Vooraankondiging politieke avond 26 maart 2024

Informatie sessie raad 26 maart 2024

Van: Datum: Onderwerp:

J. Krassenburg projectleider evenementen 12 maart 2024 Informatie sessie raad 26 maart 2024

Onderwerp Locatieprofielen evenemententerreinen Doel van de informatiebijeenkomst 26 maart 2024 Bespreken van de resultaten vanuit het onderzoek naar locatieprofielen voor de vier evenemententerreinen IJsbaan t Kruis; Geestmerambacht, De Speelweide in Noord-Scharwoude en kermisterrein Zuid-Scharwoude. Er zal een presentatie worden gegeven door het onderzoeksbureau Event Safety Institute die betrokken is geweest bij het onderzoek locatieprofielen evenemententerreinen. Deze presentatie zal niet alleen de concept locatieprofielen omvatten, maar ook een korte toelichting op de ontvangen zienswijzen van belanghebbenden worden gegeven. De reactie van het college op de zienswijzen volgt in een later stadium. Daarnaast zal er een vooruitblik worden gegeven op het vervolgproces. Locatieprofielen zorgen ervoor dat er een goede balans tussen levendigheid en leefbaarheid op de evenemententerreinen gevonden kan worden. Ook zal de raad worden geïnformeerd over het verdere proces over vervolgonderzoek evenementenlocaties en om tot een evenementenbeleid te komen. Inleiding Met het groeiende aantal inwoners in Dijk en Waard, is de verwachting dat de behoefte aan evenementen de komende jaren verder toeneemt. Door deze bevolkingsverdichting kan echter ook de hinder groter worden. Dijk en Waard wil een kwalitatief hoogwaardig en gevarieerd evenementenaanbod waarborgen.

Het college heeft daarom onderzoek laten doen naar locatieprofielen voor de volgende evenementenlocaties: IJsbaanterrein ’t Kruis, de Speelweide in Noord-Scharwoude, kermisterrein Zuid-Scharwoude en evenemententerrein Geestmerambacht. Bij deze vier evenementenlocaties was op dit moment het meest dringend behoefte aan duidelijkheid wegens het ontbreken van werkbare kaders. Op het terrein Geestmerambacht vinden de grootste evenementen plaats met de meeste bezoekers en veel verkeersbewegingen. De overige drie locaties, IJsbaanterrein ’t Kruis in Heerhugowaard, de Speelweide in NoordScharwoude en kermisterrein Zuid-Scharwoude, liggen in woonwijken. Genoemde vier locaties behoeven speciale aandacht op het gebied van leefbaarheid. Het gebruik van locatieprofielen biedt een effectieve aanpak om bruggen te slaan tussen uiteenlopende belangen, waardoor evenementen op een veilige en verantwoorde wijze kunnen plaatsvinden en in evenwicht zijn met de diverse belanghebbenden. De locatieprofielen hebben tot doel: • organisatoren duidelijk, actueel en gebundeld te informeren en te inspireren over welke locatie geschikt is voor welk evenement; • omwonenden en belanghebbenden duidelijkheid te geven over de mogelijkheden voor evenementen in hun omgeving; • het vergunningverleningsproces van de gemeente te ondersteunen.

Er zijn concept locatieprofielen voor deze terreinen opgesteld. De profielen hebben als doel organisatoren, omwonenden en bezoekers te informeren over wat wel en niet mogelijk is op de locatie waar evenementen worden georganiseerd. De concept locatieprofielen hebben 6 weken ter inzage gelegen (tot en met 5 maart). In deze periode hebben belanghebbenden de gelegenheid gekregen om zienswijzen in te dienen. Tijdsindeling op 26 maart en vervolg De tijdsindeling op hoofdlijnen: • Inleiding door portefeuillehouder John Does/Maarten Poorter • Presentatie van de onderzoeksresultaten door ESI • (Eventuele) ontvangen zienswijzen en vervolgproces opstellen evenementenbeleid • Ruimte voor het stellen van vragen • Afsluiting Fase 1: Vaststellen Concept Locatieprofielen Datum 16 januari 2024

5 minuten 20 minuten 15 minuten 15 minuten 5 minuten

Activiteit Behandeling concept locatieprofielen in het college Concept locatieprofielen ter inzage voor indienen zienswijzen Informatiebijeenkomst bij de raad

23 januari – 5 maart 2024 26 maart 2024

Fase 2: Definitieve Locatieprofielen en Besluitvorming Datum Activiteit 14 mei 2024 Behandeling definitieve locatieprofielen in het college en reacties op de ziesnwijzen 21 mei 2024 Beeldvorming raad 11 juni 2024

Oordeelsvorming in de raad

18 juni 2024

Besluitvorming raad over vaststellen locatieprofielen als beleid

2