RV Vertegenwoordiging Regionale Raadswerkgroep.docx

RAADSVOORSTEL Zaaknummer: Onderwerp: Datum raadsvergadering: Agendapunt:

0000309462 Vertegenwoordiging regionale raadswerkgroep Invullen door de griffie Invullen door de griffie

Portefeuillehouder: Programma begroting:

J.P. Rehwinkel Programma 0 Bestuur en ondersteuning

Publiekssamenvatting In de regio Alkmaar werken de gemeenten samen op het gebied van wonen, bereikbaarheid, duurzaamheid en het sociaal domein. Om de raden meer invloed te geven op de agendering is in 2019 een regionale raadswerkgroep gevormd. Deze opzet is geëvalueerd en er kan nu een nieuwe stap gezet worden in de wijze waarop de regionale raadswerkgroep kan functioneren binnen deze samenwerking. Voorgesteld besluit De gemeenteraad besluit: 1. In te stemmen met het profiel voor de Dijk en Waardse vertegenwoordigers zoals opgenomen in het kader van dit voorstel; 2. Als vertegenwoordiger namens Dijk en Waard te benoemen: a. J. John (CDA) b. J. van Ruitenbeek (SDW) Inleiding In de afgelopen maanden heeft de Raadswerkgroep, onder begeleiding van de heer Hageman, gekeken naar haar eigen functioneren en de positie van de gemeenteraden binnen de regionale samenwerking. Deze sessies hebben geresulteerd in een overdrachtsdocument als handreiking voor de nieuwgekozen gemeenteraden. Voorstel is om per gemeenteraad twee raadsleden (oppositie en coalitie) en een plaatsvervangend lid te benoemen. Het is van belang om bij het begin van een nieuwe raadsperiode zorg te dragen voor een goede afvaardiging die mee wil werken aan de doelstellingen van de Raadswerkgroep. De leden zitten op persoonlijke titel in de Raadswerkgroep, zonder last en ruggenspraak.

Op uitnodiging kunnen tijdens de bijeenkomsten van de Raadswerkgroep ook bestuurders, andere vertegenwoordigers van samenwerkingsverbanden en externe deskundigen aanwezig zijn. De raadswerkgroep kiest uit haar midden een voorzitter die de werkgroep vertegenwoordigt in de diverse gremia. Beoogd effect Een raadswerkgroep waarin alle gemeenten vertegenwoordigt zijn, die waar nodig kan agenderen en meer in algemene zin de rol van de raden binnen regionale samenwerking borgt. Kader De raadswerkgroep is organisch ontstaan en heeft geen formele basis. Er bestaat er wel overeenstemming over de noodzakelijke betrokkenheid van de raden bij de regionale samenwerking en de invloed die raden moeten hebben op de agendering en dient er sprake te zijn van wederkerigheid in de samenwerking. Het is lastig voor raden om grip te krijgen en te houden op regionale samenwerking. De instelling van een raadswerkgroep levert daar juist bijdrage aan.

Een vertegenwoordiger namens Dijk en Waard dient zich te herkennen in het volgende profiel: - staat positief-kritische ten opzichte regionale samenwerking en levert daar een actieve bijdrage aan; - denkt in samenspraak met de regio mee over agendering en draagt zelf onderwerpen aan; - realiseert zich dat er gewerkt wordt vanuit een samenwerkingsgedachte zonder formeel kader; - stelt zich binnen de samenwerking apolitiek en primair verbindend op - rapporteert in overleg met de agendacommissie en /of het presidium aan de raad van Dijk en Waard over de voortgang van de samenwerking. De raad benoemt de vertegenwoordigers en kan deze op verzoek van het presidium zo nodig ook ontslaan als de invulling van de vertegenwoordiging niet geschiedt in overeenstemming met bovengenoemd profiel. Motivering per besluitpunt 1. Het wenselijk dat kandidaten zich herkennen in het profiel en op basis van dit profiel hun vertegenwoordigende rol invullen. 2. Het is wenselijk dat er binnen de raad breed draagvlak bestaat voor de vertegenwoordigers. Benoeming door de raad borgt dit. Kanttekeningen en risico’s Het is mogelijk dat er onvoldoende kandidaten zijn binnen Dijk en Waard. Gelet op de omvang van de gemeente c.q. de raad zou dit een slecht signaal zijn naar de regio. Het benoemen van minimaal twee kandidaten is derhalve meer dan wenselijk.

Er hebben zich twee kandidaten gemeld zodat bij benoeming het minimale aantal vertegenwoordigers uit Dijk en Waard ‘gehaald’ wordt. Er is daarmee vooralsnog geen sprake van een reserve vertegenwoordiger. Alternatieven Het is mogelijk om met meer vertegenwoordigers te werken per gemeente. De afgelopen periode heeft geleerd dat dit de slagvaardigheid van de werkgroep niet ten goede komt. Het is mogelijk om geen profiel te gebruiken bij de voordracht. Dat kan betekent dat mensen zich volledig vrij voelen om hun rol als vertegenwoordiger in te vullen. Dit kan ten kosten gaan van de gewenste verbinding en samenwerking. Samenwerking en participatie De benoeming is een raadsaangelegenheid Heeft het voorstel financiële gevolgen? Dit voorstel heeft geen financiële gevolgen, omdat dit geen extra budget vraagt binnen de begroting: Programma 0 Bestuur en ondersteuning Communicatie Het is belangrijk om na de benoeming op de raadspagina aandacht te besteden en de regionale samenwerking en de benoemde vertegenwoordigers vanuit Dijk en Waard. Uitvoering Na benoeming worden de namen doorgegeven aan de regiogriffie, de regiosecretaris en de griffies van de andere gemeenten. Bijlagen die onderdeel uitmaken van het besluit Overdrachtsdocument Raadswerkgroep Regio Alkmaar 2022

RAADSBESLUIT Bijlagen ter informatie --

Onderwerp: Zaaknummer:

Vertegenwoordiging regionale raadswerkgroep 0000309462

Raadsvergadering: Agendapunt:

Invullen door de griffie Invullen door de griffie

De raad van de gemeente Dijk en Waard; gelet op de artikelen 108 en 31 van de Gemeentewet; besluit: 1. In te stemmen met het profiel voor de Dijk en Waardse vertegenwoordigers zoals opgenomen in het kader van dit voorstel; 2. Als vertegenwoordiger namens Dijk en Waard te benoemen: a. J. John (CDA) b. J. van Ruitenbeek (Senioren Dijk en Waard).

Vastgesteld in de openbare vergadering van 5 juli 2022. De griffier,

De voorzitter,

{{esl:Signer1:Capture:size(320,100)}}

{{esl:Signer2:Capture:size(320,100)}}