2025-32 bijlage 1 EC-NOT akte van oprichting 18-08-2022.pdf

-1– 199192566/IL Oprichting Energiecoöperatie Noordoost Twente U.A.

Oprichting Energiecoöperatie Noordoost Twente U.A. Op negentien augustus tweeduizend twee en twintig, verschenen voor mij, mr Alfons Petrus Maria Fiselier, notaris te Tubbergen: 1. Bernardus Albertus Gerardus Scholte Lubberink, geboren te op zes februari negentienhonderdachtenvijftig, wonende te Gegevens verwijderd door KvK Gegevens verwijderd door KvK legitimatie: paspoort nummer gehuwd; 2. Bernardus Hendrikus Benedictus Meulenbroek, geboren te op negentien april negentienhonderdvijfenvijftig, wonende te Gegevens verwijderd door KvK, Gegevens verwijderd door KvK legitimatie: rijbewijs nummer Gegevens verwijderd door KvK gehuwd; 3. Gerardus Jozef Maria Tijman op Smeijers, geboren te op zesentwintig mei negentienhonderdtweeënvijftig, wonende te Gegevens verwijderd door KvK Gegevens verwijderd door KvK Gegevens verwijderd door KvK legitimatie: paspoort nummer gehuwd; hierna samen te noemen: ‘de oprichters’. De verschenen personen hebben mij, notaris, het volgende verklaard: De oprichters richten een coöperatie op met de volgende statuten. Gegevens verwijderd door KvK

Gegevens verwijderd door KvK

Gegevens verwijderd door KvK

Gegevens verwijderd door KvK

Gegevens verwijderd door KvK

Gegevens verwijderd door KvK

Gegevens verwijderd door KvK

STATUTEN Artikel 1 Definities 1. In deze statuten hebben de volgende begrippen de daarachter vermelde betekenissen: Aansluiting: een aansluiting van een in Nederland gelegen onroerende zaak waar elektriciteit of gas of een andere vorm van warmte aan de verbruiker wordt geleverd; Algemene Ledenvergadering: het orgaan van de Coöperatie dat wordt gevormd door de Leden dan wel een bijeenkomst van Leden (of hun vertegenwoordigers) en andere personen met vergaderrechten; Bedrijfsresultaat: het bedrijfsresultaat, na aftrek van alle kosten, reserveringen, verrekeningen en voorzieningen van de coöperatie EC-NOT als geheel; Beheerder gebiedsfonds: de entiteit die een gebiedsfonds in een bepaald gebied beheert; Bestuur: het bestuur van de Coöperatie EC-NOT; Bijdrage gebiedsfonds: de landelijk afgesproken bijdrage per MWh gerealiseerd vermogen van een productie-installatie die door het EC-NOT wordt gestort in een Gebiedsfonds: Coöperatie: juridische entiteit van mogelijke leden van de Coöperatie EC-NOT; Coöperatie EC-NOT: Energiecoöperatie Noordoost Twente U.A., statutair gevestigd te Dinkelland, waarvan de interne organisatie wordt beheerst door deze statuten; Exploitatieresultaat van een productie-installatie: het resultaat, na aftrek van alle kosten, reserveringen, verrekeningen en voorzieningen van een grootschalige productie-installatie die vanuit de coöperatie EC-NOT wordt

gerealiseerd. Gebiedsfonds: een fonds van de inwoners van een bepaald gebied waarin een productie-installatie voor grootschalige duurzame energieopwekking wordt gerealiseerd;

VWZ-Netwerk Notarissen, vestiging Tubbergen

-2– 199192566/IL Oprichting Energiecoöperatie Noordoost Twente U.A.

Ledenovereenkomst: een overeenkomst gesloten tussen de Coöperatie en een Lid; Lid: een lid van de Coöperatie; Lidmaatschap: alle rechten en verplichtingen van een Lid van de Coöperatie, die voortvloeien uit de Statuten en de Ledenovereenkomst; Lokaal Energie Initiatief: een coöperatie van leden (inwoners en ondernemers) die zich richten op het duurzaam opwekken en gebruiken van energie. De afkorting die hier wordt gehanteerd is LEI (als één initiatief wordt bedoeld) en LEI’s (als de initiatieven gezamenlijk worden bedoeld) Postcodegebied: gebied waarbinnen de postcodes in het Postcodesysteem beginnen met hetzelfde getal van vier cijfers; Postcoderoos: een Postcodegebied, alsmede de direct aangrenzende Postcodegebieden, overeenkomstig artikel 27 van de Subsidieregeling Coöperatieve Energieopwekking; Productie-installatie: een Productie-installatie als bedoeld in artikel 1 lid 1 onderdeel ah van de Elektriciteitswet 1998; Subsidieregeling Coöperatieve Energieopwekking (SCE): de regeling op basis waarvan een coöperatie subsidie over de met haar in juridisch en economisch eigendom zijnde productie-installaties geproduceerde groene stroom ontvangt.

Subsidieregeling Duurzame Energieopwekking (SDE): de regeling op basis waarvan een coöperatie subsidie over de met haar in juridisch en economisch eigendom zijnde productie-installaties geproduceerde groene stroom ontvangt.? Schriftelijk: bij brief, e-mail, of door een op andere wijze langs elektronische weg toegezonden leesbaar en reproduceerbaar bericht, mits de identiteit van de verzender met afdoende zekerheid kan worden vastgesteld; Statuten: de statuten van de Coöperatie; Werkgebied: het grondgebied van de vier (4) gemeenten, te weten Dinkelland, Losser, Oldenzaal en Tubbergen, die samen het gebied Noordoost Twente vormen. 2. Verwijzingen naar artikelen zijn verwijzingen naar artikelen van de Statuten tenzij uitdrukkelijk anders aangegeven. Artikel 2 Naam en zetel 1. De naam van de Coöperatie is: Energiecoöperatie Noordoost Twente U.A. 2. De Coöperatie heeft haar zetel in Dinkelland. Artikel 3 Doel 1. De Coöperatie heeft ten doel het bewerkstelligen van economische interactie tussen de Coöperatie en de Leden door middel van het sluiten van Ledenovereenkomsten teneinde: a. het op coöperatieve en ecologisch onschadelijke wijze produceren, doen produceren, leveren en doen leveren van energie, direct of indirect ten behoeve van de leden, alles in de ruimste zin; b. het beperken van fossiel energieverbruik en het stimuleren van het gebruik van duurzame energiebronnen; c.

de verwerving, oprichting en exploitatie van een of meerdere duurzame Productie-installatie(s) met gebruik van de SCE, SDE of andere regelingen; d. het ondersteunen van projecten op het gebied van duurzaamheid in brede zin, inclusief sociale duurzaamheid en het bestrijden van energiearmoede; e. zomede al hetgeen met bovenstaande verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin. Artikel 4 Organen

VWZ-Netwerk Notarissen, vestiging Tubbergen

-3– 199192566/IL Oprichting Energiecoöperatie Noordoost Twente U.A.

