Raadsvoorstel verordening auditcommissie Dijk en Waard 2025

RAADSVOORSTEL Zaaknummer: Onderwerp: Datum raadsvergadering: Portefeuillehouder: Programma:

957851 Verordening auditcommissie Dijk en Waard 2025 10 december 2024 Gemeenteraad 0. Bestuur en ondersteuning

Publiekssamenvatting Op verzoek van de auditcommissie wordt de raad voorgesteld om de verordening voor de auditcommissie aan te passen door het verhogen van het maximum aantal toegestane leden van vijf naar zes. Deze omvang past beter bij de ontwikkeling naar een professionele auditcommissie. Daarnaast wordt de term ‘fractievertegenwoordigers’ vervangen door de actuele term ‘commissieleden’. Voorgesteld besluit De gemeenteraad besluit: 1. In te trekken de ‘verordening auditcommissie Dijk en Waard 2024’. 2. Vast te stellen de ‘verordening auditcommissie Dijk en Waard 2025’. Inleiding De raad van Dijk en Waard is bezig met een professionaliseringsslag. Bij een professionele raad hoort ook een professionele auditcommissie die de juiste ondersteuning biedt. Om de taken en bevoegdheden voor die ondersteuning goed te regelen, is eerder dit jaar nieuwe verordening voor de auditcommissie vastgesteld. Om die taken goed uit te voeren en de auditcommissie op de juiste sterkte te brengen, wordt voorgesteld het maximaal aantal leden te verhogen naar zes. Beoogd effect De auditcommissie ondersteunt de raad in haar controlerende taak. Een actuele en passende verordening zorgt ervoor dat de auditcommissie de juiste ondersteuning kan bieden. Kaders Gemeentewet, artikel 82 Artikel 82 regelt de mogelijkheid van de gemeenteraad om een (audit-)commissie in te stellen.

De burgemeester en wethouders zijn geen lid van de commissie, maar kunnen als adviseur optreden. Controleverordening Dijk en Waard 2022, artikelen 2, 4 en 7 In de Controleverordening worden de taken van de auditcommissie ten opzichte van de controlewerkzaamheden gesteld. Argumenten per beslispunt 1. In te trekken de ‘verordening auditcommissie Dijk en Waard 2024’. Voor de nieuwe verordening van kracht kan zijn, dient de oude formeel ingetrokken te worden. 2. Vast te stellen de ‘verordening auditcommissie Dijk en Waard 2025’. Met de nieuwe verordening kan de auditcommissie bestaan uit zes leden. In het uitzonderlijke geval dat het tot een stemming komt in de auditcommissie en de stemmen staken, is de stem van de voorzitter doorslaggevend.

Daarnaast wordt de term ‘fractievertegenwoordigers’ vervangen door de term ‘commissieleden’. Dit is gewijzigd met de ingang van het nieuwe Reglement van Orde van de gemeenteraad en commissie in 2024. Kanttekeningen en risico’s Niet van toepassing. Alternatieven Huidige verordening in stand houden Een alternatief is het in stand houden van de huidige verordening. Een onwenselijke situatie, omdat personele versterking van de auditcommissie goed gebruikt kan worden voor de ambities en de onderwerpen die uitgevoerd moeten worden. Samenwerking en participatie De verordening is tot stand gekomen in overleg met de auditcommissie. Financiën De leden van de auditcommissie – voor zover zij geen raadslid zijn – hebben recht op een vergoeding voor het bijwonen van de vergaderingen van de auditcommissie. Communicatie De verordening wordt openbaar gepubliceerd via de gebruikelijke kanalen. Uitvoering Na publicatie is de verordening van kracht. Bijlagen, onderdeel van het besluit - Verordening auditcommissie Dijk en Waard 2025 Bijlagen ter informatie -