Verlenging aanwijzing werkgeverscommissie als bijzondere commissie (ondertekend)

Raadsvergadering: 14-02-2023 Besluit: unaniem aangenomen

RAADSVOORSTEL

Zaaknummer: Onderwerp: Datum raadsvergadering: Agendapunt:

0000506120 Verlenging aanwijzing werkgeverscommissie als bijzondere commissie 14 februari 2023 6a

Portefeuillehouder: Programma begroting:

M.F. Poorter Programma 0 Bestuur en ondersteuning

Publiekssamenvatting Op 1 november 2022 heeft uw raad besloten om de werkgeverscommissie voor de duur van vijf maanden (oktober 2022 tot en met februari 2023) aan te wijzen als een bijzondere commissie als bedoeld in artikel 3.1.4 eerste lid van het Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers. Voorgesteld wordt om die termijn met drie maanden (maart t/m mei 2023) te verlengen omdat de wervingsprocedure voor een nieuwe griffier een tweede wervingsperiode vraagt. Voorgesteld besluit De gemeenteraad besluit: de termijn waarin de werkgeverscommissie is aangewezen als een bijzondere commissie als bedoeld in artikel 3.1.4, eerste lid, van het Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers met drie maanden te verlengen tot en met mei 2023. Beoogd effect De van de leden van de werkgeverscommissie gevraagde extra belasting en tijdsbesteding worden enigszins gecompenseerd door het met dit besluit kunnen toekennen van een toelage. Kader De burgemeester van Dijk en Waard heeft besloten dat de duur van deze extra werkzaamheden verlenging behoefd tot en met mei 2023, welk besluit in dit raadsvoorstel/-besluit wordt geacht te zijn opgenomen. De aangegeven periode wordt door de gemeenteraad overgenomen door een zelfde periode aan te houden voor de aanwijzing als bijzondere commissie Motivering per besluitpunt De werkgeverscommissie is een ‘gewone’ commissie.

De commissieleden krijgen voor hun werkzaamheden geen vergoeding. Vanaf oktober 2022 tot en met mei 2023 is en wordt van de werkgeverscommissie extra inzet gevraagd omdat de vacature van griffier vervuld moet worden. Dit vraagt van de in deze commissie zitting hebbende raadsleden een zodanige extra belasting en tijdsbeslag, dat die niet tot het gewone raadswerk kan worden gerekend. Om die extra belasting en tijdsinvestering toch te kunnen verlangen en enigszins te compenseren, is het mogelijk deze raadsleden een toelage toe te kennen voor de duur van deze extra belastende werkzaamheden.

De Verordening rechtspositie raads- en fractievertegenwoordigers gemeente Dijk en Waard 2022 geeft in artikel 2 lid 2 aan dat leden van een ‘bijzondere‘ commissie een maandelijkse toelage kunnen ontvangen van € 120,--. Gelet op de aankomende voort te zetten drukke werkzaamheden van de commissieleden, bestaat de mogelijkheid om de werkgeverscommissie tijdelijk te blijven aanmerken als een bijzondere commissie. Op grond van art. 3.1.4. van het Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers stelt de burgemeester de duur van de activiteiten vast. De burgemeester heeft de duur van de extra activiteiten in eerste instantie vastgesteld op vijf maanden (oktober 2022 t/m februari 2023). Ook nu heeft hij een verlenging van die periode vastgesteld, te weten van maart tot en met mei 2023. Met het oog op de aankomende sollicitatieprocedure zijn er dus argumenten om de werkgeverscommissie verlengd tijdelijk aan te merken als een bijzondere commissie. Kanttekeningen en risico’s N.v.t. Alternatieven Enig alternatief is het niet verlengen van de aanwijzing van de werkgeverscommissie als een bijzondere commissie. Dat ontheft de werkgeverscommissie niet van haar verantwoordelijkheden voor deze belangrijke vacaturevervulling, maar zal geen erkenning zijn van de van haar gevraagde bovennormale inzet. Samenwerking en participatie N.v.t. Heeft het voorstel financiële gevolgen? Nee.

De uit te betalen toelagen ( €1.800,--) kan gedekt worden uit het bestaande raadsbudget. Communicatie N.v.t. Uitvoering De griffie zorgt voor de administratieve handelingen t.b.v. de toekenning van de toelagen. Bijlagen die onderdeel uitmaken van het besluit -Bijlagen ter informatie --

2

RAADSBESLUIT Onderwerp: Zaaknummer:

Verlenging aanwijzing werkgeverscommissie als bijzondere commissie 0000506120

Raadsvergadering: Agendapunt:

14 februari 2023 6a

De raad van de gemeente Dijk en Waard; gelet op: - artikel 2 lid 2 van de Verordening rechtspositie raads- en fractievertegenwoordigers gemeente Dijk en Waard 2022; - artikel 3.1.4 leden 1 en 2 van het Rechtspositiebesluit decentrale ambtsdragers; - het in dit raadsvoorstel opgenomen besluit van de burgemeester van Dijk en Waard dat hij de verlenging van de duur van de extra werkzaamheden van de werkgeverscommissie vaststelt op drie maanden (van maart tot en met mei 2023); besluit: de termijn waarin de werkgeverscommissie is aangewezen als een bijzondere commissie als bedoeld in artikel 3.1.4, eerste lid, van het Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers met drie maanden te verlengen tot en met mei 2023.

Vastgesteld in de openbare vergadering van 14 februari 2023 De griffier,

De voorzitter,

B.M.M. (Bregje) de Jong

M.F. (Maarten) Poorter