De Coöperatie kent de volgende organen: - het bestuur: - de Algemene Ledenvergadering. Artikel 5 Bevoegdheid Coöperatie De Coöperatie is niet bevoegd om direct ten laste van haar Leden komende verplichtingen aan te gaan. Met uitzondering van het in artikel 12 lid 7 gestelde omtrent een door de Algemene Ledenvergadering vast te stellen jaarlijkse contributie. Artikel 6 Uitgesloten aansprakelijkheid Indien bij gerechtelijke of buitengerechtelijke vereffening van de boedel van de Coöperatie blijkt dat haar bezittingen ontoereikend zijn om haar verplichtingen te voldoen, zijn noch zij die bij haar ontbinding lid waren, noch zij, van wie het lidmaatschap voordien was beëindigd, tegenover de vereffenaars en crediteuren voor een tekort aansprakelijk. Artikel 7 Projecten, Productie-installaties, Gebiedsfondsen en Exploitatieresultaten 1. De Coöperatie ondersteunt aangesloten leden vanuit de groep LEI’s bij het realiseren van projecten voor de opwekking van duurzame energie met behulp van de Subsidieregeling Coöperatieve Energieopwekking. Per project of groep projecten worden afspraken gemaakt over de mate van ondersteuning en de verrekening daarvan. 2. De Coöperatie realiseert zelfstandig of in samenwerking met anderen grootschalige productie-installaties door middel van de Subsidieregeling Duurzame Energieopwekking SDE). 3.

Voor elke grootschalige productie-installatie zoals bedoeld in artikel 2 wordt een aparte B.V. opgericht waarvan de Coöperatie de enige aandeelhouder is. 4. Voor de in lid 2 bedoelde productie-installaties wordt jaarlijks per gerealiseerde MWh een bedrag van minimaal één euro (€ 1,00) gestort in een Gebiedsfonds dat gerealiseerd wordt in het gebied waarin de productie-installatie wordt gerealiseerd. Dit Gebiedsfonds wordt beheerd door een beheerder, die gevormd wordt door een bestaande of nieuw op te richten rechtspersoon, bestaande uit inwoners van het betrokken gebied. 5. Het jaarlijkse exploitatieresultaat van een in lid 2 bedoelde productie-installatie, na aftrek van alle kosten, voorzieningen, reserveringen en verrekeningen wordt eveneens gestort in het desbetreffende Gebiedsfonds. Artikel 8 Lidmaatschap 1. Er zijn twee groepen leden die gelijkwaardig zijn. 2. De eerste groep leden bestaat uit minimaal één en maximaal vier gemeenten in Noordoost Twente (Dinkelland, Losser, Oldenzaal en Tubbergen). 3. Deze groep leden gaat het lidmaatschap met de coöperatie aan voor een periode van vijf jaar. Na deze periode van vijf jaar eindigt het lidmaatschap van elke gemeente automatisch, tenzij zes (6) maanden daarvoor een besluit wordt genomen door de desbetreffende gemeente om het lidmaatschap te verlengen.

Voor de regels omtrent uittreding wordt verwezen naar artikel 10 en artikel 19. 4. De tweede groep leden wordt gevormd door Lokale Energie Initiatieven (LEI’s), die zich als coöperatie van leden, afkomstig uit deze gemeenten actief bezighouden met het opwekken van duurzame energie. Zij gaan het lidmaatschap met de coöperatie aan voor onbepaalde tijd. VWZ-Netwerk Notarissen, vestiging Tubbergen

-4– 199192566/IL Oprichting Energiecoöperatie Noordoost Twente U.A.

5. De Coöperatie sluit een ledenovereenkomst met de gemeenten en LEI’s die willen toetreden en voldoen aan de voorwaarden voor toetreding. 6. Voorwaarden voor de toetreding van nieuwe leden uit de tweede groep (na oprichting van de coöperatie) zijn (i) Een nieuw toe te treden lid dient te voldoen aan lid 4 van dit artikel (ii) Een nieuw toe te treden lid dient een volwaardig bestuur te hebben dat minimaal uit drie personen bestaat (iii) Een nieuw toe te treden lid dient het door de coöperatie ontwikkelde beleid te onderschrijven? (iv) Een nieuw toe te treden lid dient formeel als hoofdvestiging gevestigd te zijn in het werkgebied van de vier gemeenten in Noordoost Twente. 7. Het lidmaatschap van een nieuw lid neemt een aanvang op een door het Bestuur te bepalen datum. 8. Het lidmaatschap van een rechtspersoon die door fusie of splitsing ophoudt te bestaan, gaat over op de verkrijgende rechtspersoon dan wel overeenkomstig de aan de akte van splitsing gehechte beschrijving over op één van de verkrijgende rechtspersonen, tenzij door het Bestuur wordt beoordeeld dat deze persoon niet voldoet aan de in lid 6 geformuleerde eisen van de coöperatie. Artikel 9 Toelating, vervanging, ledenlijst en ledenadministratie 1. Het Bestuur beslist over de toelating van nieuwe leden.

