Technische vragen en antwoorden RV 29-11-2022 Algemene Subsidieverordening.docx

Technische vragen en antwoorden bij RV 29-11-2022 Algemene subsidie verordening (28-11-2022)

Vragen DOP (Ingediend 21-11’22) In artikel 7.1 van de Algemene Subsidieverordening Dijk en Waard, geeft u aan dat verzoeken voor een subsidie die jaarlijks wordt verstrekt, voor het jaar daarop voor 1 juni van het voorafgaande jaar dienen te zijn aangevraagd. In de artikelen 7.2 en 7.3 geeft u andere aanvragers de ruimte om 13 weken van tevoren een subsidie aan te vragen. Het is ons bekend dat dit over verschillende soorten subsidie gaat. De aanvraagtermijn oogt voor de DOP enigszins kort en heeft hierdoor de onderstaande vragen. 1. Kunt u aangeven wat de reden is dat u deze verschillen in aanvraagtermijnen hanteert?

1.De meeste subsidies die worden verstrekt zijn subsidies die per kalenderjaar worden verstrekt. Indien we in artikel 7 lid 1 ook een termijn van 13 weken zouden hanteren, is die termijn veel te kort om alle aanvragen tijdig af te handelen gelet op de beperkte ambtelijke capaciteit. Een uiterste indieningstermijn van 1 juni zou in beginsel wel voldoende moeten zijn. Om te voorkomen dat alle aanvragen moeten worden ingediend voor 1 juni, is het op grond van artikel 7 lid 4 mogelijk om per subsidieregeling een andere indieningstermijn vast te stellen. En dat laatste is in alle huidige subsidieregelingen het geval (zie tabel onder vraag 4). In de meeste gevallen wordt zelfs een voorkeurstermijn of voorkeursperiode genoemd. Dit betekent dat ook daarna een aanvraag kan worden ingediend. De enige uitzondering hierop is de subsidieregeling ‘Nadere regels activiteitensubsidie gemeente Langedijk 2017’. Geconcludeerd kan dus worden dat voor de meeste subsidieregelingen zelfs geen uiterste termijn voor indiening geldt, behalve bij de ‘Nadere regels activiteitensubsidie gemeente Langedijk

2017’ (1 oktober in het jaar voorafgaand aan het subsidiejaar waarop de aanvraag betrekking heeft.). Kortom: de uiterste indieningstermijn van 1 juni (zie art. 7 lid 1 ASV) wordt op dit moment nergens in Dijk en Waard gehanteerd. 2. In hoeverre informeert de gemeente subsidie-aanvragers waarmee al een bestaande subsidierelatie heeft aan het begin van elk jaar?

2.De indieningstermijnen, zoals vermeld in de diverse subsidieregelingen, staan altijd vermeld op de gemeentelijke website en ook op de meeste aanvraagformulieren. De reguliere subsidie-aanvragers zijn hiermee bekend.

3. Hoe informeert de gemeente haar inwoners en verenigingen over deze aanvraagtermijn waarmee geen subsidierelatie aanwezig is en acht het college deze informatievoorziening voldoende?

3. De indieningstermijnen, zoals vermeld in de diverse subsidieregelingen, staan altijd vermeld op de gemeentelijke website en ook op de meeste aanvraagformulieren. De potentiële subsidie-aanvragers worden, indien ze contact opnemen met de gemeente over de mogelijkheden om subsidie aan te vragen, hierop gewezen. Het college vindt deze informatievoorziening voldoende.

4. In hoeverre zijn er in afgelopen jaar in gemeente Dijk en Waard of in de afgelopen jaren in de voormalige gemeentes Heerhugowaard en Langedijk subsidie-aanvragers buiten de boot gevallen door deze aanvraagtermijn.

4.Dat is niet bekend. Dergelijke overzichten worden niet bijgehouden.