkheid tot eenzijdige verlenging van de overeenkomst met nog eens 4 jaar- aan Eshuis Registeraccountants te gunnen, mits eenzelfde besluit wordt genomen door de gemeenteraad van Tubbergen en het bestuur van de Bedrijfsvoeringsorganisatie Noaberkracht Dinkelland Tubbergen. Aldus besloten in de openbare raadsvergadering van 7 maart 2023

de de raadsgriffier, waarnemend griffier,

de voorzitter,

mr. O.J.R.J. Huitema MPM Drs. J.B. Zijlstra MMCScript

J.G.J. Joosten