Met in achtneming van de Statuten bepaalt het Bestuur welke gegevens en bescheiden een kandidaat-Lid dient te verstrekken. Het Bestuur zal zo spoedig mogelijk over de aanvraag beslissen. 2. Het Bestuur houdt een Ledenlijst bij, waarin de volgende gegevens worden bijgehouden: (i) de namen en adressen van de leden; (ii) de data van de aanvang en de beëindiging van het Lidmaatschap van elk Lid; (iii) het aantal leden dat een lid uit de groep LEI’s heeft per één januari van elk jaar; 3. Het Bestuur legt het register ten kantore van de Coöperatie of op een andere daartoe door het Bestuur te bepalen geschikte plaats ter inzage voor de leden. 4. Ieder Lid heeft de verplichting de Coöperatie kennis te geven van: (i) een voorgenomen besluit van fusie of splitsing; en (ii) iedere wijziging in zijn adres en postcode, en andere relevante informatie. 5. Naast de ledenlijst houdt de Coöperatie van ieder Lid in de Ledenadministratie bij de datum waarop met een lid een Ledenovereenkomst is aangegaan. 6. In deze administratie wordt ook de inleg van het betreffende lid vermeld. 7. In deze administratie wordt ook de in (ten opzichte van artikel 12 lid 2) aanvullende ledenovereenkomsten afgesproken verdeling van de exploitatieresultaten per project waaraan het lid actief of passief deelneemt vermeld, conform het bepaalde in artikel 19. Artikel 10 Einde van het lidmaatschap 1.

Het Lidmaatschap van elk lid eindigt, onverminderd het bepaalde in de leden 3 en 4 van artikel 8 van deze statuten: a. door opzegging door het Lid. Voor de leden die vanaf de oprichting lid zijn van de Coöperatie kan dit op zijn vroegst drie jaar na de oprichtingsdatum; b. door opzegging door de Algemene Ledenvergadering van de Coöperatie. Zodanige opzegging kan geschieden wanneer: VWZ-Netwerk Notarissen, vestiging Tubbergen

-5– 199192566/IL Oprichting Energiecoöperatie Noordoost Twente U.A.

(i) een lid heeft opgehouden te voldoen aan de vereisten die door deze statuten voor het Lidmaatschap gesteld; (ii) een lid in staat van faillissement wordt verklaard of surséance van betaling aanvraagt of wordt ontbonden; (iii) een lid zijn verplichtingen, ook na daartoe alsnog in de gelegenheid te zijn gesteld, overeenkomstig deze statuten niet nakomt; of (iv) indien van de Coöperatie redelijkerwijs niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren; c. door ontzetting. Zodanige ontzetting kan alleen worden uitgesproken: (i) wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de Coöperatie handelt, (ii) bij besluit van de Algemene Ledenvergadering, waarbij het te ontzetten lid zich kan laten vertegenwoordigen, echter niet stemgerechtigd is. 2. Opzegging van het Lidmaatschap door de Coöperatie kan slechts geschieden met inachtneming van een opzegtermijn van zes (6) maanden. 3. Opzegging van het Lidmaatschap door een Lid kan uitsluitend nadat het Lid aan al zijn verplichtingen heeft voldaan en met inachtneming van eveneens een opzegtermijn van zes (6) maanden. Echter, het lidmaatschap kan onmiddellijk schriftelijk worden beëindigd, indien van de Coöperatie of van het Lid redelijkerwijs niet gevergd kan worden het Lidmaatschap te laten voortduren. Het Bestuur erkent met inachtneming van deze statuten elke beëindiging door een Lid schriftelijk. 4.

Van een genomen besluit tot ontzetting door de Algemene Ledenvergadering, geeft het Bestuur binnen twee weken schriftelijk kennis aan het Lid onder vermelding van de feiten waarop het besluit tot ontzetting is gebaseerd. De Algemene Ledenvergadering neemt een besluit tot ontzetting niet dan nadat het de betrokkene van de tegen hem bestaande bezwaren schriftelijk in kennis heeft gesteld en daarover in zijn vergadering heeft gehoord, althans hem daartoe schriftelijk heeft opgeroepen. 5. Het lidmaatschap van het te ontzetten Lid eindigt op het tijdstip dat de Algemene Vergadering in het besluit tot ontzetting zoals bedoeld in lid 1.c.ii heeft opgenomen. Een en ander met inachtneming van het gestelde in artikel 11. Artikel 11 Beroep 1. In geval van opzegging van het lidmaatschap of besluit tot ontzetting door de Algemene Ledenvergadering heeft het betrokken lid de mogelijkheid in beroep te gaan binnen een (1) maand na ontvangst van de kennisgeving van het besluit tot opzegging of ontzetting. 2. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het betrokken Lid geschorst. Gedurende de schorsing is het Lid niet gevoegd, vergaderingen van de Algemene Ledenvergadering bij te wonen of zich daar te laten vertegenwoordigen.

Het Bestuur is bevoegd in naar zijn oordeel daarvoor in aanmerking komende gevallen te besluiten dat de betrokkene gedurende de hiervoor bedoelde termijn niet bevoegd zal zijn overige, krachtens de Statuten verleende rechten uit te oefenen. Het bestuur dient de betrokkene onverwijld bij aangetekende brief daarvan mededeling te doen. 3. Het beroep moet bij aangetekend schrijven worden ingediend bij het Bestuur, die de Algemene Vergadering in kennis zal stellen van het beroep. 4. De Algemene Vergadering beoordeelt het beroep en neemt vervolgens een besluit op het ingediende beroep. De Algemene Vergadering kan bij het besluit tot ontzetting zoals aangeven in lid 1.c.ii de afhandeling van het beroep mandateren aan het Bestuur. VWZ-Netwerk Notarissen, vestiging Tubbergen

-6– 199192566/IL Oprichting Energiecoöperatie Noordoost Twente U.A.

5.

Het lidmaatschap eindigt in geval van opzegging of ontzetting door de Algemene Ledenvergadering: a. Indien het betrokken Lid geen beroep heeft ingesteld, na het verstrijken van de beroepstermijn; b. Indien het betrokken Lid beroep bij de Algemene Vergadering heeft ingesteld, op de dag van ontvangst van de kennisgeving van de afwijzende beslissing van de Algemene Ledenvergadering. Artikel 12 Rechten en verplichtingen van leden 1. De Leden hebben het recht: a. om het ledenregister te raadplegen; en b. om van de opgestelde jaarrekening en andere door de wet vereiste aanvullende informatie met betrekking tot de jaarrekening kosteloos een kopie van deze documenten te ontvangen; 2. Elk Lid is verplicht om met de Coöperatie een Ledenovereenkomst aan te gaan. 3. Alle leden in de coöperatie zijn gelijkwaardig, waarbij de gezamenlijke gemeenten één (1) stem vertegenwoordigen en de gezamenlijke LEI’s eveneens één (1) stem vertegenwoordigen. Besluiten dienen genomen te worden op basis van consensus tussen deze twee groepen, waarbij de besluitvorming binnen de twee groepen leden wordt gevormd door een enkelvoudige meerderheid. Bij een gelijk aantal leden in één van de groepen wordt het voorstel opnieuw in stemming gebracht. Staken dan opnieuw de stemmen, wordt het voorstel verworpen. 4.

