Raadsvoorstel_Verordening_Vertrouwenscommissie_Dijk en Waard_4_januari_2022_DEF.docx

Raadsvoorstel Zaaknummer: Steller: Onderwerp: Datum raadsvergadering: Agendapunt:

RB2021136 R. Vennik, r.vennik@heerhugowaard.nl Voorstel tot het vaststellen van de 'Verordening vertrouwenscommissie Dijk en Waard 2022' 4 januari 2022 4

Portefeuillehouder: Programma begroting:

Gemeenteraad Programma 0 Bestuur en ondersteuning

Publiekssamenvatting Per 1 januari 2022 is de nieuwe gemeente Dijk en Waard een feit. Vervolgens start direct de procedure om voor het zomerreces de eerste kroonbenoemde burgemeester voor Dijk en Waard te beëdigen. Het werven en selecteren van een nieuwe burgemeester is een intensieve procedure. De voorbereidingen hiertoe worden verricht door de vertrouwenscommissie die door de gemeenteraad wordt ingesteld. Na afloop van deze werkzaamheden blijft de vertrouwenscommissie voortbestaan voor het voeren van klankbordgesprekken met de burgemeester. Voorgesteld besluit De gemeenteraad besluit: 1. de 'Verordening vertrouwenscommissie Dijk en Waard 2022' vast te stellen; 2. de volgende leden te benoemen in de vertrouwenscommissie: a. C.P.M. van ’t Schip-Nieuwboer (voorzitter) b. A.E. Kloosterboer c. F. Lammerts d. W.J. Mandersloot e. A. Grim f. C.J. Bosscher g. S. van Eijk h. J.H. John i. N. Ajouaau j. T.J. Visser-Hogeterp 3. wethouder J. Does als adviseur aan de vertrouwenscommissie toe te voegen. Inleiding In artikel 61 van de Gemeentewet staat dat de raad uit zijn midden een vertrouwenscommissie kan instellen. Met deze verordening worden regels omtrent de vertrouwenscommissie en haar taken vastgesteld. De taken behelzen in ieder geval aanbeveling bij benoeming of herbenoeming burgemeester en het houden van een tweejaarlijks klankbordgesprek met de burgemeester.

2

Beoogd effect De vertrouwenscommissie geeft vorm aan een zorgvuldige procedure om te komen tot een voordracht van de gemeenteraad voor de benoeming van een nieuwe burgemeester. De commissie voert de selectiegesprekken met de kandidaten. De commissie houdt ook gesprekken met de burgemeester vanaf het moment dat deze in functie is. Deze klankbordgesprekken zijn een instrument binnen de relatie tussen de gemeenteraad en de burgemeester en kunnen worden gezien als een onderdeel van een zorgvuldig personeelsbeleid. In de gesprekken worden wederzijds verwachtingen en ervaringen uitgesproken en kan indien nodig worden bijgestuurd. Kader Gemeentewet, meer in het bijzonder artikel 61. Motivering per besluitpunt 1. De verordening borgt de rollen en verantwoordelijkheden van de vertrouwenscommissie, de ondersteuning en meer in het bijzonder de geheimhoudingsplicht. 2. Door de te benoemen leden apart op te nemen is het mogelijk bij tussentijdse mutaties alleen een besluit te nemen over de samenstelling van de commissie. 3. Het is niet verplicht een adviseur uit het college te benoemen. U wordt voorgesteld dit wel te doen zodat ook de rol van de burgemeester als lid en voorzitter van het college van burgemeester en wethouders kan worden meegewogen.

Kanttekeningen en risico’s Niet alle raadsleden kunnen deelnemen aan de hele procedure. Daarom stelt de raad een vertrouwenscommissie in. De raad stelt daarvoor een verordening vast waarin de taak, samenstelling en werkwijze van de vertrouwenscommissie wordt beschreven. De provincie en het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties adviseren om een wethouder toe te voegen als adviseur van de vertrouwenscommissie. In de voorliggende verordening is hierin voorzien. De griffier is de secretaris van de commissie. Als plaatsvervangend secretaris wordt voorgesteld de gemeentesecretaris te benoemen. Op die manier wordt de continuïteit van het proces gewaarborgd en kan de gemeentesecretaris de commissie ook adviseren als hoofd van de ambtelijke organisatie en eerste adviseur van het college. De vertrouwenscommissie voert de gesprekken met geselecteerde kandidaten en de commissie stelt een aanbeveling van twee (of meer) kandidaten op. Na de benoemingsprocedure blijft de vertrouwenscommissie voortbestaan voor het voeren van klankbordgesprekken met de burgemeester op basis van de profielschets. Alternatieven Het is mogelijk om een vertrouwenscommissie met minder leden samen te stellen. Dit gaat echter ten koste van de representativiteit van de raad. Participatie en inspraak Het betreft een interne procedure van de gemeenteraad.

Inwoners zijn wel in de gelegenheid om bouwstenen aan te dragen voor de profielschets van een kroonbenoemde burgemeester. Financiële gevolgen Heeft het voorstel financiële gevolgen?

3

  

Ja, kosten Ja, opbrengsten Nee

De leden van de vertrouwenscommissie ontvangen op basis van het Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers voor de duur van hun werkzaamheden, te bepalen door de burgemeester, een toelage van € 128,23 per maand. Dekking:  Binnen begroting: Programma 0 Bestuur en ondersteuning  Niet binnen begroting  Anders

Communicatie De verordening wordt op de gebruikelijke wijze gepubliceerd. Uitvoering Na het vaststellen van de verordening en het benoemen van de leden kan de commissie starten met de werkzaamheden. Bijlagen die onderdeel uitmaken van het besluit - Verordening vertrouwenscommissie Dijk en Waard 2022 -

Circulaire benoeming, klankbordgesprekken en herbenoeming burgemeester (2017)

Bijlagen ter informatie - geen Kwartiermaker 21 december 2021

R. (Ronald) Vennik tijdelijke griffier

dr. J.P. (Peter) Rehwinkel voorzitter

Raadsbesluit Onderwerp: Zaaknummer:

Voorstel tot het vaststellen van de 'Verordening vertrouwenscommissie Dijk en Waard 2022' RB2021136

Raadsvergadering: Agendapunt:

4 januari 202 4

de raad van de gemeente Dijk en Waard; gelezen het voorstel van de kwartiermaker d.d. 21 december 2021; gelet op artikel 61 van de Gemeentewet besluit: 1. de 'Verordening vertrouwenscommissie Dijk en Waard 2022' vast te stellen; 2. de volgende leden te benoemen in de vertrouwenscommissie: a. C.P.M. van ’t Schip-Nieuwboer (voorzitter) b. A.E. Kloosterboer c. F. Lammerts d. W.J. Mandersloot e. A. Grim f. C.J. Bosscher g. S. van Eijk h. J.H. John i. N. Ajouaau j. T.J. Visser-Hogeterp 3. wethouder J. Does als adviseur aan de vertrouwenscommissie toe te voegen.

Vastgesteld in de openbare vergadering van 4 januari 2022

R. (Ronald) Vennik griffier

dr. J.P. (Peter) Rehwinkel voorzitter