Raadsvoorstel Verordening auditcommissie gemeente Dijk en Waard RB2021115.docx

Raadsvoorstel Zaaknummer: Onderwerp: Datum raadsvergadering: Agendapunt:

Verordening auditcommissie Dijk en Waard 2022 01 maart 2022 7b

Portefeuillehouder: Programma begroting:

Programma 0 Bestuur en ondersteuning

Publiekssamenvatting Met de start van de nieuwe gemeente Dijk en Waard, kan de gemeenteraad een nieuwe auditcommissie instellen. De auditcommissie houdt zich, op apolitieke wijze, bezig met de financiële en kaderstellende controle van het gemeentebestuur. Een auditcommissie onderhoudt het contact tussen gemeenteraad en accountant en tussen politiek en de ambtelijke organisatie over o.a. de programmarekening. Daarnaast kan de auditcommissie de gemeenteraad adviseren over de opdracht aan de accountant en over hoe de raad kan omgaan met de programmarekening. Om het takenpakket van de auditcommissie concreet te maken, ligt hier een verordening aan ten grondslag, die wordt vastgesteld door de gemeenteraad. Voorgesteld besluit De gemeenteraad besluit: 1. de Verordening auditcommissie gemeente Langedijk 2019 in te trekken; 2. de Verordening auditcommissie gemeente Heerhugowaard 2016 in te trekken; 3. de Verordening auditcommissie Dijk en Waard 2022 vast te stellen. Inleiding De auditcommissie is een commissie ingesteld op grond van artikel 84 van de Gemeentewet. De taken van deze commissie zijn neergelegd in de verordening auditcommissie. In deze verordening auditcommissie zijn bepalingen opgenomen ten aanzien van de taken en bevoegdheden; de samenstelling, benoeming en zittingsduur van de auditcommissieleden; en de wijze van vergaderen, verslaglegging en het informeren van de raad.

Met de start van de nieuwe gemeente Dijk en Waard, alsook de start van de nieuwe gemeenteraad, is het zaak dat er een nieuwe auditcommissie wordt ingesteld. De vast te stellen verordening ken t een zelfde inhoud en strekking als de te harmoniseren oude controleverordeningen. De verordening auditcommissie gemeente Dijk en Waard treedt in werking op de dag na bekendmaking. De verordening auditcommissie gemeente Langedijk 2019 en verordening auditcommissie gemeente Heerhugowaard 2016 worden ingetrokken. Beoogd effect Een vastgestelde verordening die de auditcommissie in de gelegenheid stelt om op apolitieke wijze een bijdrage te leveren in de controlerende taak van de raad.

2

Kader Rekening wordt gehouden met: - Gemeentewet artikel 84; - Controleverordening gemeente Dijk en Waard 2022, die in dezelfde raadsvergadering als de Verordening auditcommissie Dijk en Waard 2022 ter vaststelling wordt aangeboden. Motivering per besluitpunt 1. De Verordening auditcommissie gemeente Langedijk 2019 in te trekken; De Verordening auditcommissie gemeente Langedijk 2019 dient ingetrokken te worden, omdat de gemeente Langedijk is opgegaan in Dijk en Waard en er geen gemeenteraad van Langedijk meer bestaat. 2. De Verordening auditcommissie gemeente Heerhugowaard 2016 in te trekken; De Verordening auditcommissie gemeente Heerhugowaard 2016 dient ingetrokken te worden, omdat de gemeente Heerhugowaard is opgegaan in Dijk en Waard en er geen gemeenteraad van Heerhugowaard meer bestaat. 3. De Verordening auditcommissie Dijk en Waard 2022 vast te stellen. a. Aanbesteding accountant Hoe eerder een nieuwe auditcommissie ingesteld en inwerking getreden is, des te eerder kan er formeel basis worden gegeven aan de aanbestedingsprocedure voor een nieuwe accountant voor Dijk en Waard. De gemeenteraad heeft op 3 januari vooruitlopend op de vaststelling van de verordening de leden van de auditcommissie al benoemd.

De auditcommissie heeft al twee vergaderingen vergaderingen gehouden waarbij onder meer deze verordening was geagendeerd en de aanbestedingsproces voor een accountant is besproken. b. Sturing proces programmarekening/jaarverslag Met de auditcommissie ontstaat er een overlegplatform waarin namens de raad aan de voorkant sturing wordt gegeven aan het proces van het opstellen van en besluitvorming over de programmarekening en het jaarverslag. De communicatie van de raad met de accountant wordt door een auditcommissie vergemakkelijkt. c. Verhoging van de kwaliteit Naast sturing op het proces richt het overleg met de accountant zich met name op de kwaliteit van de werkzaamheden van de controlerend accountant en de kwaliteit van de informatievoorziening, vanuit het gezichtspunt van de raad. d. Advies aan de raad Over de programmarekening en het jaarverslag brengt de auditcommissie een advies op hooflijnen uit aan de raad. In dit advies staan de aandachtpunten die de auditcommissie signaleert om zodoende de raad bij haar oordeelsvorming over de jaarrekening en het jaarverslag te ondersteunen. De auditcommissie heeft zich gebogen over de concept-verordening auditcommissie, ziet haar opmerkingen daarin verwerkt en adviseert de raad deze verordening vast te stellen. Het college van Dijk en Waard heeft de concept-verordening bezien en stemt in met de inhoud van de verordening.

Kanttekeningen en risico’s Niet van toepassing. Alternatieven Niet van toepassing. Participatie en inspraak Niet van toepassing.

3

Financiële gevolgen Heeft het voorstel financiële gevolgen?  Ja, kosten  Ja, opbrengsten  Nee Dit voorstel heeft geen financiële gevolgen. Communicatie De verordening moet na vaststelling door de raad officieel bekend gemaakt worden. Uitvoering Na vaststelling van de verordening, ligt er een formele basis voor de op 3 januari jongstleden benoemde leden van de auditcommissie. Conform de vast te stellen verordening heeft de commissie unaniem de heer F. Ruiten als vaste voorzitter van de auditcommissie aangewezen. De voorzitter van de auditcommissie zal de raad regelmatig informeren over haar werkzaamheden. Bijlagen die onderdeel uitmaken van het besluit - Verordening auditcommissie gemeente Dijk en Waard 2022 (Bij21-0991) Bijlagen ter informatie Niet van toepassing.

De raadsgriffier en voorzitter van de raad van Dijk en Waard, De raadsgriffier,

de burgemeester,

Raadsbesluit Onderwerp: Zaaknummer:

Verordening Auditcommissie gemeente Dijk en Waard 2022 RB2021115

Raadsvergadering: Agendapunt:

01 maart 2022 7b

de raad van de gemeente Dijk en Waard; gelet op artikel 84 van de Gemeentewet; besluit: 1. de Verordening auditcommissie gemeente Langedijk 2019 in te trekken; 2. de Verordening auditcommissie gemeente Heerhugowaard 2016 in te trekken; 3. de Verordening auditcommissie Dijk en Waard 2022 vast te stellen.

Vastgesteld in de openbare vergadering van 1 maart 2022.

de griffier,

de voorzitter,

R. (Ronald) Vennik

dr. J.P. (Peter) Rehwinkel