Ieder lid van elk van de twee groepen leden heeft het recht om naar zijn of haar eigen achterban kenbaar te maken dat dit lid het niet eens is met een genomen besluit tot het uitvoeren van een project voor de opwekking van duurzame energie, indien dit in strijd is met de eigen uitgangspunten of het eigen beleid. 5. Een lid dat dit conform lid 4 aan de eigen achterban kenbaar heeft gemaakt, onderneemt vervolgens geen verdere acties om de uitvoering van het besluit te verhinderen, op te houden of anderszins te belemmeren. 6. Leden vanuit de groep coöperaties zijn verplicht bij toetreding een inleg in de coöperatie van eenhonderd euro (€.100,00) te voldoen. Deze Inleg maakt deel uit van het Eigen vermogen van de Coöperatie. 7. Leden zijn in beginsel geen jaarlijkse contributie verschuldigd, maar de Algemene Ledenvergadering kan bepalen dat er een afdracht in geld of natura kan plaatsvinden. Een dergelijk besluit dient minimaal één jaar van tevoren te worden genomen. 8. Ieder lid verplicht zich om alle productie-installaties op het gebied van de opwekking van duurzame energie, die men zelfstandig buiten de Coöperatie ontwikkelt, te melden aan het bestuur van de coöperatie. Artikel 13 Bestuurders 1. Het Bestuur bestaat uit maximaal drie leden uit de groep gemeenten en altijd uit eenzelfde aantal vanuit de groep van de LEI’s.

Het totale bestuur bestaat daarmee uit maximaal zes leden. 2. De Algemene Vergadering benoemt één van de bestuursleden tot voorzitter. Het bestuur kiest vervolgens uit haar midden zelf een secretaris, penningmeester en vice-voorzitter. De functies van secretaris en penningmeester en penningmeester en vice-voorzitter kunnen worden gecombineerd. 3. Bestuurders worden voorgedragen vanuit elk van de twee groepen leden en deze bindende voordracht wordt formeel bekrachtigd door de Algemene Ledenvergadering voor een periode van vijf jaar. Een bestuurder is maximaal één keer herbenoembaar. VWZ-Netwerk Notarissen, vestiging Tubbergen

-7– 199192566/IL Oprichting Energiecoöperatie Noordoost Twente U.A.

4.

ledere Bestuurder kan te allen tijde door de groep leden die hij of zij vertegenwoordigt worden vervangen, geschorst of ontslagen. In ontstane vacatures wordt zo spoedig mogelijk voorzien. 5. Een schorsing kan één (1) of meer malen worden verlengd, maar kan in totaal niet langer duren dan drie (3) maanden. Is na verloop van die tijd geen beslissing genomen tot opheffing van de schorsing of ontslag, dan eindigt de schorsing. 6. Indien er vacatures in het Bestuur zijn, zullen de overblijvende leden van het Bestuur volledig bevoegd en gerechtigd blijven om de Coöperatie te besturen en te vertegenwoordigen, mits bij de overblijvende leden elke groep leden vertegenwoordigd is. Bij belet of ontstentenis van alle bestuurders is een door de algemene vergadering daartoe voor onbepaalde tijd aan te wijzen persoon tijdelijk met het bestuur belast. 7. Het Bestuur is, indien het niet is samengesteld overeenkomstig het bepaalde in artikel 13 lid 1, verplicht zo spoedig mogelijk hiervan melding te maken aan de betreffende groep, zodat deze met een nieuwe voordracht kan komen, waarna er in een volgende Algemene Ledenvergadering kan worden voorzien in de vacature. 8. Zoals in lid 2 is bepaald benoemt de Algemene Ledenvergadering de voorzitter van het Bestuur.

Het Bestuur kan uit zijn midden een plaatsvervangend voorzitter benoemen, die bij afwezigheid van de voorzitter al diens taken en bevoegdheden waarneemt. Het Bestuur benoemt voorts uit zijn midden een penningmeester en een secretaris en treft een regeling voor hun vervanging. 9. Bestuurders hebben recht op vergoeding van door hen gemaakte kosten voor de goede uitoefening van de functie. Artikel 14 Bestuurstaak 1. Het Bestuur is belast met het besturen van de Coöperatie, behoudens de beperkingen volgens de Statuten. Vergaderingen van het Bestuur aangaande het besturen van de Coöperatie worden gehouden in het werkgebied van de coöperatie. 2. Het Bestuur kan bij reglement of daartoe strekkend besluit regels vaststellen over haar interne werkwijze en besluitvorming in aanvulling op hetgeen daarover in de Statuten is bepaald. Een dergelijk reglement of besluit wordt ter vaststelling voorgelegd aan de Algemene Ledenvergadering. 3. Het Bestuur is bevoegd onder zijn verantwoordelijkheid bepaalde onderdelen van zijn taak te doen uitvoeren door commissies die door het Bestuur worden benoemd. 4.

