Raadsvoorstel Verordening gegevensverstrekking BRP 10-5-2023 (ondertekend)

Raadsvergadering: 20 juni 2023 Besluit: unaniem aangenomen

7

Zaaknummer: Onderwerp:

RAADSVOORSTEL

Datum raadsvergadering: Agendapunt:

0000443716 Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen gemeente Dijk en Waard 2023 20 juni 2023 6f

Portefeuillehouder: Programma begroting:

M. Poorter Programma 0 Bestuur en ondersteuning

Publiekssamenvatting De fusie van de voormalige gemeenten Heerhugowaard en Langedijk brengt met zich mee dat beleid en regels moeten worden geharmoniseerd. Dit geldt ook ten aanzien van regels die bepalen hoe we als gemeente omgaan met persoonsgegevens. Deze regels hadden de voormalige gemeenten vastgelegd in een verordening. Met de vaststelling van de Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen gemeente Dijk en Waard 2023 worden de voormalige regelingen geharmoniseerd. De harmonisatie is alleen technisch van aard, beleidsinhoudelijk is er geen sprake van een verandering. Voorgesteld besluit De gemeenteraad besluit: 1. De Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen gemeente Dijk en Waard 2023 vast te stellen. 2. De Verordening van de gemeenteraad van de gemeente Heerhugowaard houdende regels omtrent de gegevensverstrekking basisregistratie personen’ (Verordening gegevensverstrekking BRP) in te trekken. 3. De ‘Verordening van de gemeenteraad van de gemeente Langedijk houdende regels omtrent de gegevensverstrekking aan overheden (Verordening gegevensverstrekking BRP) in te trekken. Inleiding Op 1 januari 2022 is de gemeente Dijk en Waard opgericht. Om de rechtsgeldigheid van de regelingen van de voormalige gemeenten Heerhugowaard en Langedijk in de nieuwe gemeente te continueren moeten deze worden geharmoniseerd.

Volgens de Wet Algemene regels herindeling moet dit binnen twee jaar na de fusie gebeuren. Door de Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen gemeente Dijk en Waard 2023 vast te stellen worden dezelfde verordeningen van de voormalige gemeenten Heerhugowaard en Langedijk geharmoniseerd. In deze verordening staan regels over welke gegevens de gemeente beheert van inwoners, aan wie de gegevens mogen worden verstrekt en op welke wijze er dan van deze gegevens gebruik mag worden gemaakt. Dit draagt bij aan een ordentelijke omgang met persoonsgegevens. Ook wordt voorgesteld om de voormalige regelingen in te trekken. Beoogd effect De verordeningen van de voormalige gemeenten vervallen op 1 januari 2024. Door het vaststellen van de verordening en nadere regeling borgt de gemeente een ordentelijke omgang met persoonsgegevens van de inwoners van de gemeente Dijk en Waard zodat privacybescherming geborgd is. Kader Wet basisregistratie personen (BRP) Algemene verordening gegevensbescherming (Avg)

Wet Algemene regels herindeling (Ahri) Motivering per besluitpunt De gemeenteraad besluit: 1. de Verordening basisregistratie personen Dijk en Waard 2023 vast te stellen: a. omdat met de vaststelling van deze verordening wordt bepaalt hoe de regels die in de Wet basisregistratie personen staan, en die zich richten op gemeenten, worden toegepast in de gemeente Dijk en Waard. Deze lokale uitwerking van landelijke regelgeving draagt bij aan de privacybescherming van de inwoners van Dijk en Waard. b. omdat dit besluit onderdeel uitmaakt van de harmonisering van het beleid van de voormalige gemeenten Heerhugowaard en Langedijk. 2. De Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen gemeente Heerhugowaard en de Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen gemeente Langedijk in te trekken: a. omdat door de fusie van de voormalige gemeenten Heerhugowaard en Langedijk de rechtsgeldigheid van deze regelingen eind dit jaar verloopt. Kanttekeningen en risico’s Dit is niet van toepassing op dit voorstel, want het betreft een technische aanpassing van regelingen en deze brengt geen beleidsinhoudelijke wijzigingen met zich mee. Dit betekent ook dat er geen wijzigingen hoeven worden doorgevoerd in de Was-wordt lijst. Alternatieven Het alternatief is dat er geen beleid over de basisregistratie personen wordt vastgesteld.

