Raadsvoorstel verordening rekenkamer Dijk en Waard 2024

RAADSVOORSTEL

Zaaknummer: Onderwerp: Datum raadsvergadering:

0000782127 Verordening rekenkamer Dijk en Waard 2024 23 april 2024

Portefeuillehouder: Programma:

G.F. Ruiten 0. Bestuur en ondersteuning

Publiekssamenvatting De verordening op de rekenkamer is aan herziening toe. Er worden verschillende wijzigingen voorgesteld, zoals het herschrijven van een aantal artikelen met als doel de verordening duidelijker te verwoorden en overlap met de Gemeentewet te voorkomen. Voorgesteld besluit De gemeenteraad besluit: 1. Vast te stellen de Verordening op de rekenkamer Dijk en Waard. Inleiding De huidige verordening rekenkamer dient op een aantal vlakken herzien te worden. Verschillende artikelen zijn niet helder en overlappen met artikelen uit de gemeentewet. Daarnaast worden er wijzigingen voorgesteld in de vergoeding voor reis- en onderzoekskosten van rekenkamerleden en wordt de auditcommissie expliciet opgenomen als afstemmingsoverleg voor de rekenkamer. Beoogd effect Een actuele en juiste verordening op de rekenkamer biedt de juiste kaders voor het werk van de rekenkamer in de ondersteuning aan de gemeenteraad. Kader • Gemeentewet – Hoofdstukken IVa en XIa; • Wet versterking decentrale rekenkamer; • Verordening rekenkamer Dijk en Waard 2023. Argumenten per beslispunt 1. Vast te stellen de Verordening op de rekenkamer Dijk en Waard De verordening op de rekenkamer wordt met deze wijzigingen meer helder en gestroomlijnd. Zo worden er een aantal artikelen geschrapt die direct overgenomen zijn uit de Gemeentewet.

Daarnaast stelt de griffie voor een vergoeding voor de reiskosten van de rekenkamerleden op te nemen in de verordening. Daarnaast wordt voorgesteld een vergoeding voor de rekenkamerleden op te nemen voor als zij onderzoek in eigen beheer uitvoeren. Dit staat in verhouding met de werkzaamheden die leden van de rekenkamer uitvoeren. Ten slotte wordt de auditcommissie toegevoegd als zijnde het afstemmingsoverleg voor de voorgenomen onderzoeken door de rekenkamer. Dit staat al in de verordening op de auditcommissie maar nog niet in de verordening op de rekenkamer. In de bijlage is een was-wordt lijst opgenomen met alle wijzigingen. Deze wijzigingen zijn veelal technisch van aard. Kanttekeningen en risico’s

Aan het aannemen van deze verordening kleven geen risico’s. Het betreft een zogenoemde raadseigen verordening waarbij de raad bevoegd is om op enig moment bijstellingen aan te brengen als daaraan behoefte is. Alternatieven De raad kan besluiten om geen rekenkamer in te stellen. Daarmee voldoet de gemeenteraad niet aan de wettelijke verplichting. Daarnaast is de rekenkamer een belangrijke ondersteuning voor de gemeenteraad in haar controlerende functie. Samenwerking en participatie Samenwerking en participatie met inwoners is bij het vaststellen van de verordening niet aan de orde. Wel is de concept verordening voorgelegd aan de auditcommissie. Daaruit zijn geen wensen en bedenkingen voortgekomen. Financiën Dit voorstel heeft geen financiële gevolgen, omdat de bekostiging van de vergoedingen en de onderzoekskosten plaats kan vinden binnen het door de raad in de begroting vastgestelde budget voor rekenkameronderzoeken. Communicatie De verordening wordt op de gebruikelijke wijze gepubliceerd en zal permanent openbaar raadpleegbaar zijn. Uitvoering Na het vaststellen van de verordening zal deze werkwijze binnen de rekenkamer worden gevolgd. Bijlagen, onderdeel van het besluit N.v.t. Bijlagen ter informatie Bijlage 1 – Was-wordt lijst verordening rekenkamer Dijk en Waard.