Het Bestuur is bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding en bezwaring van registergoederen, en tot het aangaan van overeenkomsten waarbij de Coöperatie zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt tot een maximumbedrag van vijftigduizend euro (€.50.000,00), zich voor een derde sterk maakt en tot vertegenwoordiging van de Coöperatie ter zake van deze handelingen. Boven vijftigduizend euro (€.50.000,00) is uitsluitend de Algemene Ledenvergadering bevoegd. Artikel 15 Vergaderingen van het bestuur 1. Het Bestuur vergadert zo dikwijls als een Bestuurder het verlangt. Vergaderingen worden bijeengeroepen door middel van schriftelijke mededelingen verzonden naar alle Bestuurders. 2. Het Bestuur besluit bij consensus of unanimiteit van het aantal leden. 3. Iedere Bestuurder kan zich in een bestuursvergadering door een medebestuurder doen vertegenwoordigen, mits schriftelijk daartoe gemachtigd. 4. Het Bestuur kan buiten vergadering besluiten nemen, mits (i) dit schriftelijk geschiedt, (ii) de meerderheid van de Bestuurders zich vóór schriftelijke

VWZ-Netwerk Notarissen, vestiging Tubbergen

-8– 199192566/IL Oprichting Energiecoöperatie Noordoost Twente U.A.

besluitvorming uitspreekt en (iii) geen van de Bestuurders zich tegen deze wijze van besluitvorming heeft verzet. 5. Naast de besluiten van het bestuur die volgens deze statuten onderworpen zijn aan de goedkeuring van de Algemene Ledenvergadering, geldt dit ook voor alle besluiten van het bestuur over onderwerpen of zaken, die als zodanig door de Algemene Ledenvergadering duidelijk omschreven en schriftelijk ter kennis van het Bestuur zijn gebracht. 6. Een bestuurder neemt niet deel aan de beraadslaging en besluitvorming als hij daarbij een direct of indirect persoonlijk belang heeft dat tegenstrijdig is met het belang van de Coöperatie en de met haar verbonden onderneming of organisatie. Als hierdoor geen bestuursbesluit kan worden genomen, dan is het bestuur toch bevoegd het bestuursbesluit te nemen. Artikel 16 Benoeming functionarissen 1. Het Bestuur stelt de directeur/projectleider van de Coöperatie aan en bepaalt de algemene of beperkte vertegenwoordigingsbevoegdheden van deze functionaris. 2. De voorzitter van het Bestuur treedt op als eerste aanspreekpunt voor de directeur/projectleider en voert samen met de secretaris halfjaarlijks een voortgangsgesprek. 3. De directeur/projectleider informeert het Bestuur over de voortgang van de projecten middels een beknopte maandelijkse rapportage en een uitgebreidere halfjaarlijkse rapportage. 4.

De vertegenwoordigingsbevoegdheid van een aldus benoemde functionaris kan zich niet uitstrekken tot gevallen waarin de Coöperatie een tegenstrijdig belang heeft met dat van de desbetreffende functionaris of waarin deze functionaris enig andere functionaris of Bestuurder vertegenwoordigt die een tegenstrijdig belang met de Coöperatie heeft. 5. Deze functionarissen kunnen worden ingeschreven in het handelsregister, met vermelding van de omvang van hun vertegenwoordigingsbevoegdheid. Artikel 17 Vertegenwoordiging en tegenstrijdige belangen 1. Het Bestuur is bevoegd de Coöperatie te vertegenwoordigen. De bevoegdheid tot vertegenwoordiging komt mede toe aan twee gezamenlijk handelende leden van het Bestuur, mits deze afkomstig zijn uit elk van de twee groepen leden. 2. In alle gevallen waarin de Coöperatie een tegenstrijdig belang heeft met dat van een (1) of meer Bestuurders, blijft het bepaalde in Artikel 17 lid 1 onverkort van kracht tenzij de Algemene Ledenvergadering een of meer andere personen heeft aangewezen om de Coöperatie in het desbetreffende geval of in dergelijke gevallen te vertegenwoordigen.

Een besluit van het Bestuur tot het verrichten van een rechtshandeling die een tegenstrijdig belang met een of meer Bestuurders handelend in eigen naam betreft, is onderworpen aan de goedkeuring van de Algemene Ledenvergadering, maar het ontbreken van zodanige goedkeuring tast de vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur of de Bestuurders niet aan. Artikel 18 Boekjaar, begroting, bestuursverslag en jaarrekening 1. Het boekjaar van de Coöperatie is gelijk aan het kalenderjaar. 2. Uiterlijk in de maand november stelt het Bestuur een begroting op voor het komende boekjaar en brengt deze ter kennis aan de Algemene Ledenvergadering. 3. Jaarlijks binnen vier (4) maanden na afloop van het boekjaar, maakt het Bestuur een jaarrekening op, bestaande uit de balans per het einde van dat jaar, de winst en verliesrekening over dat jaar en de toelichting op deze stukken, een en ander overeenkomstig de bepalingen van titel 9 Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek. Tegelijkertijd maakt het Bestuur een bestuursverslag. VWZ-Netwerk Notarissen, vestiging Tubbergen

-9– 199192566/IL Oprichting Energiecoöperatie Noordoost Twente U.A.

4.

De jaarrekening en het bestuursverslag worden ondertekend door de leden van het Bestuur. Indien een ondertekening ontbreekt, wordt daarvan onder opgave van reden melding gemaakt. 5. Binnen de in lid 3 genoemde termijn zendt het Bestuur ook een kopie van de jaarrekening en het bestuursverslag naar de Leden tenzij het bepaalde in artikel 2:396, lid 6 of artikel 2:403 Burgerlijk Wetboek op de Coöperatie van toepassing is. 6. De Coöperatie zal aan een accountant opdracht verlenen tot onderzoek van de jaarrekening. Tot het verlenen van de opdracht is de Algemene Ledenvergadering bevoegd. Gaat deze daartoe niet over dan is het Bestuur bevoegd. De accountant brengt verslag over zijn onderzoek uit aan het Bestuur en aan de Algemene Lendenvergadering. De accountant geeft de uitslag van zijn onderzoek weer in een verklaring over de getrouwheid van de jaarrekening. Het Bestuur zal een kopie van de accountantsverklaring aan de Leden toezenden. Het bepaalde in artikel 2:393 van het Burgerlijk Wetboek is zoveel mogelijk van overeenkomstige toepassing. 7. De Coöperatie zorgt dat de opgemaakte jaarrekening, het bestuursverslag en de krachtens artikel 2:392 lid 1 van het Burgerlijk Wetboek toe te voegen gegevens worden verstrekt aan alle leden. 8. De jaarrekening wordt vastgesteld door de Algemene Ledenvergadering.