Artikel 3.8 van de Wet basisregistratie personen stelt namelijk dat de gemeente regels over de verstrekking van persoonsgegevens kan vaststellen. Het betreft dus geen wettelijke verplichting. Het niet vastleggen van gemeentelijke regels betekent echter dat er bij iedere verstrekking van persoonsgegevens toestemming moet worden gevraagd aan de persoon die het betreft. Dit is een onwenselijke situatie omdat het zorgt voor extra administratieve belasting. Samenwerking en participatie Voor het beheer en de verstrekking van persoonsgegevens werkt de gemeente samen met inwoners, maatschappelijke instellingen en bedrijven. Zo is de inwoner verantwoordelijk dat de gemeente (tijdig) wordt geïnformeerd als er persoonsgegevens worden gewijzigd en is het de verantwoordelijkheid van de gemeente om deze wijziging op een rechtmatige wijze door te voeren in de BRP. De gemeente is verantwoordelijk dat gegevens in de BRP van goede kwaliteit zijn en snel kunnen worden verstrekt. Heeft het voorstel financiële gevolgen? Dit voorstel heeft geen financiële gevolgen, omdat het beheer en de verstrekking van persoonsgegevens worden gefinancierd vanuit het budget van de afdeling Burgerzaken.

Communicatie Na de vaststelling van de Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen gemeente Dijk en Waard 2023 en de Nadere regeling BRP Dijk en Waard 2023 worden de beide regelingen gepubliceerd op de website www.overheid.nl en de website van de gemeente Dijk en Waard. Door deze online publicaties worden beide regelingen rechtsgeldig verklaard. Het openbaar maken van beide regelingen zorgt ervoor dat inwoners en andere derden kunnen inzien welke regels er gelden ten aanzien van het beheer en verstrekken van persoonsgegevens. Uitvoering De uitvoering van de basisregistratie persoonsgegevens wordt gecontinueerd op de wijze waarop deze nu ook plaatsvindt. Bijlagen die onderdeel uitmaken van het besluit

2

1. Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen gemeente Dijk en Waard 2023 2. Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen gemeente Heerhugowaard 3. Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen gemeente Langedijk Bijlagen ter informatie 1. Nadere Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen gemeente Dijk en Waard 2. Bijlage 1 bij de Nadere regeling BRP Dijk en Waard 2023 3. Bijlage 2 bij de Nadere regeling BRP Dijk en Waard 2023

3

RAADSBESLUIT Onderwerp: Zaaknummer:

Vaststelling Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen gemeente Dijk en Waard 2023 0000443716

Datum raadsvergadering: Agendapunt:

20 juni 2023 6f

De raad van de gemeente Dijk en Waard;

 Gelet op de Wet basisregistratie personen en de Algemene verordening gegevensbescherming.

besluit: 1. de Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen gemeente Dijk en Waard 2023 vast te stellen. 2. de raad voor te stellen de Verordening van de gemeenteraad van de voormalige gemeenten Heerhugowaard houdende regels omtrent de gegevensverstrekking basisregistratie personen (Verordening gegevensverstrekking BRP) in te trekken. 3. de raad voor te stellen de Verordening van de gemeenteraad van de voormalige gemeenten Langedijk houdende regels omtrent de gegevensverstrekking aan overheden (Verordening gegevensverstrekking BRP) in te trekken.

Vastgesteld in de openbare vergadering van 20 juni 2023 De griffier (a.i.),

De voorzitter,

E. van der Voorde

M.F. Poorter