De jaarrekening kan niet worden vastgesteld indien de Algemene Ledenvergadering geen kennis heeft kunnen nemen van de verklaring van de accountant als bedoeld in lid 6 van dit artikel. 9. Na vaststelling van de jaarrekening besluit de Algemene Ledenvergadering over het verlenen van kwijting aan de Bestuurders voor de uitoefening van hun taak, voor zover van die taakuitoefening blijkt uit de jaarrekening of uit informatie die anderszins voorafgaand aan de vaststelling van de jaarrekening aan de Algemene Ledenvergadering is verstrekt. 10. Het bedrijfsresultaat in enig jaar zal worden bestemd op de wijze zoals overeengekomen. 11. Ten laste van de door de wet voorgeschreven reserves mag een tekort slechts worden gedelgd voorzover de wet dat toestaat. Artikel 19 Bestemming bedrijfsresultaat, uitkering leden, uittreding 1. De Algemene Ledenvergadering besluit op voorstel van het Bestuur het uit de jaarrekening blijkende bedrijfsresultaat te reserveren of uit te keren conform de in artikel 7 genoemde Ledenadministratie vastgelegde afspraken, dan wel te besteden aan binnen artikel 3 passende doelen. 2. De inleg van de leden zoals bepaalt bij toetreding en vastgelegd in de Ledenovereenkomst behoort tot het Eigen Vermogen van de Coöperatie en wordt in het geval van uittreding (tussentijds of na afloop van een van tevoren afgesproken periode) niet verrekend met het betreffende Lid. 3.

In het geval van tussentijdse uittreding door een Lid, behoudt dit Lid de rechten die het heeft opgebouwd gedurende de tijd dat het Lidmaatschap heeft geduurd en ontvangt het Lid de dienovereenkomstige uitkeringen. Dit wordt vastgelegd in een op te stellen Overeenkomst inzake de uittreding. 4. De uitkering kan ook plaatsvinden door middel van een afkoopsom van toekomstige uitkeringen. 5. Een dergelijke afkoopsom wordt vastgesteld door het Bestuur en goedgekeurd door de Algemene Ledenvergadering en opgenomen in een op te stellen Overeenkomst inzake de beëindiging van het Lidmaatschap. 6. Een exploitatietekort zal ten laste worden gebracht van het Eigen vermogen van de Coöperatie. VWZ-Netwerk Notarissen, vestiging Tubbergen

- 10 – 199192566/IL Oprichting Energiecoöperatie Noordoost Twente U.A.

7.

Een bedrijfsresultaat zal ten gunste worden gebracht van het Eigen vermogen van de Coöperatie, tenzij de Algemene Ledenvergadering besluit tot een uitkering aan de leden. Artikel 20 Bevoegdheden Algemene Ledenvergadering Aan de Algemene Ledenvergadering komen in de Coöperatie alle bevoegdheden toe die niet door de wet of deze statuten aan het Bestuur zijn opgedragen. Artikel 21 Jaarvergadering 1. De jaarlijkse Algemene Ledenvergadering wordt gehouden binnen zes (6) maanden na afloop van ieder boekjaar. 2. De agenda van deze jaarvergadering vermeldt onder meer de volgende onderwerpen: a. indien van toepassing: het jaarverslag (tenzij het bepaalde in artikel 2:396, lid 6 of artikel 2:403 Burgerlijk Wetboek op de Coöperatie van toepassing is) b. de jaarrekening en het verslag van de accountant; c. bespreking en vaststelling van de jaarrekening inclusief definitief voorstel tot bestemming eventueel exploitatieoverschot of – tekort, op basis van vooraf gemaakte afspraken; d. verlening van kwijting aan Bestuurders; e. tenzij voor het volgende boekjaar reeds aan een accountant een opdracht als bedoeld in Artikel 18 is verleend: de benoeming van een accountant of commissie overeenkomstig Artikel 18 van deze Statuten; f. voorziening in eventuele vacatures; g. andere onderwerpen door het Bestuur dan wel een Lid aan de orde gesteld. Artikel 22 Andere Algemene Ledenvergaderingen 1.

Andere Algemene Ledenvergaderingen worden gehouden zo dikwijls het Bestuur dan wel één van de groepen leden dat nodig acht. 2. Het Bestuur dient binnen vier (4) weken na ontvangst van een schriftelijk verzoek hiertoe door één van de groepen leden een Algemene Ledenvergadering bijeen te roepen. Indien het Bestuur niet binnen veertien dagen na ontvangst van een verzoek als bedoeld in de voorgaande zin niet tot oproeping overgaat, zullen de Leden die het verzoek hebben gedaan om een Algemene Ledenvergadering te houden, bevoegd zijn zelf een Algemene Ledenvergadering bijeen te roepen, met inachtneming van de in artikel 23 genoemde bepalingen. Artikel 23 Oproeping, toegang en vergaderrechten 1. Algemene Ledenvergaderingen worden bijeengeroepen door het Bestuur via een digitale oproep naar het in de Ledenregister opgenomen e-mailadres, onverminderd het bepaalde in Artikel 22 lid 2. 2. Voor zover niet anders bepaald bij de Statuten worden alle Algemene Ledenvergaderingen ten minste veertien (14) dagen voorafgaand aan de dag van de bijeenkomst bijeengeroepen door het bestuur door middel van een uitnodiging waarin de agendapunten zijn vermeld. De uitnodiging geschiedt schriftelijk aan de e-mailadressen van de Leden, zoals vermeld in het register van Leden. Ten minste zeven (7) dagen voorafgaand aan de dag van de bijeenkomst verstuurt het bestuur de bijbehorende stukken. 3.

Algemene Ledenvergaderingen worden gehouden in het werkgebied van de Coöperatie. 4. Indien het Bestuur of een Lid van oordeel is dat er een aangelegenheid van onmiddellijke urgentie is kan de Algemene Ledenvergadering worden bijeengeroepen op een kortere termijn, doch nimmer binnen een periode van minder dan zeven (7) dagen, behoudens onder goedkeuring van alle Leden. VWZ-Netwerk Notarissen, vestiging Tubbergen

- 11 – 199192566/IL Oprichting Energiecoöperatie Noordoost Twente U.A.

5.

Toegang tot de Algemene Ledenvergadering hebben Leden en Bestuurders en de directeur/projectleider. 6. Leden vanuit de groep coöperaties dienen zich in de Algemene Ledenvergadering te laten vertegenwoordigen door een bestuurslid van hun eigen rechtspersoon. Leden vanuit de groep gemeenten dienen zich in de Algemene Ledenvergadering te laten vertegenwoordigen door een door het college van de deelnemende gemeenten aan te wijzen vertegenwoordiger. 7. Leden kunnen zich ter vergadering doen vertegenwoordigen door een schriftelijke gevolmachtigde. Deze gevolmachtigde dient een ander lid te zijn dat aanwezig is in de vergadering. Een Lid mag maximaal één (1) andere lid met volmacht vertegenwoordigen. Geen toegang hebben geschorste Leden en geschorste Bestuurders. Een geschorst Lid heeft toegang tot de vergadering waarin het besluit tot schorsing wordt behandeld, en is bevoegd daarover het woord te voeren. 8. Over toelating van andere personen dan de in lid 5 genoemde personen tot de vergadering beslist de Algemene Ledenvergadering. 9. De Algemene Ledenvergaderingen worden geleid door de voorzitter van het Bestuur. In geval van zijn afwezigheid voorziet de Algemene Ledenvergadering in haar voorzitterschap. 10. De voorzitter van een Algemene Ledenvergadering wijst een secretaris aan, die niet Lid behoeft te zijn, die notulen van de vergadering houdt.

De notulen worden in dezelfde of in de eerstvolgende 10. Algemene Ledenvergadering vastgesteld en ten blijke daarvan ondertekend door de voorzitter en de secretaris van die vergadering. 11. Van een besluit van de Algemene Ledenvergadering kan te allen tijde worden blijk gegeven door middel van een daartoe strekkende schriftelijke verklaring van de voorzitter of de secretaris van de Algemene Ledenvergadering. Artikel 24 Besluitvorming 1. Iedere groep Leden heeft in een Algemene Ledenvergadering een (1) stem. 2. Voor zover de wet of de Statuten niet anders bepalen, worden alle besluiten van de Algemene Ledenvergadering genomen met consensus ofwel unanimiteit. 3. Indien een besluit van de Algemene Ledenvergadering leidt tot aftreden van één of meerdere bestuurders, dan wordt dat besluit pas uitgevoerd als dat is bekrachtigd in een nieuw bijeengeroepen Algemene Ledenvergadering, waarbij tenminste de termijn conform artikel 23 lid 2 in acht is genomen. 4. Indien de door de wet of deze statuten gegeven voorschriften voor het oproepen en houden van Algemene Ledenvergaderingen niet in acht zijn genomen, kunnen ter vergadering alleen geldige besluiten van de Algemene Ledenvergadering worden genomen, indien beide stemgerechtigde groepen leden ter vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. 5.

Leden zijn bevoegd om in persoon of bij een schriftelijk gevolmachtigde, door middel van telefoongesprekken, “video conference” of via andere communicatiemiddelen, waarbij alle deelnemende Leden in staat zijn gelijktijdig met elkaar te communiceren, aan de Algemene Ledenvergadering deel te nemen, daarin het woord te voeren en het stemrecht uit te oefenen. Deelname aan een op deze wijze gehouden vergadering geldt als het ter vergadering aanwezig zijn. 6. Indien een Lid door middel van een elektronisch communicatiemiddel aan de Algemene Ledenvergadering deelneemt, dient zodanig Lid via het elektronische communicatiemiddel te worden geïdentificeerd, dient hij rechtstreeks kennis te kunnen nemen van de verhandelingen, dient hij rechtstreeks het stemrecht uit te

VWZ-Netwerk Notarissen, vestiging Tubbergen

- 12 – 199192566/IL Oprichting Energiecoöperatie Noordoost Twente U.A.

kunnen oefenen en dient hij rechtstreeks aan de beraadslagingen te kunnen deelnemen. 7. De Algemene Ledenvergadering is bevoegd bij reglement nadere regels te stellen voor het deelnemen aan de Algemene Ledenvergadering door middel van elektronische communicatiemiddelen. 8. Bij de vaststelling in hoeverre Leden stemmen, aanwezig of vertegenwoordigd zijn, wordt geen rekening gehouden met Leden die krachtens de wet of de Statuten geen stem kunnen uitbrengen. Artikel 25 Stemmen 1. Alle stemmingen geschieden mondeling. De voorzitter van de vergadering kan echter bepalen dat de stemmen schriftelijk worden uitgebracht. Als een of meerdere leden verzoeken tot schriftelijke stemming, dan dienen de stemmen eveneens schriftelijk worden uitgebracht. Schriftelijke stemming geschiedt door gesloten, ongetekende briefjes. 2. Blanco stemmen en ongeldige stemmen gelden als niet uitgebracht. 3. Besluiten kunnen bij acclamatie worden genomen, indien geen van de ter vergadering aanwezige Leden zich daartegen verzet. 4. Het ter vergadering uitgesproken oordeel van de voorzitter over de uitslag van een stemming is beslissend, onverminderd het bepaalde bij de wet. Artikel 26 Besluitvorming buiten vergadering 1. Besluiten van de Algemene Ledenvergadering kunnen in plaats van in een vergadering, ook schriftelijk genomen worden, mits met algemene stemmen van alle Leden.

Zodanige besluiten kunnen slechts genomen worden met voorkennis van het Bestuur. De secretaris van het Bestuur houdt aantekening van de door de Leden genomen besluiten. 2. Het lid dat het initiatief neemt voor een conform lid 1 genomen besluit is verplicht ervoor te zorgen dat een aldus genomen besluit zo spoedig mogelijk schriftelijk ter kennis van het Bestuur worden gebracht. Artikel 27 Reglementen 1. Onverminderd het bepaalde in deze statuten kunnen nadere bepalingen ter uitwerking van deze statuten in door de Algemene Ledenvergadering vast te stellen reglementen worden gegeven. 2. De vaststelling, wijziging en intrekking van reglementen, geschiedt op basis van de bepalingen in artikel 24. 3. Een besluit tot goedkeuring van een wijziging van door de Algemene Ledenvergadering vastgestelde reglementen wordt genomen door het bestuur, die deze gewijzigde reglementen vervolgens weer ter vaststelling voorlegt aan de Algemene Ledenvergadering. Artikel 28 Statutenwijziging 1. In deze statuten kan uitsluitend wijziging worden gebracht door een besluit van de Algemene Ledenvergadering, met inachtneming van Artikel 23 lid 2. In de oproeping moet worden gemeld dat een wijziging van de statuten in die vergadering aan de orde komt en de volledige tekst van de voorgenomen wijziging dient in de oproeping te worden opgenomen.

Een afschrift als in de vorige volzin bedoeld moet op een daartoe geschikte plaats ten minste vijf dagen voor de dag van de vergadering tot na afloop van de dag waarop die vergadering wordt gehouden op een daartoe geschikte plaats voor de Leden ter inzage liggen. 2. Een statutenwijziging treedt niet in werking dan nadat hiervan een notariële akte is opgemaakt. Tot het doen verlijden van de akte is iedere Bestuurder bevoegd.

VWZ-Netwerk Notarissen, vestiging Tubbergen

- 13 – 199192566/IL Oprichting Energiecoöperatie Noordoost Twente U.A.

3.

Het bestuur is verplicht een authentiek afschrift van de wijziging, alsmede de gewijzigde statuten neer te leggen ten kantore van het handelsregister. Artikel 29 Ontbinding en vereffening 1. De Coöperatie kan worden ontbonden door een daartoe strekkend besluit van de Algemene Ledenvergadering. Het bepaalde in artikel 28 lid 1 is van overeenkomstige toepassing. 2. In geval van ontbinding van de Coöperatie krachtens besluit van de Algemene Ledenvergadering worden de Bestuurders vereffenaars van het vermogen van de ontbonden Coöperatie. 3. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van de Statuten zo veel mogelijk van kracht. 4. Het batig saldo dat resteert na voldoening van alle schulden en na afwikkeling van alle verplichtingen van de ontbonden Coöperatie wordt onder de twee groepen Leden verdeeld op basis van een hierover bij de realisatie van projecten gemaakte verdeelsleutel. De verdeling binnen elke groep Leden geschiedt op basis van de door deze groep Leden afzonderlijk gemaakte afspraken. 5. Na afloop van de vereffening blijven de boeken en bescheiden van de ontbonden Coöperatie gedurende de bij de wet voorgeschreven termijn onder berusting van een daartoe door de vereffenaars aan te wijzen persoon. 6. Op de vereffening zijn voorts van toepassing de desbetreffende bepalingen van Titel 1, Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek.

SLOTVERKLARINGEN De verschenen personen verklaarden ten slotte: Eerste bestuur Het eerste bestuur bestaat uit zes leden. In afwijking van de in de statuten voorgeschreven procedure worden voor de eerste maal tot bestuurslid benoemd: 1. de comparant sub 1, als voorzitter; 2. de comparant sub 2, als lid; 3. de comparant sub 3, als lid; 4. Jaimi van Essen, geboren te op één november negentienhonderdeenennegentig, wonende te Gegevens verwijderd door KvK als lid; 5. Rutger Marcel Severijn, geboren te op achttien oktober negentienhonderdzevenenvijftig, wonende te Gegevens verwijderd door KvK als lid; 6. Martinus Johannes Maria Oude Avenhuis, geboren te op zes mei negentienhonderdtweeënzestig, wonende te Gegevens verwijderd door KvK Gegevens verwijderd door KvK als lid. Adres Het eerste adres van de coöperatie is Nicolaasplein 5, 7591 MA Denekamp. Inschrijving in het handelsregister Het bestuur zorg voor onmiddellijke eerste inschrijving van de coöperatie in het handelsregister, om te voorkomen dat de bestuursleden hoofdelijk aansprakelijk blijven voor verbintenissen van de coöperatie. Gegevens verwijderd door KvK

Gegevens verwijderd door KvK

Gegevens verwijderd door KvK

Gegevens verwijderd door KvK

Gegevens verwijderd door KvK

Gegevens verwijderd door KvK

VWZ-Netwerk Notarissen, vestiging Tubbergen

Gegevens verwijderd door KvK

- 14 – 199192566/IL Oprichting Energiecoöperatie Noordoost Twente U.A.

WOONPLAATSKEUZE Partijen kiezen voor alles wat deze akte betreft woonplaats op het kantoor van de bewaarder van deze akte.

BIJLAGEN Aan deze akte zijn geen stukken vastgemaakt.

SLOT Waarvan akte is verleden te Tubbergen op de in het hoofd van deze akte vermelde datum. De verschenen personen zijn mij, notaris, bekend. De zakelijke inhoud van deze akte is door mij aan de verschenen personen opgegeven en toegelicht, waarbij ik tevens heb gewezen op de gevolgen die voor partijen uit de inhoud van deze akte voortvloeien. De verschenen personen hebben verklaard tijdig voor het verlijden van de inhoud te hebben kennis genomen en met de inhoud in te stemmen. Deze akte is beperkt voorgelezen en onmiddellijk daarna ondertekend, eerst door de verschenen personen en vervolgens door mij, notaris. (Volgt ondertekening) UITGEGEVEN VOOR AFSCHRIFT:

VWZ-Netwerk Notarissen, vestiging Tubbergen

Verwerkingsverslag

Bijgaande document is elektronisch ontvangen bij de Kamer van Koophandel op 11-10-2022 10:42 van Manon Maria Masselink - Bruggink in diens hoedanigheid als Kandidaat notaris Op het document is een elektronische handtekening aangetroffen die gecontroleerd en correct is bevonden op 11-102022 10:42 door de Kvk GX-Handtekeningservice. Het bijbehorende digitale certificaat waarmee de handtekening is gezet is gecontroleerd en geldig en als nietingetrokken bevonden ten tijde van ondertekening. De controle heeft plaatsgevonden op 11-10-2022 10:42 door de Kvk GX-Certificaatvalidatieservice. Certificaat details van Manon Maria Masselink - Bruggink SURNAME = Bruggink C = NL T = Kandidaat notaris SERIALNUMBER = CB8145520 CN = Manon Maria Masselink - Bruggink GIVENNAME = Manon Maria O = Manon Maria Masselink - Bruggink Met serienummer 7400188068c052aa73baed9dd812da37f6828b4 Uitgegeven door OID.2.5.4.97 = NTRNL-27124701 C = NL CN = KPN BV PKIoverheid Organisatie Persoon CA - G3 O = KPN B.V.